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Come combinare file PDF con segnalibri

Unisci 30 documenti in un unico PDF e ottieni un file da 200 pagine senza alcuna navigazione. Il lettore scorre pagina dopo pagina cercando la sezione giusta. I segnalibri risolvono questo problema — aggiungono un sommario cliccabile al pannello PDF, permettendo a chiunque di saltare a un documento specifico con un solo clic. PDF Combine Pro unisce file PDF, DOC, DOCX, XLS, TIFF, JPEG, HTML e TXT in un unico PDF e crea automaticamente segnalibri dai nomi file, dai titoli dei documenti o da un elenco personalizzato di didascalie.

Cosa sono i segnalibri PDF?

I segnalibri sono un pannello di navigazione integrato nel formato PDF. Quando apri un PDF in Adobe Reader, Foxit o qualsiasi altro visualizzatore, una barra laterale mostra un albero di collegamenti cliccabili. Ogni collegamento porta a una pagina o sezione specifica del documento. I segnalibri non modificano il contenuto della pagina — risiedono in un livello di metadati separato.

In un PDF combinato, i segnalibri fungono da sommario. Se unisci 15 fatture, ogni segnalibro punta alla prima pagina di quella fattura. Se unisci capitoli di un manuale, ogni segnalibro punta all'inizio del capitolo. Il lettore naviga un file da 500 pagine con la stessa facilità di uno da 5 pagine.

Pannello segnalibri PDF con collegamenti di navigazione cliccabili

I segnalibri permettono al lettore di saltare a qualsiasi sezione del PDF combinato.

Cosa può fare PDF Combine Pro con i segnalibri

  • Segnalibri dai nomi file — l'etichetta del segnalibro corrisponde al nome del file sorgente. Unisci Fattura_Gennaio.pdf e Fattura_Febbraio.pdf e ottieni i segnalibri "Fattura_Gennaio" e "Fattura_Febbraio".
  • Segnalibri dai titoli dei documenti — lo strumento legge il campo Titolo dai metadati di ogni documento e lo usa come etichetta del segnalibro. Utile quando i nomi file sono criptici ma i titoli sono descrittivi.
  • Segnalibri da un elenco esterno — crea un file di testo semplice con una didascalia per riga. PDF Combine Pro assegna ogni riga al documento corrispondente nell'ordine di unione. Controllo completo sul testo dei segnalibri senza rinominare i file.
  • Conserva i segnalibri PDF esistenti — se un PDF sorgente ha già il proprio albero di segnalibri, PDF Combine Pro lo mantiene come sotto-livello nidificato sotto il segnalibro a livello di file.
  • Struttura delle cartelle come gerarchia dei segnalibri — quando combini file da più sottocartelle, i nomi delle cartelle diventano segnalibri principali e i file diventano segnalibri secondari. Un sommario naturale a due livelli.
  • Opzione senza segnalibri — disabilita completamente la generazione dei segnalibri se hai bisogno di un PDF pulito senza pannello di navigazione.

Come combinare file in un PDF con segnalibri — passo dopo passo

Passo 1. Seleziona i file da combinare

Avvia PDF Combine Pro. L'albero delle cartelle sulla sinistra mostra le tue unità e directory. Naviga alla cartella con i file che desideri unire. Seleziona singoli file o un'intera cartella. Formati supportati: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, HTML, TIFF, JPEG, PNG.

Passo 2. Clicca "Combina in PDF"

Clicca il pulsante Combina in PDF nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata con le schede Destinazione, Segnalibri, Contenuti, Intestazione, Piè di pagina e Opzioni documento.

Passo 3. Configura i segnalibri

Vai alla scheda Segnalibri. Scegli la fonte dei segnalibri:

  • Usa nomi file — ogni file diventa un segnalibro etichettato con il suo nome (senza estensione).
  • Usa titoli dei documenti — lo strumento legge la proprietà Titolo dai metadati del documento.
  • Usa file esterno con didascalie — indica un file .txt con un'etichetta segnalibro per riga.
  • Non aggiungere segnalibri — salta la generazione dei segnalibri.

Seleziona Usa struttura cartelle per creare un albero gerarchico di segnalibri dalle sottocartelle. Seleziona Salva segnalibri PDF per conservare i segnalibri interni dei file PDF sorgente.

Passo 4. Imposta le opzioni aggiuntive

Nelle altre schede, imposta le dimensioni della pagina (A4, Letter, Legal), aggiungi intestazioni e piè di pagina, inserisci numeri di pagina, configura la crittografia PDF o allega una firma digitale.

