आप Microsoft Outlook से Mozilla Thunderbird, Apple Mail, या Linux-आधारित ईमेल क्लाइंट पर माइग्रेट कर रहे हैं। आपके ईमेल एक PST फाइल के अंदर बंद हैं जिसे इनमें से कोई भी प्रोग्राम सीधे नहीं खोल सकता। Total Outlook Converter PST को पढ़ता है, अटैचमेंट, हेडर और फोल्डर स्ट्रक्चर के साथ हर ईमेल निकालता है, और उन्हें MBox फॉर्मेट में सेव करता है — यह स्टैंडर्ड मेलबॉक्स फाइल है जिसे Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Evolution, Mutt और दर्जनों अन्य क्लाइंट उपयोग करते हैं।
PST (Personal Storage Table) Microsoft का एक प्रोप्राइटरी फॉर्मेट है जिसे Outlook ईमेल, कॉन्टैक्ट्स, कैलेंडर एंट्रीज और टास्क को एक सिंगल बाइनरी फाइल में स्टोर करने के लिए उपयोग करता है। PST फाइलें केवल Microsoft Outlook द्वारा मूल रूप से खोली जा सकती हैं। आंतरिक संरचना Microsoft-विशिष्ट एन्क्रिप्शन और कम्पैक्शन मैकेनिज़्म के साथ B-tree-आधारित डेटाबेस का उपयोग करती है।
MBox एक ओपन, टेक्स्ट-आधारित फॉर्मेट है जो एक सिंगल फाइल में कई ईमेल संदेश स्टोर करता है। प्रत्येक संदेश "From " लाइन सेपरेटर से शुरू होता है जिसके बाद RFC 5322 हेडर और मैसेज बॉडी आती है। MBox Unix मेल सिस्टम के शुरुआती दिनों से उपयोग में है और Thunderbird, Apple Mail, Evolution और अधिकांश ओपन-सोर्स ईमेल क्लाइंट के लिए स्टैंडर्ड इम्पोर्ट फॉर्मेट बना हुआ है।
| विशेषता | PST | MBox |
|---|---|---|
| फॉर्मेट प्रकार | प्रोप्राइटरी बाइनरी (Microsoft) | ओपन टेक्स्ट-आधारित स्टैंडर्ड |
| समर्थित | केवल Microsoft Outlook | Thunderbird, Apple Mail, Evolution, Mutt, Claws Mail और अधिक |
| मैसेज स्टोरेज | इंडेक्स के साथ B-tree डेटाबेस | संयुक्त टेक्स्ट, "From " लाइन सेपरेटर |
| अटैचमेंट | प्रोप्राइटरी MAPI संरचनाओं में एम्बेडेड | MIME-एनकोडेड इनलाइन |
| अधिकतम फाइल साइज़ | 50 GB (Outlook 2010+) | कोई सैद्धांतिक सीमा नहीं |
| प्लेटफॉर्म | Windows | क्रॉस-प्लेटफॉर्म (Windows, macOS, Linux) |
Total Outlook Converter लॉन्च करें। बाईं पैनल डिफॉल्ट Outlook PST से फोल्डर ट्री दिखाती है। कोई अलग PST फाइल खोलने के लिए File → Open PST पर जाएं और फाइल तक ब्राउज़ करें। आप इसी तरह OST फाइलें भी खोल सकते हैं।
ट्री में किसी फोल्डर पर क्लिक करें (Inbox, Sent Items, Drafts, आदि)। मैसेज लिस्ट प्रेषक, विषय, तारीख और साइज़ के साथ हर ईमेल दिखाती है। व्यक्तिगत संदेशों पर टिक करें या फोल्डर में सभी ईमेल चुनने के लिए Check All पर क्लिक करें।
टूलबार पर MBox बटन पर क्लिक करें। कन्वर्शन विज़ार्ड आउटपुट विकल्पों के साथ खुलता है।
MBox फाइल के लिए गंतव्य फोल्डर सेट करें। अटैचमेंट को कैसे हैंडल करना है यह चुनें: MBox के अंदर एम्बेड करें (स्टैंडर्ड MIME एनकोडिंग), अलग फोल्डर में सेव करें, या स्किप करें। अगर ईमेल अलग-अलग टाइम ज़ोन से आ रहे हैं तो टाइम ज़ोन सिंक्रोनाइज़ेशन इनेबल करें।
Start पर क्लिक करें। कन्वर्टर हर चयनित ईमेल को प्रोसेस करता है और MBox फाइलों में लिखता है। प्रोग्रेस बार ऑपरेशन को ट्रैक करता है। पूरा होने पर, लॉग सफलतापूर्वक कन्वर्ट किए गए संदेशों की संख्या के साथ एक सारांश दिखाता है।

