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File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freewareइनबॉक्स में बंद ईमेल को बिना मेल क्लाइंट के शेयर करना, आर्काइव करना या समीक्षा करना कठिन होता है। जब आपको किसी सहकर्मी को पत्राचार सौंपना हो, किसी कानूनी मामले से जोड़ना हो, या अनुपालन के लिए संग्रहीत करना हो, तो Word DOC वह फ़ॉर्मेट है जिसे सभी खोल सकते हैं। Total Mail Converter EML और MSG फ़ाइलें सीधे डिस्क से पढ़ता है, उन्हें लेआउट और सामग्री पर पूर्ण नियंत्रण के साथ DOC में बदलता है, और एक ही बैच में सैकड़ों ईमेल संभालता है।
EML और MSG अलग-अलग ईमेल संदेशों के मानक फ़ॉर्मेट हैं। EML (RFC 5322) Thunderbird, Windows Mail और अधिकांश IMAP क्लाइंट में उपयोग होता है। MSG Microsoft Outlook का मालिकाना कंटेनर है। दोनों हेडर, टेक्स्ट या HTML बॉडी और अटैचमेंट संग्रहीत करते हैं — लेकिन खोलने के लिए एक ईमेल क्लाइंट या समर्पित व्यूअर की आवश्यकता होती है।
DOC Microsoft Word का बाइनरी दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है। यह Word, LibreOffice, Google Docs और दर्जनों अन्य अनुप्रयोगों में खुलता है। DOC फ़ाइलें फ़ॉर्मेटिंग, तालिकाएं, चित्र और पेज लेआउट का समर्थन करती हैं। EML/MSG के विपरीत, इन्हें किसी विशेष सॉफ़्टवेयर के बिना प्रिंट, एनोटेट और शेयर किया जा सकता है।
| विशेषता | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| सामग्री प्रकार | संरचित ईमेल (हेडर, बॉडी, अटैचमेंट) | फ़ॉर्मेटेड दस्तावेज़ (टेक्स्ट, तालिकाएं, चित्र) |
| खुलता है | ईमेल क्लाइंट में (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, किसी भी ऑफ़िस ऐप में |
| संपादन योग्य | केवल मेल क्लाइंट में | हाँ — संपादन, एनोटेशन, टिप्पणी जोड़ना |
| खोज योग्य | केवल ईमेल क्लाइंट के भीतर | OS फ़ाइल एक्सप्लोरर में पूर्ण-टेक्स्ट खोज |
| प्रिंट योग्य | मेल क्लाइंट आवश्यक | किसी भी एप्लिकेशन से सीधे प्रिंट |
| अटैचमेंट | ईमेल के अंदर एम्बेडेड | एम्बेड या संदर्भित किया जा सकता है |
Total Mail Converter लॉन्च करें। बाईं ओर का फ़ोल्डर ट्री EML और MSG फ़ाइलों वाली डायरेक्टरी दिखाता है। किसी फ़ोल्डर पर क्लिक करें तो उसके अंदर के हर ईमेल की सूची दिखेगी — प्रेषक, विषय, दिनांक और आकार फ़ाइल सूची में दिखते हैं।
अलग-अलग संदेशों पर टिक करें या पूरा फ़ोल्डर चुनने के लिए Check All क्लिक करें। एक ही ऑपरेशन में दस या दस हज़ार ईमेल प्रोसेस कर सकते हैं।
टूलबार पर DOC बटन क्लिक करें। सभी DOC-विशिष्ट विकल्पों के साथ रूपांतरण विज़ार्ड खुलता है।
आउटपुट फ़ोल्डर और फ़ाइल नामकरण पैटर्न सेट करें। चुनें:
Start क्लिक करें। प्रत्येक ईमेल Word DOC फ़ाइल के रूप में रेंडर होता है: ऊपर हेडर, नीचे फ़ॉर्मेटेड बॉडी, और आपकी सेटिंग के अनुसार अटैचमेंट। लॉग प्रत्येक प्रोसेस की गई फ़ाइल की पुष्टि करता है।
Total Mail Converter में स्क्रिप्टिंग और ऑटोमेशन के लिए एक कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
पैरामीटर: वाइल्डकार्ड के साथ स्रोत फ़ाइलें, -oDOC आउटपुट फ़ॉर्मेट सेट करता है, -d गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करता है। सभी ईमेल को एक दस्तावेज़ में मिलाने के लिए -merge और विषय-सूची बनाने के लिए -toc जोड़ें।
स्वचालित रात्रि रूपांतरण के लिए Windows Task Scheduler के साथ शेड्यूल करें। एक ही रन में कई फ़ोल्डर या फ़ॉर्मेट को चेन करने के लिए कमांड को .bat फ़ाइल में लपेटें।
| विशेषता | ऑनलाइन Email-to-DOC सेवाएं | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| गोपनीयता | ईमेल तृतीय-पक्ष सर्वर पर अपलोड होते हैं। | स्थानीय रूप से चलता है। कोई डेटा आपकी मशीन नहीं छोड़ता। |
