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Cinq façons de convertir des e-mails avec pièces jointes

 

Lorsqu'il s'agit d'e-mails, le corps du message n'est souvent que la moitié de ce qui est partagé. Souvent, les e-mails incluent également des pièces jointes. Ce qui distingue le Total Mail Converter Pro des autres convertisseurs est sa capacité à travailler avec des pièces jointes d'e-mails. À cette fin, nous avons inclus une variété de fonctionnalités qui vous permettent de choisir comment gérer les pièces jointes d'e-mails lors de la conversion. Une fois que vous avez décidé avec quel message électronique travailler, vous pouvez dire au Total Mail Converter Pro comment gérer les pièces jointes associées.

Vous pouvez vouloir conserver les fichiers joints dans leurs types de fichiers d'origine, les insérer comme lien cliquable dans vos PDFs ou placer à la fois l'e-mail et les fichiers joints dans un seul document PDF multipage. Nous vous montrerons les 5 cas les plus courants :

  • Convertir un e-mail et une pièce jointe en un seul fichier
  • Convertir un e-mail avec pièces jointes en PDF et lier les pièces jointes
  • Convertir un e-mail avec pièces jointes en PDF et enregistrer les pièces jointes
  • Décompresser les pièces jointes zippées et enregistrer dans un fichier séparé
  • Traiter plusieurs e-mails en un seul PDF


Cas 1 : J'ai un e-mail avec plusieurs fichiers Word joints. Je veux convertir l'e-mail et les fichiers Word joints en un seul document PDF.

Dans Pièces jointes -> Options, sélectionnez simplement Convertir les pièces jointes avec les corps d'e-mails.

convert attachmentswith bodies

La sortie du fichier inclut l'e-mail original et toutes les pièces jointes dans un fichier PDF consolidé.

email converter

C'est un excellent moyen de sauvegarder ou d'archiver des e-mails. Un fichier à suivre avec l'e-mail original et les pièces jointes pour vous organiser !


Cas 2 : J'ai un e-mail avec un document Word joint. Je veux convertir l' e-mail et inclure des liens vers la pièce jointe du document Word.

Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Enregistrer en tant que fichier séparé. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs modèles pour nommer vos pièces jointes.

email converter

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, votre e-mail est enregistré dans un fichier PDF et votre pièce jointe Word est directement liée ! La pièce jointe du document Word est enregistrée dans le même dossier que le fichier PDF de l'e-mail converti.

email converter


Cas 3 : J'ai un e-mail avec des pièces jointes de documents Word. Je veux convertir l'e-mail en PDF et enregistrer les pièces jointes Word dans un fichier séparé.

Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Enregistrer en tant que fichier séparé. Vous pouvez également utiliser l'un des nombreux modèles pour nommer vos pièces jointes.

email converter

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, l'e-mail original a été converti en PDF et les pièces jointes Word ont été enregistrées dans un dossier avec l'e-mail original.

folder sample


Cas 4 : J'ai des pièces jointes qui se trouvent dans un fichier zippé. Je veux décompresser le fichier zip et enregistrer les pièces jointes en tant que fichier séparé.

Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Décompresser les pièces jointes zippées.

email converter

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, l'e-mail original a été converti en PDF et les pièces jointes Word ont été dézippées et enregistrées dans un dossier séparé.

folder sample


Cas 5 : J'ai plusieurs e-mails que je veux enregistrer ensemble dans un fichier PDF unique

Dans Destination, sélectionnez simplement Combiner tous les e-mails en un seul document. Vous pouvez choisir où enregistrer votre nouveau document.

email converter

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, plusieurs e-mails ont été convertis et combinés en un fichier PDF pratique!

multiple emails


Voici quelques-unes des choses que Total Mail Converter Pro peut faire pour faciliter votre vie et rendre votre entreprise plus fluide. Traitez-vous des milliers d'e-mails ? L'application est suffisamment intelligente pour traiter tous types de fichiers joints en conséquence. Achetez votre copie aujourd'hui et voyez comment vous pouvez garder les fichiers e-mails organisés et en sécurité !

Avez-vous une exigence particulière ? Total Mail Converter Pro est très flexible et vous trouverez certainement une solution à votre cas particulier. Contactez-nous et nous vous répondrons le jour même.

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