Strumento di ricerca email per avvocati e indagini legali

Hai appena ricevuto un provvedimento di conservazione delle prove. Devi trovare ogni email che menziona una clausola contrattuale specifica, inviata tra due date, in 40 GB di archivi PST e MBOX. Le piattaforme enterprise di eDiscovery gestiscono questo — a $2.000–$10.000+ all'anno. Mail Terrier esegue la stessa ricerca per parola chiave negli archivi email con una licenza commerciale una tantum di $199. Gratuito per uso personale domestico. Ecco cosa offre:

• Cerca file PST, OST, EML, MSG, MBOX e EMLX archiviati sul disco rigido
• Regole di query avanzate: operatori AND, OR, NOT, ricerca di prossimità, filtraggio per intervallo di date
• Filtra per mittente, destinatario, oggetto o nome dell'allegato
• Esporta le email corrispondenti in PDF, XLS, DOC, TIFF, EML o MSG
• Funziona al 100% offline — nessun dato del cliente lascia il tuo computer
• Elabora migliaia di email in minuti, non ore

Scarica Mail Terrier ed esegui la prima ricerca email legale in meno di cinque minuti.

 

Perché gli avvocati hanno bisogno di strumenti di ricerca email dedicati

Le email sono la fonte di prove primaria nel contenzioso moderno. I tribunali si aspettano che le parti producano comunicazioni elettroniche rilevanti in modo rapido e completo. Questo obbligo — noto come eDiscovery — si applica a procedimenti giudiziari, indagini normative, questioni HR interne e audit di conformità.

La sfida è la scala. Un singolo dipendente genera migliaia di email all'anno. Quando una questione legale coinvolge più custodi in diversi anni, ci troviamo davanti a decine di migliaia di messaggi distribuiti su esportazioni PST, backup MBOX e file EML sciolti. Leggerli manualmente non è fattibile. Hai bisogno di uno strumento di ricerca che possa scansionarli tutti per parola chiave, data e partecipante — e poi esportare i risultati in un formato da allegare a un fascicolo giudiziario o da condividere con la controparte.

Le piattaforme enterprise di eDiscovery (Relativity, Nuix, Everlaw) risolvono questo problema su larga scala, ma sono costruite per grandi studi legali e uffici legali aziendali. Le licenze partono da migliaia di dollari all'anno, spesso per postazione. I professionisti autonomi, i piccoli studi, i paralegali e i team di conformità interni hanno spesso bisogno della stessa capacità di ricerca senza il prezzo enterprise.

Mail Terrier colma questa lacuna. Cerca archivi email locali per parola chiave con logica Boolean, intervalli di date e filtri per mittente/destinatario. Esporta i risultati in PDF ed Excel per presentazioni in tribunale. E costa $199 una volta sola — nessun abbonamento, nessuna tariffa per postazione, nessuna dipendenza dal cloud.

Come cercare archivi email per casi legali

• Passo 1. Avvia Mail Terrier e puntalo sulla cartella contenente i tuoi file email. Legge PST, OST, EML, MSG, MBOX e EMLX direttamente dal disco — senza installazione di Outlook o Thunderbird.
• Passo 2. Inserisci le parole chiave di ricerca. Usa gli operatori Boolean (AND, OR, NOT) per costruire query precise. Esempio: "accordo di liquidazione" AND NOT "bozza" trova le email che discutono l'accordo definitivo escludendo le bozze.
• Passo 3. Imposta i filtri per intervallo di date per restringere i risultati al periodo di riferimento. Aggiungi filtri per mittente o destinatario se sai quali custodi sono coinvolti.
• Passo 4. Clicca Cerca. Mail Terrier scansiona tutti i file email selezionati e mostra i messaggi corrispondenti con mittente, data, oggetto e un'anteprima del contenuto.
• Passo 5. Esamina i risultati. Seleziona le email necessarie ed esportale in PDF per fascicoli giudiziari, XLS per revisione su foglio di calcolo, o EML/MSG per conservarle come file email autonomi.

L'intero processo richiede minuti, anche sugli archivi con decine di migliaia di email. Ogni ricerca viene registrata, così puoi dimostrare al tribunale esattamente quali termini sono stati usati e quando è stata eseguita la ricerca.

Mail Terrier vs software enterprise di eDiscovery

Funzionalità	eDiscovery enterprise	Mail Terrier
Prezzo	$2.000–$10.000+/anno	$199 una tantum
Formati email	Varia per piattaforma	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
Ricerca Boolean	Sì	Sì (AND, OR, NOT, prossimità)
Filtraggio per data/mittente	Sì	Sì
Formati di esportazione	Dipendente dalla piattaforma	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
Dipendenza dal cloud	Di solito cloud-hosted	100% locale, nessuna connessione internet
Tempo di configurazione	Giorni o settimane	Installa e cerca in 5 minuti
Licenza per postazione	Sì	No — una licenza, un prezzo
Formazione richiesta	Estesa	Minima — interfaccia di ricerca familiare

Windows 7/8/10/11 • Prova gratuita 30 giorni

Funzionalità chiave per i professionisti legali

Regole di ricerca avanzate

Mail Terrier supporta gli operatori AND, OR e NOT, la corrispondenza di frasi con virgolette e la ricerca di prossimità per trovare parole che compaiono vicine l'una all'altra. Puoi combinare più condizioni in un'unica query. Questo livello di logica di ricerca corrisponde a quello che offrono gli strumenti enterprise di eDiscovery per le ricerche per parola chiave.