| बैच मोड | एक बार में एक फ़ाइल, मैन्युअल अपलोड। | पूरे फ़ोल्डर, एक साथ हज़ारों ईमेल। |
| एक DOC में मर्ज | उपलब्ध नहीं। | TOC के साथ किसी भी संख्या के ईमेल को एक दस्तावेज़ में मिलाएं। |
| फ़ील्ड चयन | कौन से फ़ील्ड दिखें इस पर कोई नियंत्रण नहीं। | शामिल करने के लिए हेडर और सामग्री का चुनाव करें। |
| अटैचमेंट | आमतौर पर हटा दिए जाते हैं या खो जाते हैं। | एम्बेड करें, अलग से सहेजें, या कनवर्ट करें (Pro संस्करण)। |
| ऑटोमेशन | उपलब्ध नहीं। | शेड्यूलिंग के साथ कमांड-लाइन इंटरफ़ेस। |
| लागत | छोटी फ़ाइलों के लिए मुफ़्त; अधिक के लिए सब्सक्रिप्शन। | एकमुश्त खरीद: $59.90। 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल। |
Total Mail Converter Thunderbird, Windows Mail और Apple Mail से EML फ़ाइलें, साथ ही Microsoft Outlook से MSG फ़ाइलें खोलता है। कोई ईमेल क्लाइंट इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं — कनवर्टर फ़ाइलें सीधे डिस्क से पढ़ता है।
स्वतः निर्मित विषय-सूची के साथ सैकड़ों ईमेल को एक DOC फ़ाइल में मिलाएं। प्रत्येक ईमेल एक अनुभाग बन जाता है। मर्ज किए गए दस्तावेज़ को केस फ़ाइल, ऑडिट ट्रेल या प्रोजेक्ट आर्काइव के रूप में उपयोग करें।
मायने रखने वाले ईमेल फ़ील्ड चुनें: From, To, CC, Date, Subject, Body। DOC आउटपुट को स्वच्छ और आवश्यक सामग्री पर केंद्रित रखने के लिए अप्रासंगिक हेडर बाहर करें।
संलग्न चित्र सीधे DOC में एम्बेड करें। अन्य अटैचमेंट अलग फ़ोल्डर में सहेजें। Pro संस्करण अटैचमेंट को DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML या TXT में स्वयं कनवर्ट करता है।
हज़ारों EML या MSG फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर चुनें और एक ही ऑपरेशन में सभी को कनवर्ट करें। फ़ाइल-दर-फ़ाइल अपलोड नहीं, इंटरनेट पर निर्भरता नहीं, कोई आकार सीमा नहीं।
.bat स्क्रिप्ट और Task Scheduler के साथ email-to-DOC रूपांतरण शेड्यूल करें। मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना रात्रि आर्काइविंग, अनुपालन निर्यात या बैकअप वर्कफ़्लो स्वचालित करें।
30 दिन का मुफ़्त ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस की कीमत $59.90 है जिसमें एक वर्ष के मुफ़्त अपग्रेड शामिल हैं। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ़्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $59.90
"हम हर तिमाही में केस समीक्षा के लिए हज़ारों EML फ़ाइलें DOC में बदलते हैं। मर्ज सुविधा बहुत काम की है — सभी ईमेल विषय-सूची के साथ एक Word दस्तावेज़ में आ जाते हैं। वकील अलग-अलग ईमेल फ़ाइलों को संभालने के बजाय सीधे Word में एनोटेट कर सकते हैं। बैच मोड मिनटों में पूरे कस्टोडियन मेलबॉक्स संभाल लेता है।"
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"जब कर्मचारी जाते हैं, मैं उनके मेलबॉक्स फ़ोल्डर पर Total Mail Converter चलाता हूं और सब कुछ DOC के रूप में आर्काइव करता हूं। विभाग को मेल क्लाइंट की आवश्यकता के बिना एक खोज योग्य रिकॉर्ड मिल जाता है। कमांड-लाइन इंटरफ़ेस पूरी प्रक्रिया को स्क्रिप्ट करने देता है — प्रति विभाग एक .bat फ़ाइल, साप्ताहिक शेड्यूल।"
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"नियामक ऑडिट के लिए हमें ईमेल रिकॉर्ड ऐसे फ़ॉर्मेट में प्रस्तुत करने होते हैं जिन्हें ऑडिटर बिना विशेष टूल के पढ़ सकें। DOC इसके लिए एकदम सही है। Total Mail Converter सभी हेडर और फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रखता है। एकमात्र सुविधा जो मैं जोड़ना चाहूंगी वह है प्रत्येक पेज पर स्वचालित वॉटरमार्किंग।"
Anita Desai Compliance Analyst
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।
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