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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareLes e-mails enfermés dans une boîte de réception sont difficiles à partager, archiver ou consulter sans client de messagerie. Lorsque vous devez transmettre une correspondance à un collègue, la joindre à un dossier juridique ou la conserver à des fins de conformité, le format Word DOC est celui que tout le monde peut ouvrir. Total Mail Converter lit directement les fichiers EML et MSG depuis le disque, les convertit en DOC avec un contrôle total sur la mise en page et le contenu, et traite des centaines d'e-mails en un seul lot.
EML et MSG sont les formats standards pour les messages électroniques individuels. EML (RFC 5322) est utilisé par Thunderbird, Windows Mail et la plupart des clients IMAP. MSG est le conteneur propriétaire de Microsoft Outlook. Les deux stockent les en-têtes, le corps en texte ou HTML, et les pièces jointes — mais nécessitent un client de messagerie ou un lecteur dédié pour être ouverts.
DOC est le format de document binaire Microsoft Word. Il s'ouvre dans Word, LibreOffice, Google Docs et des dizaines d'autres applications. Les fichiers DOC prennent en charge la mise en forme, les tableaux, les images et la mise en page. Contrairement aux formats EML/MSG, ils peuvent être imprimés, annotés et partagés sans logiciel spécifique.
| Caractéristique | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Type de contenu | E-mail structuré (en-têtes, corps, pièces jointes) | Document formaté (texte, tableaux, images) |
| S'ouvre dans | Client de messagerie (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, toute application bureautique |
| Modifiable | Uniquement dans un client de messagerie | Oui — modifier, annoter, ajouter des commentaires |
| Recherche | Dans le client de messagerie uniquement | Recherche plein texte dans l'explorateur de fichiers |
| Imprimable | Nécessite un client de messagerie | Impression directe depuis n'importe quelle application |
| Pièces jointes | Intégrées à l'e-mail | Peuvent être intégrées ou référencées |
Lancez Total Mail Converter. L'arborescence de dossiers sur la gauche affiche les répertoires contenant des fichiers EML et MSG. Cliquez sur un dossier pour lister tous les e-mails qu'il contient — l'expéditeur, l'objet, la date et la taille apparaissent dans la liste de fichiers.
Cochez les messages individuellement ou cliquez sur Tout sélectionner pour choisir tout le dossier. Vous pouvez traiter dix e-mails ou dix mille en une seule opération.
Cliquez sur le bouton DOC dans la barre d'outils. L'assistant de conversion s'ouvre avec toutes les options spécifiques au format DOC.
Définissez le dossier de sortie et le modèle de nommage des fichiers. Choisissez :
Cliquez sur Démarrer. Chaque e-mail est rendu sous forme de fichier Word DOC : les en-têtes en haut, le corps formaté en dessous, et les pièces jointes traitées selon vos paramètres. Le journal confirme chaque fichier traité.
Total Mail Converter inclut une interface en ligne de commande pour les scripts et l'automatisation :
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Paramètres : fichiers source avec caractères génériques, -oDOC définit le format de sortie, -d spécifie le dossier de destination. Ajoutez -merge pour combiner tous les e-mails en un seul document, -toc pour générer une table des matières.
Planifiez l'exécution avec le Planificateur de tâches Windows pour une conversion nocturne automatique. Encapsulez la commande dans un fichier .bat pour enchaîner plusieurs dossiers ou formats en une seule exécution.
| Caractéristique | Services en ligne de conversion e-mail en DOC | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Confidentialité | Les e-mails sont téléchargés sur un serveur tiers. | Fonctionne localement. Aucune donnée ne quitte votre machine. |
| Mode lot | Un fichier à la fois, téléchargement manuel. | Dossiers entiers, des milliers d'e-mails en une seule fois. |
| Fusion en un DOC | Non disponible. | Combinez n'importe quel nombre d'e-mails en un seul document avec table des matières. |
| Sélection des champs | Aucun contrôle sur les champs affichés. | Choisissez exactement quels en-têtes et quel contenu inclure. |
| Pièces jointes | Généralement supprimées ou perdues. | Intégrer, enregistrer séparément ou convertir (version Pro). |
| Automatisation | Non disponible. | Interface en ligne de commande avec planification. |
| Coût | Gratuit pour les petits fichiers ; abonnements pour plus. | Achat unique : 59,90 $. Essai gratuit de 30 jours. |
Total Mail Converter ouvre les fichiers EML de Thunderbird, Windows Mail et Apple Mail, ainsi que les fichiers MSG de Microsoft Outlook. Aucun client de messagerie n'a besoin d'être installé — le convertisseur lit les fichiers directement depuis le disque.
Combinez des centaines d'e-mails en un seul fichier DOC avec une table des matières générée automatiquement. Chaque e-mail devient une section. Utilisez le document fusionné comme dossier de cas, piste d'audit ou archive de projet.
Sélectionnez les champs d'e-mail qui comptent : De, À, CC, Date, Objet, Corps. Excluez les en-têtes non pertinents pour garder le document DOC propre et centré sur le contenu dont vous avez besoin.
Intégrez les images jointes directement dans le DOC. Enregistrez les autres pièces jointes dans un dossier séparé. La version Pro convertit également les pièces jointes elles-mêmes en DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML ou TXT.
Sélectionnez un dossier contenant des milliers de fichiers EML ou MSG et convertissez-les tous en une seule opération. Aucun téléchargement fichier par fichier, aucune dépendance à Internet, aucune limite de taille.
Planifiez la conversion e-mail vers DOC avec un script .bat et le Planificateur de tâches. Automatisez l'archivage nocturne, les exports de conformité ou les workflows de sauvegarde sans intervention manuelle.
Téléchargez l'essai gratuit de 30 jours — aucune adresse e-mail ni carte bancaire requise. Une licence personnelle coûte 59,90 $ et comprend un an de mises à jour gratuites. Fonctionne sur Windows 7/8/10/11.
Télécharger l'essai gratuit Acheter une licence — 59,90 $
"Nous convertissons des milliers de fichiers EML en DOC chaque trimestre pour la révision de dossiers. La fonction de fusion est indispensable — tous les e-mails se retrouvent dans un seul document Word avec une table des matières. Les avocats peuvent annoter directement dans Word au lieu de jongler avec des fichiers e-mail individuels. Le mode lot traite des boîtes aux lettres entières en quelques minutes."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"Lorsque des employés quittent l'entreprise, j'exécute Total Mail Converter sur leur dossier de boîte aux lettres et j'archive tout en DOC. Le service conserve ainsi un enregistrement consultable sans avoir besoin d'un client de messagerie. L'interface en ligne de commande me permet de scripter l'ensemble du processus — un fichier .bat par département, planifié chaque semaine."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"Les audits réglementaires nous obligent à produire des enregistrements d'e-mails dans un format lisible par les auditeurs sans outils spécialisés. Le DOC est parfait pour cela. Total Mail Converter préserve tous les en-têtes et la mise en forme. La seule fonctionnalité que j'ajouterais est le filigrane automatique sur chaque page."
Anita Desai Compliance Analyst
Téléchargez la version d'essai gratuite et convertissez vos fichiers en quelques minutes.
Aucune carte de crédit ou email requis.
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