जब ईमेल अभिलेखागार में संवेदनशील जानकारी होती है — वित्तीय रिकॉर्ड, कानूनी पत्राचार, व्यक्तिगत डेटा — तो एक सादा PDF पर्याप्त नहीं होती। आपको एन्क्रिप्शन, एक्सेस प्रतिबंध और प्रामाणिकता का प्रमाण चाहिए। Total Thunderbird Converter Pro उन्नत PDF सुरक्षा विकल्प प्रदान करता है जो आपके परिवर्तित ईमेल को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखते हैं।
पासवर्ड सुरक्षा। यह नियंत्रित करने के लिए एक ओनर पासवर्ड सेट करें कि PDF में सामग्री को कौन संशोधित, प्रिंट या कॉपी कर सकता है। एक यूजर पासवर्ड सेट करें ताकि फ़ाइल बिना क्रेडेंशियल के खोली न जा सके।
एन्क्रिप्शन। कनवर्टर 128-बिट और 256-बिट AES एन्क्रिप्शन को सपोर्ट करता है — वही मानक जो बैंकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
अनुमति नियंत्रण। प्रिंटिंग, टेक्स्ट चयन, सामग्री कॉपी करना और फॉर्म भरना स्वतंत्र रूप से प्रतिबंधित करें। उदाहरण के लिए, देखने की अनुमति दें लेकिन कॉपी करने को ब्लॉक करें।
डिजिटल हस्ताक्षर। अपने PFX/P12 प्रमाणपत्र से हर आउटपुट PDF पर हस्ताक्षर करें। यह साबित करता है कि दस्तावेज़ बनाए जाने के बाद से बदला नहीं गया है और लेखक की पुष्टि करता है।
PDF/A अनुपालन। दीर्घकालिक अभिलेखीय के लिए PDF/A फ़ाइलें उत्पन्न करें जो ISO मानकों के अनुरूप हों। विनियामक रिकॉर्ड रखने के लिए आदर्श।
ये सेटिंग्स बैच में सभी ईमेल पर लागू होती हैं। आपको फ़ाइलों को एक-एक करके एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता नहीं है — कनवर्टर एक ही रन में हजारों संदेशों को एक ही सुरक्षा प्रोफ़ाइल के साथ संभालता है।
कानून फर्म न्यायालय प्रस्तुतियों और eDiscovery के लिए एन्क्रिप्टेड, हस्ताक्षरित PDF तैयार करती हैं। स्वास्थ्य सेवा प्रदाता HIPAA आवश्यकताओं के तहत रोगी पत्राचार की सुरक्षा करते हैं। वित्तीय संस्थान छेड़छाड़-रोधी डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ क्लाइंट ईमेल संग्रहीत करते हैं।
"Thunderbird से क्लाइंट पत्राचार को एन्क्रिप्टेड PDF आर्काइवल की आवश्यकता है। Pro कन्वर्टर बैच में हर PDF पर AES एन्क्रिप्शन और हमारा कॉर्पोरेट डिजिटल सर्टिफिकेट लागू करता है। हमारी डेटा प्रोटेक्शन आवश्यकताओं को पूरा करता है। हर महीने हजारों ईमेल प्रोसेस करता है।"
Richard Coleman Information Security Officer, HSBC
"बैंकिंग नियम एन्क्रिप्टेड ईमेल आर्काइव की मांग करते हैं। Total Thunderbird Converter Pro प्रतिबंधित अनुमतियों के साथ पासवर्ड-प्रोटेक्टेड PDF बनाता है। डिजिटल हस्ताक्षर हमारी ऑडिट ट्रेल आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। बैच मोड हमारी मात्रा को संभालता है।"
Laura Bianchi Compliance Manager, UniCredit Bank
"संवेदनशील IP वाले इंजीनियरिंग ईमेल को सुरक्षित PDF आर्काइवल चाहिए। एन्क्रिप्शन और अनुमति नियंत्रण अनधिकृत कॉपी को रोकते हैं। हमारे डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम के लिए Bates स्टैम्पिंग के साथ जोड़ा गया। कमांड-लाइन एकीकरण अच्छी तरह काम करता है।"
Daniel Johansson IT Security, Volvo Cars
नि:शुल्क ट्रायल डाउनलोड करें और अपने फाइलों को मिनटों में कन्वर्ट करें।
कोई क्रेडिट कार्ड या ईमेल की आवश्यकता नहीं।