Passo 5. Avvia la conversione

Clicca Avvia conversione. PDF Combine Pro legge ogni file selezionato, converte i formati non-PDF al volo, costruisce l'albero dei segnalibri e scrive un singolo PDF di output. Un registro di avanzamento mostra lo stato. Al termine, la cartella di output si apre automaticamente.

PDF Combine Pro — pulsante Combina in PDF

PDF Combine Pro — procedura guidata impostazioni segnalibri

Conversione da riga di comando

PDF Combine Pro include un'interfaccia da riga di comando per l'elaborazione automatica:

PDFCombinePro.exe "C:\Reports\*.pdf" "C:\Output\Combined.pdf" -bFileName -fStructure

Parametri: percorso sorgente (caratteri jolly supportati), file di output, -bFileName imposta la fonte dei segnalibri sui nomi file, -fStructure conserva la gerarchia delle cartelle. Salva questo in un file .bat e avvialo tramite Utilità di pianificazione di Windows. La riga di comando supporta tutte le opzioni disponibili nella GUI: crittografia, intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e firme digitali.

Confronto tra le fonti dei segnalibri

Fonte segnalibroIdeale perRequisitiEsempio
Nomi fileFile con nomi descrittiviNessuno — automaticoContratto_2024.pdf → "Contratto_2024"
Titoli dei documentiFile con metadati compilatiCampo Titolo nelle proprietà del documentoTitolo: "Accordo di servizio" → "Accordo di servizio"
File esternoEtichette personalizzate, diverse dai nomi fileUn file .txt con un'etichetta per rigaRiga 1: "Rapporto Gennaio" → il primo file ottiene "Rapporto Gennaio"
Struttura cartelleFile organizzati in sottodirectoryNomi delle sottocartelle come etichette di categoriaCartella "Q1" → segnalibro principale "Q1" con file secondari

Servizi online vs PDF Combine Pro

FunzionalitàUnificatori PDF onlinePDF Combine Pro
Segnalibri automaticiRaramente — la maggior parte degli strumenti online unisce senza segnalibriSì — quattro fonti di segnalibri con gerarchia cartelle
Conserva segnalibri esistentiNoSì — nidificati sotto i segnalibri a livello di file
Dimensione del batch5–20 file, spesso con limiti di dimensioneFile illimitati, nessun limite di dimensione
Formati di inputSolo PDFPDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, HTML, TIFF, JPEG, PNG
PrivacyFile caricati su server di terze parti100% offline — i file non lasciano mai il tuo computer
Automazione da riga di comandoNoSì — CLI completa con tutte le opzioni
Crittografia PDFRaramenteSì — protezione con password e controllo dei permessi
VelocitàDipende dalla larghezza di banda upload/downloadElaborazione locale — limitata solo dalla velocità del disco

Perché scegliere PDF Combine Pro?

I segnalibri rendono utilizzabili i PDF di grandi dimensioni

Un PDF da 300 pagine senza segnalibri è un muro di pagine. PDF Combine Pro aggiunge automaticamente un sommario cliccabile, così ogni lettore può trovare la sezione giusta in pochi secondi. Nessuna creazione manuale di segnalibri in Acrobat necessaria.

Unisce molto più che semplici PDF

La maggior parte degli strumenti di unione PDF accetta solo PDF in input. PDF Combine Pro converte DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, HTML, TIFF, JPEG e PNG al volo durante l'unione. Non è necessario convertire prima i file in PDF — inseriscili tutti e ottieni un unico PDF combinato.

Gerarchia basata sulle cartelle

Organizza i file sorgente in sottocartelle e PDF Combine Pro riproduce quella struttura nell'albero dei segnalibri. I nomi delle cartelle diventano segnalibri principali, i file diventano figli. Un'unica operazione di unione produce un sommario multilivello.

Sicurezza PDF completa

Crittografa il PDF di output con password utente e proprietario. Imposta i permessi per impedire stampa, copia o modifica. Allega una firma digitale basata su certificato per provare che il documento non è stato manomesso dopo l'unione.

Pronto per l'automazione

L'interfaccia da riga di comando gestisce unioni pianificate e su richiesta senza aprire la GUI. Pianifica un'attività notturna che raccoglie i file da una cartella condivisa e produce un PDF combinato con segnalibri, consegnato in una directory di output entro la mattina.

