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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freewareआपको ईमेल को ऐसी इमेज के रूप में आर्काइव करने की आवश्यकता है जिन्हें एडिट, सर्च या गलती से संशोधित नहीं किया जा सकता। TIFF (Tagged Image File Format) डॉक्यूमेंट इमेजिंग, स्कैनिंग आर्काइव और कानूनी साक्ष्य संरक्षण के लिए मानक विकल्प है। Total Mail Converter EML और MSG ईमेल फ़ाइलें पढ़ता है, प्रत्येक संदेश को मल्टी-पेज TIFF इमेज के रूप में — हेडर, बॉडी और अटैचमेंट अलग-अलग पेजों पर — रेंडर करता है और एक ही बैच में सैकड़ों ईमेल प्रोसेस करता है।
EML और MSG व्यक्तिगत ईमेल संदेशों के लिए मानक फ़ॉर्मेट हैं। EML (RFC 5322) का उपयोग Thunderbird, Windows Mail और अधिकांश ईमेल क्लाइंट द्वारा किया जाता है। MSG Microsoft Outlook का प्रोप्राइटरी फ़ॉर्मेट है। दोनों में टेक्स्ट, HTML बॉडी, हेडर और अटैचमेंट होते हैं — लेकिन इन्हें पढ़ने के लिए ईमेल क्लाइंट या विशेष व्यूअर की आवश्यकता होती है।
TIFF एक रास्टर इमेज फ़ॉर्मेट है जो डॉक्यूमेंट स्कैनिंग और आर्काइवल के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। एक मल्टी-पेज TIFF फ़ाइल प्रत्येक पेज को एक अलग फ़्रेम के रूप में स्टोर करती है, मल्टी-पेज PDF की तरह लेकिन इमेज के रूप में। TIFF फ़ाइलें हर इमेज व्यूअर, डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम और स्कैनिंग वर्कफ़्लो द्वारा पढ़ी जा सकती हैं। इन्हें बिना दिखाई देने वाले निशान छोड़े एडिट या बदला नहीं जा सकता, जो इन्हें कानूनी और अनुपालन उपयोग के लिए उपयुक्त बनाता है।
| विशेषता | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| कंटेंट प्रकार | स्ट्रक्चर्ड ईमेल (हेडर, बॉडी, अटैचमेंट) | रास्टर इमेज (पिक्सेल-आधारित पेज) |
| संपादन योग्य | हां (टेक्स्ट कॉपी, फ़ॉरवर्ड, संशोधित किया जा सकता है) | नहीं (इमेज-आधारित, छेड़छाड़-प्रूफ) |
| आवश्यक व्यूअर | ईमेल क्लाइंट (Outlook, Thunderbird, आदि) | कोई भी इमेज व्यूअर, वेब ब्राउज़र, DMS |
| मल्टी-पेज सपोर्ट | प्रति फ़ाइल एक संदेश | प्रति फ़ाइल कई पेज (IFD चेन) |
| कंप्रेशन | MIME एन्कोडिंग | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| उपयोग का मामला | सक्रिय ईमेल संचार | आर्काइवल, कानूनी साक्ष्य, डॉक्यूमेंट इमेजिंग |
Total Mail Converter लॉन्च करें। बाईं ओर का फ़ोल्डर ट्री EML और MSG फ़ाइलों वाली डायरेक्टरी दिखाता है। अपने ईमेल वाले फ़ोल्डर पर जाएं। फ़ाइल सूची प्रत्येक संदेश को प्रेषक, विषय, तारीख और आकार के साथ प्रदर्शित करती है।
व्यक्तिगत ईमेल पर टिक करें या पूरा फ़ोल्डर चुनने के लिए सभी चुनें पर क्लिक करें। Total Mail Converter बैच प्रोसेसिंग का समर्थन करता है — एक ही ऑपरेशन में एक ईमेल या दस हज़ार कनवर्ट करें।
टूलबार पर TIFF बटन पर क्लिक करें। TIFF-विशिष्ट विकल्पों के साथ सेटिंग्स विज़ार्ड खुलता है।