Total Outlook Converter में स्क्रिप्टेड और ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aMBOX -o "C:\Export\mbox\"
पैरामीटर: PST फाइल पाथ, -aMBOX आउटपुट फॉर्मेट को MBox सेट करता है, -o आउटपुट फोल्डर निर्दिष्ट करता है। इस कमांड को .bat स्क्रिप्ट में जोड़ें और रात के मेलबॉक्स एक्सपोर्ट के लिए Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें।
अतिरिक्त फ्लैग: -f "Inbox" कन्वर्शन को एक विशिष्ट फोल्डर तक सीमित करता है, -att separate अटैचमेंट को एक सबफोल्डर में सेव करता है, -tz sync टाइम ज़ोन को नॉर्मलाइज़ करता है।
| ईमेल घटक | Total Outlook Converter क्या करता है |
|---|---|
| मैसेज हेडर (From, To, CC, BCC, Subject, Date) | पूरी तरह सुरक्षित रहते हैं। RFC 5322 हेडर PST में जैसे दिखते हैं वैसे ही MBox में लिखे जाते हैं। |
| HTML बॉडी | जैसी है वैसी रखी जाती है। फॉर्मेटिंग, इनलाइन इमेज और लिंक MIME स्ट्रक्चर में सुरक्षित रहते हैं। |
| प्लेन टेक्स्ट बॉडी | एक अलग MIME पार्ट के रूप में शामिल (multipart/alternative)। |
| अटैचमेंट | तीन विकल्प: MBox के अंदर MIME अटैचमेंट के रूप में एम्बेड करना, अलग फोल्डर में व्यक्तिगत फाइलों के रूप में सेव करना, या स्किप करना। |
| फोल्डर स्ट्रक्चर | प्रत्येक PST फोल्डर (Inbox, Sent Items, आदि) एक अलग MBox फाइल के रूप में एक्सपोर्ट होता है, मूल हायरार्की को बनाए रखते हुए। |
| टाइमस्टैम्प | भेजने/प्राप्त करने की तारीखें सुरक्षित रहती हैं। वैकल्पिक टाइम ज़ोन सिंक्रोनाइज़ेशन ज़ोन के बीच तारीखों को नॉर्मलाइज़ करता है। |
| पढ़ा/अपठित स्थिति | MBox "Status" हेडर में स्टोर की जाती है जहाँ लक्ष्य क्लाइंट इसे सपोर्ट करता है। |
| विशेषता | ऑनलाइन PST-to-MBox सेवाएं | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| गोपनीयता | आप अपना ईमेल आर्काइव थर्ड-पार्टी सर्वर पर अपलोड करते हैं। हर संदेश, अटैचमेंट और कॉन्टैक्ट एक्सपोज़ होता है। | आपकी मशीन पर लोकली चलता है। कोई डेटा आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाता। |
| फाइल साइज़ सीमा | आमतौर पर 50–200 MB। बड़ी PST फाइलें रिजेक्ट हो जाती हैं। | कोई सीमा नहीं। किसी भी साइज़ की PST फाइलें हैंडल करता है। |
| बैच प्रोसेसिंग | आमतौर पर एक बार में एक फाइल, मैनुअल स्टेप्स के साथ। | पूरे फोल्डर या एक से अधिक PST फाइलें एक बैच में प्रोसेस करें। |
| अटैचमेंट हैंडलिंग | अटैचमेंट पर सीमित या कोई नियंत्रण नहीं। | एम्बेड करें, फोल्डर में एक्सट्रैक्ट करें, या स्किप करें — आपकी पसंद। |
| गति | अपलोड स्पीड पर निर्भर। बड़ी फाइलों के लिए धीमा। | लोकल डिस्क स्पीड पर चलता है। हजारों ईमेल मिनटों में। |
| ऑटोमेशन | उपलब्ध नहीं। | स्क्रिप्टिंग और शेड्यूलिंग के साथ कमांड-लाइन इंटरफ़ेस। |
| लागत | छोटी फाइलों के लिए मुफ्त, बड़ी फाइलों के लिए सशुल्क सब्सक्रिप्शन। | एकबारगी खरीदारी: $49.90। मुफ्त 30-दिन का ट्रायल। |
