Vous avez une pile de fichiers PST sur un disque dur, la boîte aux lettres d'un ancien collègue ou une vieille sauvegarde de plusieurs emplois précédents. Vous devez trouver un e-mail spécifique — un contrat, un reçu, une confirmation — mais Outlook n'est pas installé, sa recherche est défaillante, ou le PST n'est même pas connecté à un profil. Ouvrir chaque fichier manuellement et faire défiler des milliers de messages n'est pas réaliste.
Mail Terrier résout ce problème. Il recherche dans les fichiers PST, OST, EML, MSG, MBOX et EMLX stockés n'importe où sur votre disque — sans Outlook requis. Tapez un mot-clé, définissez une plage de dates ou un filtre d'expéditeur, et obtenez des résultats en quelques secondes. Quand vous trouvez ce dont vous avez besoin, exportez les e-mails correspondants en PDF, DOC, XLS, TIFF, EML ou MSG.
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PST signifie Personal Storage Table. C'est le format de fichier que Microsoft Outlook utilise pour stocker une copie locale des e-mails, contacts, événements de calendrier, tâches et notes. Chaque utilisateur d'Outlook a au moins un fichier PST, et beaucoup en ont plusieurs — un par compte e-mail ou un par année d'archivage.
Les fichiers PST sont des bases de données autonomes. Ils contiennent tout : en-têtes de messages, corps du texte, pièces jointes, structure des dossiers. Une boîte aux lettres d'entreprise typique produit des fichiers PST allant de 2 Go à 50 Go.
Le problème est que PST est un format propriétaire. Seul Outlook peut l'ouvrir nativement. Si Outlook n'est pas installé — ou si le PST appartient au compte de quelqu'un d'autre — vous ne pouvez pas simplement double-cliquer sur le fichier et parcourir son contenu. Même lorsqu'Outlook est disponible, sa recherche intégrée échoue souvent sur les fichiers PST déconnectés ou archivés. Le service d'indexation peut les ignorer entièrement.
C'est là qu'un outil de recherche PST autonome devient nécessaire. Vous avez besoin d'un logiciel qui lit directement la structure PST, sans dépendre d'Outlook ni de l'indexation Windows Search.
Mail Terrier rend la recherche PST simple. Voici le processus du début à la fin :
L'ensemble du processus prend des minutes, pas des heures. Il n'est pas nécessaire d'importer les fichiers PST dans un client de messagerie, de reconstruire les index de recherche ou d'attendre que Windows parcoure des gigaoctets de données.
Mail Terrier lit les fichiers PST avec son propre analyseur. Il n'appelle pas Outlook, n'utilise pas MAPI et ne nécessite aucun composant Microsoft Office. Cela signifie que vous pouvez rechercher dans des fichiers PST sur une machine Windows vierge, un serveur sans Office ou une station de travail judiciaire. Le fichier PST n'a pas besoin d'être connecté à un profil Outlook.
La recherche simple par mot-clé n'est que le point de départ. Mail Terrier prend en charge les opérateurs booléens (AND, OR, NOT), la recherche de proximité (trouver deux mots à moins de N mots l'un de l'autre), la correspondance de phrases exactes, le filtrage par plage de dates et le filtrage par expéditeur/destinataire. Ces fonctionnalités vous permettent de construire des requêtes précises qui retournent exactement les e-mails dont vous avez besoin — pas des centaines de correspondances non pertinentes.
PST n'est pas le seul format d'archive e-mail. Les anciens employés peuvent laisser des fichiers OST (cache Outlook hors ligne), des fichiers EML (messages individuels), des fichiers MSG (exports de messages uniques Outlook), des fichiers MBOX (Thunderbird, Apple Mail) ou des fichiers EMLX (Apple Mail). Mail Terrier recherche dans tous ces formats en une seule session. Vous n'avez pas besoin d'outils séparés pour chaque format.
