APIs, ERP सिस्टम या पार्टनर फ़ीड से XML डेटा ऐसा नहीं है जिसे आप Excel में खोलकर तुरंत विश्लेषण कर सकें। टैग और नेस्टिंग इसे स्प्रेडशीट में अपठनीय बनाते हैं। Total XML Converter XML फ़ाइलें पढ़ता है, संरचित डेटा निकालता है, और इसे साफ पंक्तियों और कॉलम के साथ Excel XLS स्प्रेडशीट के रूप में सहेजता है। यह एक ही बैच रन में सैकड़ों फ़ाइलों को प्रोसेस करता है, पूरी तरह ऑफलाइन।
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XML (eXtensible Markup Language) डेटा को तत्वों और विशेषताओं की पदानुक्रम के रूप में संग्रहीत करता है। यह स्व-वर्णनात्मक है और सिस्टम के बीच डेटा आदान-प्रदान के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, XML एक स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट नहीं है — आप पहले इसे सारणीबद्ध लेआउट में बदले बिना Excel में XML डेटा को सॉर्ट, फ़िल्टर या चार्ट नहीं कर सकते।
XLS क्लासिक Microsoft Excel बाइनरी फ़ॉर्मेट है। यह वर्कशीट में पंक्तियों और कॉलम में डेटा व्यवस्थित करता है। XLS फ़ाइलें सूत्र, फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट और pivot tables का समर्थन करती हैं। वे Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets और सैकड़ों व्यावसायिक टूल में खुलती हैं। XLS वह फ़ॉर्मेट है जब लोगों को डेटा का विश्लेषण, सॉर्ट और विज़ुअलाइज़ करना होता है।
XML को XLS में बदलने का अर्थ है XML ट्री से दोहराए जाने वाले तत्वों को निकालना, उनके चाइल्ड तत्वों को स्प्रेडशीट कॉलम में मैप करना और प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक पंक्ति बनाना। परिणाम एक साफ तालिका है जिसे कोई भी Excel में खोल सकता है और तुरंत काम शुरू कर सकता है।
| सुविधा | XML | XLS |
|---|---|---|
| संरचना | पदानुक्रमिक ट्री | फ्लैट तालिका (पंक्तियां और कॉलम) |
| इसमें खुलता है | टेक्स्ट एडिटर, XML व्यूअर | Excel, LibreOffice, Google Sheets |
| सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग | संभव नहीं | अंतर्निहित |
| सूत्र | समर्थित नहीं | पूर्ण सूत्र इंजन |
| चार्ट | समर्थित नहीं | अंतर्निहित चार्टिंग |
| डेटा प्रकार | सब कुछ टेक्स्ट है | Number, Date, Text, Boolean |
| मुख्य उपयोग | डेटा आदान-प्रदान, APIs | विश्लेषण, रिपोर्टिंग, व्यवसाय |

प्रत्येक XML फ़ाइल एक अलग XLS स्प्रेडशीट बनाती है। कॉलम हेडर XML तत्व नामों से प्राप्त होते हैं। संख्यात्मक मान संख्याओं के रूप में संग्रहीत होते हैं, तारीखें तारीखों के रूप में — सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और सूत्रों के लिए तैयार।
Total XML Converter में स्क्रिप्टिंग और स्वचालन के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:
XMLConverter.exe C:\Data\*.xml C:\Output\ -c XLS
यह Data फ़ोल्डर में सभी XML फ़ाइलों को XLS स्प्रेडशीट में बदलता है। स्वचालित रात्रिकालीन डेटा एक्सपोर्ट के लिए कमांड को .bat फ़ाइल में रैप करें या Windows Task Scheduler के साथ शेड्यूल करें — मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना XML फ़ीड से Excel रिपोर्ट बनाने के लिए आदर्श।
