Thunderbird से PDF में एन्क्रिप्शन और डिजिटल हस्ताक्षर के साथ

जब ईमेल अभिलेखागार में संवेदनशील जानकारी होती है — वित्तीय रिकॉर्ड, कानूनी पत्राचार, व्यक्तिगत डेटा — तो एक सादा PDF पर्याप्त नहीं होती। आपको एन्क्रिप्शन, एक्सेस प्रतिबंध और प्रामाणिकता का प्रमाण चाहिए। Total Thunderbird Converter Pro उन्नत PDF सुरक्षा विकल्प प्रदान करता है जो आपके परिवर्तित ईमेल को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखते हैं।

PDF सुरक्षा विशेषताएं

पासवर्ड सुरक्षा। यह नियंत्रित करने के लिए एक ओनर पासवर्ड सेट करें कि PDF में सामग्री को कौन संशोधित, प्रिंट या कॉपी कर सकता है। एक यूजर पासवर्ड सेट करें ताकि फ़ाइल बिना क्रेडेंशियल के खोली न जा सके।

एन्क्रिप्शन। कनवर्टर 128-बिट और 256-बिट AES एन्क्रिप्शन को सपोर्ट करता है — वही मानक जो बैंकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

अनुमति नियंत्रण। प्रिंटिंग, टेक्स्ट चयन, सामग्री कॉपी करना और फॉर्म भरना स्वतंत्र रूप से प्रतिबंधित करें। उदाहरण के लिए, देखने की अनुमति दें लेकिन कॉपी करने को ब्लॉक करें।

डिजिटल हस्ताक्षर। अपने PFX/P12 प्रमाणपत्र से हर आउटपुट PDF पर हस्ताक्षर करें। यह साबित करता है कि दस्तावेज़ बनाए जाने के बाद से बदला नहीं गया है और लेखक की पुष्टि करता है।

PDF/A अनुपालन। दीर्घकालिक अभिलेखीय के लिए PDF/A फ़ाइलें उत्पन्न करें जो ISO मानकों के अनुरूप हों। विनियामक रिकॉर्ड रखने के लिए आदर्श।

Thunderbird से एन्क्रिप्टेड PDF कैसे बनाएं

• Total Thunderbird Converter Pro खोलें और कनवर्ट करने के लिए ईमेल चुनें।
• फ़ॉर्मेट बार में PDF आइकन पर क्लिक करें।
• विज़ार्ड में, Security टैब पर जाएं।
• Encrypt document चेक करें और पासवर्ड सेट करें। एन्क्रिप्शन स्तर चुनें (128-bit RC4 या 256-bit AES)।
• अनुमतियां सेट करें: प्रिंटिंग, कॉपी करना और संपादन की अनुमति दें या ब्लॉक करें।
• डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, Signature टैब पर जाएं, अपनी PFX प्रमाणपत्र फ़ाइल चुनें और उसका पासवर्ड दर्ज करें।
• Start दबाएं। हर आउटपुट PDF स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट और हस्ताक्षरित होगी।

ये सेटिंग्स बैच में सभी ईमेल पर लागू होती हैं। आपको फ़ाइलों को एक-एक करके एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता नहीं है — कनवर्टर एक ही रन में हजारों संदेशों को एक ही सुरक्षा प्रोफ़ाइल के साथ संभालता है।

उपयोग के मामले

कानून फर्म न्यायालय प्रस्तुतियों और eDiscovery के लिए एन्क्रिप्टेड, हस्ताक्षरित PDF तैयार करती हैं। स्वास्थ्य सेवा प्रदाता HIPAA आवश्यकताओं के तहत रोगी पत्राचार की सुरक्षा करते हैं। वित्तीय संस्थान छेड़छाड़-रोधी डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ क्लाइंट ईमेल संग्रहीत करते हैं।