आउटपुट फ़ोल्डर और फ़ाइल नामकरण पैटर्न सेट करें। कॉन्फ़िगर करें:
स्टार्ट पर क्लिक करें। प्रत्येक ईमेल मल्टी-पेज TIFF के रूप में रेंडर होता है: पहला पेज ईमेल हेडर (From, To, Subject, Date) होता है, उसके बाद मैसेज बॉडी, और फिर सक्षम होने पर अटैचमेंट पेज आते हैं। लॉग प्रत्येक कनवर्ट की गई फ़ाइल दिखाता है।
Total Mail Converter में स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
पैरामीटर: सोर्स फ़ाइलें (वाइल्डकार्ड समर्थित), -oTIFF आउटपुट फ़ॉर्मेट सेट करता है, -d डेस्टिनेशन निर्दिष्ट करता है, -dpi रिज़ॉल्यूशन सेट करता है, -comp कंप्रेशन चुनता है। रात्रिकालीन ईमेल आर्काइविंग के लिए टास्क शेड्यूलर के साथ शेड्यूल करें।
अतिरिक्त फ़्लैग: -att embed अटैचमेंट को अतिरिक्त TIFF पेज के रूप में शामिल करता है, -color bw ब्लैक-एंड-व्हाइट आउटपुट को बाध्य करता है, -pages A4 पेज साइज़ सेट करता है।
| कंप्रेशन | कलर सपोर्ट | फ़ाइल साइज़ | सर्वोत्तम उपयोग |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | केवल ब्लैक-एंड-व्हाइट (1-बिट) | सबसे छोटा | केवल टेक्स्ट वाले ईमेल, फ़ैक्स-संगत आउटपुट, अधिकतम कंप्रेशन |
| LZW | फ़ुल कलर और ग्रेस्केल | मध्यम | रंगीन लोगो, इमेज या HTML फ़ॉर्मेटिंग वाले ईमेल |
| ZIP (Deflate) | फ़ुल कलर और ग्रेस्केल | मध्यम | सामान्य उद्देश्य लॉसलेस कंप्रेशन |
| JPEG | फ़ुल कलर | छोटा | फ़ोटो-भारी ईमेल जहां कुछ गुणवत्ता हानि स्वीकार्य है |
| कोई नहीं (अनकंप्रेस्ड) | कोई भी | सबसे बड़ा | अधिकतम गुणवत्ता, कोई कंप्रेशन आर्टिफ़ैक्ट नहीं |
| विशेषता | ऑनलाइन ईमेल-से-TIFF सेवाएं | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| गोपनीयता | आप गोपनीय ईमेल थर्ड-पार्टी सर्वर पर अपलोड करते हैं। | लोकल रूप से चलता है। कोई डेटा आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता। |
| बैच मोड | एक बार में एक फ़ाइल, प्रत्येक के लिए मैनुअल अपलोड। | पूरे फ़ोल्डर एक बैच में, हज़ारों ईमेल। |
| TIFF सेटिंग्स | कंप्रेशन, DPI या कलर डेप्थ पर कोई नियंत्रण नहीं। | पूर्ण नियंत्रण: कंप्रेशन, DPI, पेज साइज़, कलर डेप्थ। |
| अटैचमेंट हैंडलिंग | आमतौर पर हटा दिए जाते हैं या अनदेखा किए जाते हैं। | पेज के रूप में एम्बेड करें, अलग से सेव करें, या स्किप करें। |
| ऑटोमेशन | उपलब्ध नहीं। | शेड्यूलिंग के साथ कमांड-लाइन इंटरफ़ेस। |
| लागत | छोटी फ़ाइलों के लिए मुफ़्त, सशुल्क सब्सक्रिप्शन। | एकमुश्त खरीद: $59.90। 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण। |
Total Mail Converter EML फ़ाइलें (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) और MSG फ़ाइलें (Microsoft Outlook) प्रोसेस करता है। किसी ईमेल क्लाइंट की इंस्टॉलेशन आवश्यक नहीं — कनवर्टर फ़ाइलें सीधे डिस्क से पढ़ता है।
प्रत्येक ईमेल एक सिंगल मल्टी-पेज TIFF फ़ाइल बनता है। पेज 1: ईमेल हेडर। पेज 2+: मैसेज बॉडी। अतिरिक्त पेज: अटैच किए गए डॉक्यूमेंट। प्रति ईमेल एक फ़ाइल, इंडेक्स और आर्काइव करने में आसान।
