ईमेल को टेक्स्ट में बदलें — EML और MSG ईमेल को प्लेन टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में सेव करें

आपके इनबॉक्स में वर्षों का पत्राचार EML और MSG फ़ाइलों में बंद है। उस सामग्री को मैन्युअल रूप से निकालना — प्रत्येक ईमेल खोलना, टेक्स्ट कॉपी करना, Notepad में पेस्ट करना — पहले दर्जन संदेशों के बाद व्यावहारिक नहीं रहता। Total Mail Converter EML और MSG दोनों फ़ाइलों को सीधे पढ़ता है और प्रत्येक ईमेल को एक साफ़ प्लेन-टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव करता है जिसे आप किसी भी सिस्टम पर खोज, संग्रहित और प्रोसेस कर सकते हैं।

• EML और MSG ईमेल को अलग-अलग या बैच में TXT में बदलता है — एक बार में हज़ारों
• आउटपुट में कौन से फ़ील्ड दिखें यह चुनने देता है: प्रेषक, दिनांक, विषय, मुख्य भाग, CC, BCC
• सभी संदेशों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में मर्ज करता है या प्रत्येक को अलग .txt के रूप में सेव करता है
• आउटपुट फ़ाइलों का नाम दिनांक, प्रेषक, या विषय के अनुसार अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स से रखता है
• अटैचमेंट्स अलग से सेव करता है — टेक्स्ट आउटपुट में एम्बेड नहीं करता
• GUI या कमांड लाइन से चलता है स्क्रिप्टेड वर्कफ़्लो के लिए

Total Mail Converter डाउनलोड करें और आज ही अपने ईमेल को प्लेन टेक्स्ट में बदलें।

 

ईमेल फ़ॉर्मेट बनाम प्लेन टेक्स्ट: क्या अंतर है?

EML RFC 5322 ईमेल फ़ॉर्मेट है जिसका उपयोग Thunderbird, Windows Mail और अधिकांश गैर-Microsoft क्लाइंट करते हैं। प्रत्येक .eml फ़ाइल MIME हेडर, HTML या प्लेन-टेक्स्ट बॉडी और Base64-एन्कोडेड अटैचमेंट को एक फ़ाइल में पैक करती है। इसे टेक्स्ट एडिटर में खोलें तो आपको एन्कोडेड बाइनरी ब्लॉक, MIME बाउंड्री और HTML टैग वास्तविक संदेश के साथ मिले हुए दिखाई देंगे।

MSG Outlook का नेटिव फ़ॉर्मेट है। प्रत्येक .msg फ़ाइल एक OLE Compound Document है — एक बाइनरी कंटेनर जिसमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, दिनांक, RTF या HTML में संदेश का मुख्य भाग, एम्बेडेड इमेज, फ़ाइल अटैचमेंट और Outlook-विशिष्ट प्रॉपर्टीज़ होती हैं। MSG फ़ाइल खोलने के लिए Outlook या संगत MAPI क्लाइंट की आवश्यकता होती है।

TXT सबसे सरल दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है। .txt फ़ाइल में केवल अक्षर और लाइन ब्रेक होते हैं — कोई मार्कअप नहीं, कोई एन्कोडिंग नहीं, कोई बाइनरी डेटा नहीं। यह Windows, macOS और Linux पर Notepad, VS Code या किसी भी एडिटर में तुरंत खुलती है। टेक्स्ट फ़ाइलें सर्च इंडेक्सर, डेटाबेस और डेटा-एनालिसिस स्क्रिप्ट के लिए डिफ़ॉल्ट इनपुट हैं।

ईमेल को टेक्स्ट में बदलने से MIME एन्कोडिंग, HTML टैग, OLE स्ट्रक्चर और बाइनरी अटैचमेंट हट जाते हैं। जो बचता है वह साफ़, पढ़ने योग्य सामग्री है: प्रेषक, दिनांक, विषय और संदेश का मुख्य भाग। आउटपुट कॉम्पैक्ट, सार्वभौमिक रूप से सुलभ और मानक उपकरणों से खोजने में आसान है।

ईमेल को टेक्स्ट में कैसे बदलें

• चरण 1. Total Mail Converter लॉन्च करें। अलग-अलग ईमेल चुनने के लिए Add files पर क्लिक करें, या एक बार में EML या MSG फ़ाइलों की पूरी डायरेक्टरी लोड करने के लिए Add folder पर क्लिक करें।
• चरण 2. जिन ईमेल को बदलना चाहते हैं उन्हें चुनें। सब कुछ प्रोसेस करने के लिए Check All पर क्लिक करें, या फ़ाइल सूची में अलग-अलग संदेशों पर टिक करें।
• चरण 3. विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट टूलबार में TXT बटन पर क्लिक करें। कन्वर्शन विज़ार्ड खुलेगा।
• चरण 4. आउटपुट टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
• चरण 5. आउटपुट कॉन्फ़िगर करें: कौन से ईमेल फ़ील्ड शामिल करने हैं चुनें (प्रेषक, दिनांक, विषय, मुख्य भाग, CC, BCC), फ़ाइल-नामकरण टेम्पलेट सेट करें (दिनांक, प्रेषक, विषय), और चुनें कि प्रत्येक ईमेल को अलग से सेव करना है या सभी को एक फ़ाइल में मर्ज करना है।
• चरण 6. Start दबाएं। कन्वर्टर प्रत्येक ईमेल से पढ़ने योग्य सामग्री निकालता है और गंतव्य फ़ोल्डर में प्लेन टेक्स्ट के रूप में सेव करता है।