Quando servono i segnalibri PDF?

  • Pacchetti di documenti legali — combina contratti, allegati e dichiarazioni giurate in un unico PDF. Ogni segnalibro punta all'inizio di un documento, così gli avvocati navigano direttamente all'allegato di cui hanno bisogno.
  • Reportistica finanziaria — unisci estratti conto mensili, bilanci e relazioni di revisione. I segnalibri permettono ai revisori di saltare tra le sezioni senza scorrere centinaia di pagine.
  • Manuali tecnici — assembla capitoli scritti da autori diversi. I segnalibri basati sulle cartelle creano automaticamente una gerarchia per capitoli.
  • Fascicoli documenti HR — combina curriculum, lettere di presentazione e referenze per candidato. I documenti di ogni candidato sono segnalibrati per una revisione rapida.
  • Istruzione — gli insegnanti raccolgono i compiti degli studenti e li uniscono in un unico PDF per classe. I segnalibri identificano l'elaborato di ogni studente.

Scarica la versione di prova gratuita di 30 giorni — non servono email né carta di credito. Una licenza personale costa $49.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows 7/8/10/11.

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PDF Combine Pro — unisce più file PDF in un unico documento facilmente Recensioni dei clienti 2026

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Valutato 4.7/5 in base alle recensioni dei clienti
5 Star

"Assembliamo pacchetti di deposito normativo da 40-50 documenti per invio. Prima di PDF Combine Pro, il PDF combinato era un unico blocco di pagine senza navigazione. Ora ogni documento ottiene automaticamente un segnalibro dal suo nome file. I regolatori statali ci hanno persino ringraziato per aver reso più facile la loro revisione."

5 Star David Kowalski Responsabile conformità, Gruppo assicurativo

"I nostri pacchetti di chiusura progetto includono disegni, specifiche, permessi e rapporti di ispezione organizzati in sottocartelle. PDF Combine Pro trasforma la struttura delle cartelle in una gerarchia di segnalibri — nomi delle cartelle come segnalibri di primo livello, file come figli. Un documento consegnabile di 600 pagine diventa completamente navigabile con un'unica operazione di unione."

5 Star Laura Medina Coordinatrice di progetto, Studio di ingegneria civile

"La stagione fiscale significa combinare documenti dei clienti — W-2, 1099, ricevute, estratti conto bancari — in un unico PDF per cliente. L'opzione del file di didascalie esterno è ottima: mantengo un file di testo con etichette appropriate come 'W-2 Datore A' invece di nomi criptici dei file scansionati. Segnalibri puliti ogni volta."

4 Star James Thornton Amministratore d'ufficio, Studio contabile

FAQ ▼

In PDF Combine Pro, clicca Combina in PDF, poi vai alla scheda Segnalibri. Scegli una fonte per i segnalibri: nomi file, titoli dei documenti o un file di testo esterno con didascalie personalizzate. Clicca Avvia conversione e il PDF di output includerà un pannello di segnalibri cliccabili.
Sì. Nella scheda Segnalibri, seleziona l'opzione Salva segnalibri PDF. I segnalibri esistenti di ogni PDF sorgente vengono conservati come voci nidificate sotto il segnalibro a livello di file nel documento combinato.
Quattro opzioni: nomi file (automatico, basato sul nome di ogni file sorgente), titoli dei documenti (legge il campo Titolo dei metadati), file esterno (un file di testo semplice con un'etichetta per riga) e nessun segnalibro (disabilita completamente la generazione dei segnalibri).
Sì. Seleziona l'opzione Usa struttura cartelle nella scheda Segnalibri. I nomi delle cartelle diventano segnalibri principali e i file all'interno di ogni cartella diventano segnalibri secondari. Questo crea automaticamente un sommario multilivello.
Sì. PDF Combine Pro accetta PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, TXT, HTML, TIFF, JPEG e PNG. I file non-PDF vengono convertiti al volo durante l'unione. Non è necessario convertirli prima in PDF.
Sì. PDF Combine Pro include un'interfaccia completa da riga di comando. Specifica i file sorgente, il percorso di output, la fonte dei segnalibri e tutte le altre opzioni in un unico comando. Salvalo in un file .bat e pianificalo tramite Utilità di pianificazione di Windows.
Sì. La versione di prova gratuita dura 30 giorni con funzionalità complete. Non servono indirizzo email né carta di credito. Una licenza personale costa $49.90.

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