कंप्रेशन (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), रिज़ॉल्यूशन (150–600 DPI), कलर डेप्थ (1-बिट, ग्रेस्केल, कलर), और पेज साइज़ चुनें। अपने DMS, फ़ैक्स सिस्टम या आर्काइवल मानक की सटीक आवश्यकताओं को पूरा करें।
ईमेल का पूरा फ़ोल्डर चुनें और सभी को एक ऑपरेशन में कनवर्ट करें। फ़ाइल-दर-फ़ाइल अपलोड नहीं, इंटरनेट निर्भरता नहीं। हज़ारों ईमेल मिनटों में कनवर्ट होते हैं।
.bat स्क्रिप्ट के साथ रात्रिकालीन ईमेल-से-TIFF कनवर्ज़न शेड्यूल करें। अनुपालन वर्कफ़्लो, बैकअप सिस्टम या डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट पाइपलाइन में एकीकृत करें।
TIFF कई विकल्पों में से एक है। Total Mail Converter PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS और अन्य में भी एक्सपोर्ट करता है। सभी ईमेल कनवर्ज़न कार्यों के लिए एक टूल।
30 दिन का निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस की कीमत $59.90 है और इसमें एक वर्ष का निःशुल्क अपग्रेड शामिल है। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
निःशुल्क परीक्षण डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $59.90
"हम अपने Laserfiche सिस्टम में स्कैन किए गए कागज़ी दस्तावेज़ों के साथ दावा पत्राचार को मल्टी-पेज TIFF के रूप में आर्काइव करते हैं। Total Mail Converter हमारे Thunderbird सर्वर से EML फ़ाइलें प्रोसेस करता है और 300 DPI पर CCITT Group 4 TIFF बनाता है — ठीक वही जो Laserfiche को चाहिए। कमांड-लाइन मोड हर रात चलता है और सब कुछ स्वचालित रूप से आर्काइव करता है। हम इस तरीके से हर महीने लगभग 5,000 ईमेल प्रोसेस करते हैं।"
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"नियामक आवश्यकताएं ईमेल संचार को अनएडिटेबल इमेज के रूप में स्टोर करना अनिवार्य करती हैं। Total Mail Converter पहले पेज पर ईमेल हेडर और अटैच किए गए मल्टी-पेज TIFF फ़ाइलें बनाता है। बैच मोड Outlook से हमारे 20,000+ MSG फ़ाइलों के तिमाही आर्काइव को संभालता है। ऑडिटर TIFF फ़ाइलें प्राप्त करते हैं जिन्हें वे ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता के बिना सत्यापित कर सकते हैं।"
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"हम ई-डिस्कवरी प्रोडक्शन के लिए कस्टोडियन ईमेल को TIFF में कनवर्ट करते हैं। अदालतें इमेज-आधारित फ़ॉर्मेट की आवश्यकता रखती हैं, और TIFF सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत है। Total Mail Converter ईमेल लेआउट को साफ़-सुथरा बनाए रखता है — हेडर, बॉडी और एम्बेडेड इमेज सभी सही ढंग से रेंडर होते हैं। मेरा एकमात्र सुझाव: प्रत्येक TIFF पेज पर स्वचालित रूप से Bates नंबर स्टैम्प करने का विकल्प।"
Lisa Park Litigation Support Specialist
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