Trouver un e-mail n'est que la moitié du travail. Vous devez généralement le sauvegarder, le transférer ou le soumettre comme preuve. Mail Terrier exporte les résultats de recherche en PDF (pour les besoins juridiques et de conformité), DOC et XLS (pour les rapports), TIFF (pour les flux de travail d'imagerie) et EML/MSG (pour la réimportation dans des clients de messagerie). L'export préserve les en-têtes, le corps et les pièces jointes.
| Fonctionnalité | Visionneuses PST en ligne | Mail Terrier (Bureau) |
|---|---|---|
| Limite de taille de fichier | Généralement 50–200 Mo | Sans limite (gère les fichiers de 50 Go+) |
| Confidentialité | PST téléchargé sur un serveur tiers | Les fichiers ne quittent jamais votre machine |
| Opérateurs de recherche | Mot-clé basique uniquement | AND, OR, NOT, proximité, plage de dates, expéditeur/destinataire |
| Fichiers multiples | Un fichier à la fois | Recherche dans plusieurs fichiers PST/OST/EML/MBOX en même temps |
| Options d'export | Limitées ou inexistantes | PDF, DOC, XLS, TIFF, EML, MSG |
| Vitesse | Dépend de la bande passante de téléchargement | Traitement local, résultats en quelques secondes |
| Accès hors ligne | Nécessite Internet | Fonctionne entièrement hors ligne |
| Coût | Gratuit avec limitations ou par abonnement | Gratuit pour usage domestique ; 199 $ commercial |
Découverte juridique et conformité. Une obligation de conservation litigieuse vous oblige à localiser chaque e-mail lié à un contrat, un client ou une plage de dates spécifique. Les fichiers PST des anciens employés se trouvent sur un serveur de fichiers. Mail Terrier les recherche directement et exporte les messages correspondants en PDF pour la révision juridique.
Départ d'un employé. Un employé quitte l'entreprise. Sa boîte aux lettres est exportée sous forme de fichier PST. Des mois plus tard, l'équipe a besoin d'un document de projet qui avait été partagé par e-mail. Au lieu d'importer l'intégralité du PST dans Outlook de quelqu'un d'autre, l'administrateur informatique effectue une recherche par mot-clé dans Mail Terrier et extrait le message spécifique.
Migration et audit d'e-mails. Vous migrez d'Outlook vers une autre plateforme de messagerie. Avant la migration, vous devez vérifier que des messages spécifiques existent dans l'archive. Mail Terrier vous permet de rechercher dans des dizaines de fichiers PST en une seule passe et de confirmer la présence de correspondances critiques.
Récupération d'e-mails personnels. Vous avez conservé des sauvegardes PST d'un emploi précédent ou d'un ancien ordinateur. Maintenant, vous avez besoin d'un reçu, d'un numéro de confirmation ou d'un document qui avait été envoyé en pièce jointe. Mail Terrier le trouve sans réinstaller Outlook ni configurer un profil de messagerie. Et pour un usage personnel à domicile, le logiciel est gratuit.
"Nous conservons des archives PST de chaque employé qui quitte l'entreprise. Quand l'équipe juridique avait besoin d'e-mails d'un ancien gestionnaire de sinistres, je devais auparavant importer le PST dans un profil Outlook de spare et chercher manuellement. Cela prenait 20 à 30 minutes par demande. Mail Terrier trouve les messages exacts en moins d'une minute. Je le pointe vers le PST sur notre serveur de fichiers, je saisis le numéro de police et j'exporte les correspondances en PDF. Aucun Outlook requis sur la station de travail judiciaire."
Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company
"Les demandes de divulgation précisent souvent des plages de dates et des mots-clés pour plusieurs dépositaires. Je charge tous les fichiers PST dans Mail Terrier, je définis le filtre de date et les termes de recherche avec les opérateurs AND/OR, et j'obtiens une liste d'e-mails correspondants en une seule passe. L'export en PDF préserve les en-têtes et les pièces jointes, ce qui est exactement ce qu'attend la partie adverse. Cela a remplacé un flux de travail qui impliquait auparavant trois outils différents."
Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice
"Notre ancien serveur de bureau avait des années de sauvegardes d'e-mails sous forme de fichiers PST. Quand un client a demandé le cahier des charges original du projet de 2018, personne n'avait Outlook sur son Mac. J'ai installé Mail Terrier sur la seule machine Windows que nous avons, j'ai recherché dans quatre fichiers PST simultanément et j'ai trouvé l'e-mail avec le cahier des charges en pièce jointe. Je l'ai exporté en EML et transmis en cinq minutes. L'interface est simple — aucune formation nécessaire."
James Whitfield Office Manager, Architecture Studio
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