आउटपुट फ़ाइलों में साफ़, मानव-पठनीय टेक्स्ट होता है। अटैचमेंट उसी या अलग फ़ोल्डर में अलग से सेव किए जाते हैं — वे टेक्स्ट आउटपुट में एम्बेड नहीं होते।

कमांड-लाइन कन्वर्शन

Total Mail Converter में स्क्रिप्टिंग और ऑटोमेशन के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

MSG फ़ाइलों के लिए भी सिंटैक्स वही है:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

सोर्स पाथ (वाइल्डकार्ड समर्थित), लक्ष्य फ़ॉर्मेट के लिए -sTXT, और गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें। कमांड को .bat फ़ाइल में सेव करें और अनअटेंडेड नाइटली एक्सपोर्ट के लिए Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें। कमांड-लाइन मोड GUI जैसे सभी विकल्प स्वीकार करता है — फ़ील्ड चयन, फ़ाइल नामकरण, मर्ज मोड और अटैचमेंट हैंडलिंग।

Total Mail Converter का उपयोग क्यों करें?

एक टूल में EML और MSG दोनों। अलग-अलग कन्वर्टर की ज़रूरत नहीं। Total Mail Converter किसी भी मेल क्लाइंट — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — से EML, MSG और MIM फ़ाइलें पढ़ता है और उन सभी को समान सेटिंग्स से प्लेन टेक्स्ट में बदलता है।

चयनात्मक फ़ील्ड एक्सपोर्ट। आउटपुट में कौन से ईमेल फ़ील्ड दिखें यह ठीक-ठीक चुनें: प्रेषक, प्राप्तकर्ता, दिनांक, विषय, मुख्य भाग, CC, BCC, या कोई भी संयोजन। टेक्स्ट को साफ़ और सार्थक सामग्री पर केंद्रित रखने के लिए अनावश्यक हेडर हटा दें।

मर्ज या स्प्लिट। प्रत्येक ईमेल को अलग .txt फ़ाइल के रूप में सेव करें व्यक्तिगत एक्सेस के लिए, या पूरे फ़ोल्डर को एक सतत टेक्स्ट दस्तावेज़ में मर्ज करें। मर्ज विकल्प हज़ारों संदेशों में फुल-टेक्स्ट सर्च के लिए उपयोगी है।

अनुकूलन योग्य फ़ाइल नामकरण। आउटपुट फ़ाइलों का नाम दिनांक, प्रेषक, विषय, या कस्टम टेम्पलेट से रखें। [Date]-[Subject].txt जैसा पैटर्न ऐसे फ़ाइलनाम बनाता है जो कालानुक्रमिक रूप से सॉर्ट होते हैं और फ़ाइल मैनेजर में आसानी से मिल जाते हैं।

बैच प्रोसेसिंग। एक सेशन में हज़ारों ईमेल बदलें। Total Mail Converter को फ़ोल्डर ट्री पर पॉइंट करें और यह मिलने वाले हर ईमेल को प्रोसेस करता है — कोई फ़ाइल-संख्या सीमा नहीं।

एकाधिक आउटपुट फ़ॉर्मेट। TXT के अलावा, Total Mail Converter उसी इंटरफ़ेस से ईमेल को PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS और अन्य में एक्सपोर्ट करता है। एक लाइसेंस हर ईमेल कन्वर्शन कार्य को कवर करता है।

ऑनलाइन कन्वर्टर बनाम डेस्कटॉप कन्वर्टर

विशेषता	ऑनलाइन कन्वर्टर	Total Mail Converter
बैच एक्सपोर्ट	एक बार में एक फ़ाइल	एक बार में पूरे फ़ोल्डर
फ़ील्ड चयन	कोई नियंत्रण नहीं	विशिष्ट फ़ील्ड चुनें
फ़ाइल नामकरण	सामान्य नाम	स्वचालित टेम्पलेट (दिनांक, प्रेषक, विषय)
मर्ज विकल्प	उपलब्ध नहीं	एक फ़ाइल में बिल्ट-इन मर्ज
फ़ाइल आकार सीमा	प्रति अपलोड 5–25 MB	कोई सीमा नहीं
गति (10,000 ईमेल)	अपलोड करने में घंटे	मिनट
कमांड-लाइन ऑटोमेशन	संभव नहीं	पूर्ण CLI + .bat स्क्रिप्टिंग
गोपनीयता	फ़ाइलें तृतीय-पक्ष सर्वर पर अपलोड	100% ऑफ़लाइन — फ़ाइलें आपके PC पर रहती हैं
मूल्य	सीमाओं के साथ निःशुल्क	एकमुश्त $59.90

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