Esporta in formati pronti per il tribunale

Le email corrispondenti vengono esportate in PDF con tutte le intestazioni (mittente, destinatario, data, oggetto) intatte. Il PDF è adatto per fascicoli giudiziari, allegati e produzione di documenti. L'esportazione XLS crea un indice su foglio di calcolo di tutte le email corrispondenti — utile per registri dei privilegi e monitoraggio della revisione.

Supporto multi-formato email

Le questioni legali raramente riguardano un singolo formato email. Un dipendente in uscita potrebbe avere un PST da Outlook, un MBOX da un backup Gmail personale e file EML sciolti da un download webmail. Mail Terrier cerca tutti e sei i principali formati nella stessa sessione senza conversioni.

Cronologia delle ricerche e riproducibilità

Ogni ricerca eseguita viene registrata con la query esatta, l'intervallo di date e i filtri usati. Se la controparte o il tribunale mette in discussione la metodologia di ricerca, hai un registro che mostra esattamente come hai trovato i documenti prodotti.

Nessun cloud, nessuna perdita di dati

Mail Terrier funziona interamente sul tuo computer Windows locale. I dati email non lasciano mai il disco rigido. Questo elimina i problemi di riservatezza che derivano dal caricamento delle comunicazioni dei clienti su piattaforme di eDiscovery basate su cloud. Il privilegio avvocato-cliente rimane intatto perché i dati rimangono in locale.

Discovery nel contenzioso. La controparte richiede tutte le email tra due parti che discutono un termine contrattuale specifico durante il 2021–2023. Punti Mail Terrier sulle esportazioni PST del custode, cerchi il termine del contratto con un filtro per intervallo di date ed esporti i risultati in PDF. Quello che avrebbe richiesto giorni di revisione manuale viene fatto in un pomeriggio.

Indagine HR. Un dipendente presenta un reclamo per molestie facendo riferimento a scambi email specifici. Le HR devono cercare nella casella di posta del dipendente accusato messaggi corroboranti. Mail Terrier scansiona il file PST o OST per parola chiave e mittente, producendo un insieme chiaro di email rilevanti senza coinvolgere l'IT o esporre l'indagine a più persone del necessario.

Audit di conformità. Le normative finanziarie richiedono alle aziende di conservare e cercare comunicazioni relative a transazioni specifiche. Quando i revisori chiedono email che menzionano il nome di un'operazione o di un cliente durante un trimestre specifico, Mail Terrier le trova in tutti gli archivi delle caselle di posta e ne esporta i risultati in Excel per un registro di revisione strutturato.

Risposta normativa. Un'agenzia governativa emette una richiesta di informazioni riguardante comunicazioni email in un periodo pluriennale. Devi identificare rapidamente i documenti rilevanti. Mail Terrier cerca nei file PST, MBOX ed EML di più custodi contemporaneamente, filtrando per intervallo di date e parole chiave specificate nella richiesta.

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(include 30 giorni di prova GRATUITA)

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(solo $199.00)

Mail Terrier — strumento di ricerca nelle email Recensioni dei clienti 2026

ValutaloValutato 4.9/5 in base alle recensioni dei clienti

"Mi occupo di controversie di lavoro per un piccolo studio. Dovevamo cercare nel file PST di un ex dipendente le email relative a una clausola di non concorrenza. Mail Terrier ha trovato 47 messaggi rilevanti in meno di due minuti usando una query Boolean. Li ho esportati in PDF e allegati alla nostra istanza. Lo strumento si è ripagato al primo caso."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Il nostro studio esternalizzava le ricerche di eDiscovery a $300 all'ora. Ora le eseguo io stesso con Mail Terrier. Ho cercato 12 GB di file PST e MBOX misti di tre custodi, filtrato per intervallo di date e mittente, ed esportato i risultati in Excel per la revisione dei privilegi. L'avvocato è rimasto sorpreso dalla velocità."

James Orellana Senior Paralegal

"Archiviamo le caselle di posta dei dipendenti uscenti come file PST. Quando i regolatori hanno chiesto tutte le comunicazioni relative a una transazione specifica in un periodo di due anni, Mail Terrier ha cercato sei archivi PST e prodotto un report PDF pulito. Nessun caricamento nel cloud, nessun accesso di terze parti a dati riservati. Esattamente quello di cui avevamo bisogno."

Helen Roe Compliance Officer

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