Total Outlook Converter का अपना PST पार्सर है। यह मशीन पर Microsoft Outlook की आवश्यकता के बिना PST फाइलें सीधे पढ़ता है। कन्वर्टर को किसी भी Windows कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें और तुरंत एक्सपोर्ट करना शुरू करें।
एक PST फोल्डर या कई फोल्डरों में सभी ईमेल चुनें और एक ऑपरेशन में MBox में कन्वर्ट करें। संदेशों को एक-एक करके प्रोसेस करने की आवश्यकता नहीं। हजारों ईमेल मिनटों में कन्वर्ट हो जाते हैं।
अटैचमेंट के साथ क्या होगा यह चुनें: MBox के अंदर एम्बेड करें (स्टैंडर्ड MIME एनकोडिंग), अलग फोल्डर में एक्सट्रैक्ट करें (मैसेज के अनुसार व्यवस्थित), या अगर आपको केवल मैसेज टेक्स्ट चाहिए तो पूरी तरह स्किप करें।
प्रत्येक PST फोल्डर (Inbox, Sent Items, Drafts, कस्टम फोल्डर) एक अलग MBox फाइल के रूप में एक्सपोर्ट होता है। इन फाइलों को Thunderbird में इम्पोर्ट करें और मूल फोल्डर स्ट्रक्चर फिर से दिखाई देता है।
कमांड लाइन, .bat स्क्रिप्ट, या Task Scheduler से कन्वर्शन चलाएं। शेयर्ड मेलबॉक्स PST से रात के एक्सपोर्ट ऑटोमेट करें। मैनुअल स्टेप्स के बिना IT माइग्रेशन वर्कफ़्लो में इंटीग्रेट करें।
MBox कई समर्थित फॉर्मेट में से केवल एक है। Total Outlook Converter PST ईमेल को EML, PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, XPS और अधिक में भी एक्सपोर्ट करता है — सब एक ही इंटरफ़ेस से।
मुफ्त 30-दिन का ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। पर्सनल लाइसेंस $49.90 है और इसमें एक साल के मुफ्त अपग्रेड शामिल हैं। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
"हमने 150 यूजर्स को Exchange/Outlook से Linux वर्कस्टेशन पर Thunderbird में माइग्रेट किया। प्रत्येक मेलबॉक्स को PST के रूप में एक्सपोर्ट किया, फिर Total Outlook Converter से बैच में MBox में कन्वर्ट किया। फोल्डर स्ट्रक्चर बरकरार रहा, अटैचमेंट सही तरीके से एम्बेड हुए। कमांड-लाइन मोड ने हमें पूरे माइग्रेशन को स्क्रिप्ट करने दिया — प्रति यूजर शून्य मैनुअल स्टेप्स।"
Anders Nygaard IT Infrastructure Manager, Scandinavian Logistics Group
"ई-डिस्कवरी काम के लिए कस्टोडियन PST फाइलों को उन फॉर्मेट में कन्वर्ट करना होता है जिन्हें हमारा रिव्यू प्लेटफॉर्म प्रोसेस कर सके। MBox पसंदीदा इनपुट है। Total Outlook Converter मल्टी-गीगाबाइट PST को बिना क्रैश हुए हैंडल करता है और हर हेडर, टाइमस्टैम्प और अटैचमेंट सुरक्षित रखता है। हम कमांड लाइन से प्रति केस दर्जनों PST फाइलें प्रोसेस करते हैं।"
Patricia Duval Digital Forensics Analyst
"क्लाइंट अक्सर मुझे पुराने Outlook इंस्टॉलेशन से PST बैकअप देते हैं जब वे Mac पर Apple Mail पर स्विच करते हैं। Total Outlook Converter PST-से-MBox कन्वर्शन को सरल बनाता है — मैं फोल्डर चुनता हूं, Start क्लिक करता हूं, और MBox फाइलें इम्पोर्ट के लिए क्लाइंट को दे देता हूं। बस एक चीज़ जो मैं जोड़ना चाहूंगा: नेटिव macOS सपोर्ट ताकि मैं इसे सीधे Mac पर चला सकूं।"
Roberto Marini Freelance System Administrator
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