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Lorsqu'il s'agit d'e-mails, le corps du message n'est souvent que la moitié de ce qui est partagé. Souvent, les e-mails incluent également des pièces jointes. Ce qui distingue le Total Mail Converter Pro des autres convertisseurs est sa capacité à travailler avec des pièces jointes d'e-mails. À cette fin, nous avons inclus une variété de fonctionnalités qui vous permettent de choisir comment gérer les pièces jointes d'e-mails lors de la conversion. Une fois que vous avez décidé avec quel message électronique travailler, vous pouvez dire au Total Mail Converter Pro comment gérer les pièces jointes associées.
Vous pouvez vouloir conserver les fichiers joints dans leurs types de fichiers d'origine, les insérer comme lien cliquable dans vos PDFs ou placer à la fois l'e-mail et les fichiers joints dans un seul document PDF multipage. Nous vous montrerons les 5 cas les plus courants :
Dans Pièces jointes -> Options, sélectionnez simplement Convertir les pièces jointes avec les corps d'e-mails.
La sortie du fichier inclut l'e-mail original et toutes les pièces jointes dans un fichier PDF consolidé.
C'est un excellent moyen de sauvegarder ou d'archiver des e-mails. Un fichier à suivre avec l'e-mail original et les pièces jointes pour vous organiser !
Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Enregistrer en tant que fichier séparé. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs modèles pour nommer vos pièces jointes.
Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, votre e-mail est enregistré dans un fichier PDF et votre pièce jointe Word est directement liée ! La pièce jointe du document Word est enregistrée dans le même dossier que le fichier PDF de l'e-mail converti.
Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Enregistrer en tant que fichier séparé. Vous pouvez également utiliser l'un des nombreux modèles pour nommer vos pièces jointes.
Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, l'e-mail original a été converti en PDF et les pièces jointes Word ont été enregistrées dans un dossier avec l'e-mail original.
Dans Pièces jointes -> Enregistrer, sélectionnez simplement Décompresser les pièces jointes zippées.
Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, l'e-mail original a été converti en PDF et les pièces jointes Word ont été dézippées et enregistrées dans un dossier séparé.
Dans Destination, sélectionnez simplement Combiner tous les e-mails en un seul document. Vous pouvez choisir où enregistrer votre nouveau document.
Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessous, plusieurs e-mails ont été convertis et combinés en un fichier PDF pratique!
Voici quelques-unes des choses que Total Mail Converter Pro peut faire pour faciliter votre vie et rendre votre entreprise plus fluide. Traitez-vous des milliers d'e-mails ? L'application est suffisamment intelligente pour traiter tous types de fichiers joints en conséquence. Achetez votre copie aujourd'hui et voyez comment vous pouvez garder les fichiers e-mails organisés et en sécurité !
Avez-vous une exigence particulière ? Total Mail Converter Pro est très flexible et vous trouverez certainement une solution à votre cas particulier. Contactez-nous et nous vous répondrons le jour même.
"L'article decrit tres bien les cinq facons de gerer les pieces jointes lors de la conversion des courriels. Avec Total Mail Converter Pro, je choisis d'incorporer les pieces jointes au PDF ou de les extraire dans un dossier separe selon le besoin. Cette flexibilite fait vraiment la difference dans notre archivage."
Stephane Roussel Administrateur systeme, entreprise de services
"Ce qui distingue Total Mail Converter Pro, c'est justement sa gestion des pieces jointes, comme l'explique l'article. Je convertis des lots d'EML en PDF tout en conservant les documents joints, sans en perdre un seul. Les cinq options couvrent tous les scenarios que je rencontre au quotidien."
Manon Cloutier Responsable archives, organisme public
"Article utile qui clarifie les differentes methodes de traitement des pieces jointes. J'ignorais qu'on pouvait fusionner les fichiers joints dans le PDF final. Total Mail Converter Pro gere bien les MSG et EML de nos boites courriel, meme si le choix de la bonne option demande un peu d'essais au depart."
Yannick Berube Technicien informatique, PME
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