स्मार्ट XML फ्लैटनिंग। Total XML Converter XML ट्री पढ़ता है और दोहराए जाने वाले तत्वों को स्प्रेडशीट पंक्तियों में मैप करता है। चाइल्ड तत्व कॉलम हेडर बन जाते हैं। नेस्टेड संरचनाएं स्वचालित रूप से एक साफ सारणीबद्ध लेआउट में समतल हो जाती हैं।
बैच प्रोसेसिंग। सैकड़ों XML फ़ाइलें चुनें और उन सभी को एक ही रन में XLS में बदलें। प्रत्येक फ़ाइल एक अलग स्प्रेडशीट बन जाती है। फ़ाइलों को एक-एक करके खोलने और दोबारा सहेजने की आवश्यकता नहीं।
सही डेटा प्रकार। कन्वर्टर XML डेटा में संख्यात्मक मान, तारीखें और टेक्स्ट का पता लगाता है और उन्हें सही Excel सेल प्रकारों के साथ संग्रहीत करता है। इसका मतलब है कि आप बदले हुए डेटा पर तुरंत सूत्र, चार्ट और pivot tables उपयोग कर सकते हैं।
Excel की आवश्यकता नहीं। Total XML Converter स्वतंत्र रूप से XLS फ़ाइलें बनाता है। इसके लिए मशीन पर Microsoft Excel, LibreOffice या कोई अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन इंस्टॉल होने की आवश्यकता नहीं है।
ऑफ़लाइन और निजी। सभी रूपांतरण आपकी मशीन पर स्थानीय रूप से होते हैं। XML डेटा कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होता। यह तब मायने रखता है जब आप वित्तीय डेटा, व्यक्तिगत रिकॉर्ड या मालिकाना व्यावसायिक जानकारी के साथ काम करते हैं।
20+ आउटपुट फ़ॉर्मेट। XLS के अलावा, XML को XLSX, CSV, PDF, JSON, HTML, DOC और अन्य में बदलें — सब एक ही प्रोग्राम से।
| सुविधा | ऑनलाइन टूल्स | Total XML Converter |
|---|---|---|
| फ़ाइल आकार सीमा | आमतौर पर 5–50 MB | कोई सीमा नहीं |
| बैच रूपांतरण | एक बार में एक फ़ाइल | असीमित |
| गोपनीयता | फ़ाइलें क्लाउड पर अपलोड होती हैं | 100% ऑफ़लाइन |
| डेटा प्रकार का पता लगाना | सब कुछ टेक्स्ट के रूप में | Number, Date, Text स्वचालित रूप से |
| कॉलम हेडर | अक्सर गायब या सामान्य | XML तत्व नामों से प्राप्त |
| ऑटोमेशन | केवल मैन्युअल | अंतर्निहित कमांड लाइन |
| मूल्य | सब्सक्रिप्शन या प्रति-फ़ाइल | एकमुश्त $59.90 |
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"हमें हमारे वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम से दैनिक XML फ़ीड मिलती है। Total XML Converter उन्हें XLS रिपोर्ट में बदलता है जिन्हें हमारी ऑपरेशन टीम योजना के लिए उपयोग करती है। कॉलम हेडर XML टैग से स्वचालित रूप से आते हैं — कोई मैन्युअल मैपिंग आवश्यक नहीं।"
Anna Bergstrom Business Analyst, Nordic Logistics AB
"हमारा बैंकिंग प्लेटफ़ॉर्म XML के रूप में लेनदेन डेटा निर्यात करता है। मैं ऑडिटिंग के लिए हर महीने 500 से अधिक फ़ाइलें XLS में बैच-बदलता हूं। संख्याएं संख्याओं के रूप में पहचानी जाती हैं, तारीखें तारीखों के रूप में — सेल को पुनः स्वरूपित किए बिना सूत्र तुरंत काम करते हैं।"
Rajesh Patel Finance Manager
"सरल और विश्वसनीय। हमारी कंपनी के गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता XML के साथ काम नहीं कर सकते, इसलिए मैं डेटा को XLS में बदलकर वितरित करता हूं। बैच मोड एक मिनट से कम में हमारा पूरा डेटा फ़ोल्डर संभालता है। केवल एक छोटी इच्छा: आउटपुट में ऑटो-कॉलम-चौड़ाई।"
Linda Morrison IT Support Specialist
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