Stampa PDF in Batch e Scegli il Vassoio della Stampante

Trecento fatture devono essere stampate su carta normale dal vassoio 2. Le lettere di accompagnamento — su carta intestata dal vassoio 1. Una normale finestra di dialogo di stampa decide per te: ogni lavoro va al vassoio predefinito a meno che tu non cambi la sorgente carta file per file. Total PDF Printer ti permette di scegliere il vassoio esatto per un intero batch di PDF — un'unica impostazione, centinaia di file.

Invece di 300 passaggi attraverso una finestra di dialogo di stampa, esegui due lavori con un clic: il batch su carta intestata dal vassoio 1, il batch su carta normale dal vassoio 2. La scelta del vassoio viene salvata con le impostazioni di stampa, quindi il lavoro di domani richiede un solo clic, non due.

Funzionalità Vassoio Principali

• Selezione vassoio per l'intero batch — scegli qualsiasi sorgente carta segnalata dal driver della stampante: cassetti, vassoio bypass, alimentatore buste.
• Indirizza i lavori verso il tipo di carta corretto — carta intestata, carta colorata, etichette o moduli prestampati.
• Stampanti locali e di rete — funziona con MFP da ufficio con più cassetti e server di stampa condivisi.
• Ordina prima di stampare — disponi i file per nome, data o ora in modo che la pila stampata esca pronta per la consegna.
• Combinabile con altre opzioni — duplex, fogli separatori, ridimensionamento adatta alla pagina e qualità di stampa si impostano nella stessa finestra.

Come Stampare in Batch PDF su un Vassoio Specifico

1. Scarica e installa — ottieni la prova gratuita di 30 giorni (Windows 7/8/10/11). Nessuna email o carta di credito richiesta.
2. Seleziona i file — sfoglia la cartella nel pannello sinistro e spunta i PDF da stampare, oppure fai clic su Seleziona tutto.
3. Scegli la stampante — seleziona il dispositivo target dal menu a discesa.
4. Scegli il vassoio — nelle impostazioni di stampa, seleziona la sorgente carta dall'elenco dei vassoi esposti dal driver della stampante.
5. Fai clic su Stampa — ogni file del batch viene stampato dal vassoio scelto.

Il cambio vassoio per pagina (prima pagina su carta intestata, resto su carta normale) dipende dal driver della stampante: Total PDF Printer imposta la sorgente carta per lavoro, che è esattamente ciò di cui hanno bisogno le esecuzioni in batch.

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Riga di Comando e Automazione

L'interfaccia a riga di comando accetta le stesse impostazioni vassoio dell'interfaccia grafica, quindi un file .bat con l'Utilità di pianificazione di Windows può inviare automaticamente ogni esportazione notturna alla carta giusta — le fatture alla carta per fatture, le etichette al vassoio etichette. Per la stampa lato server senza interfaccia utente, usa Total PDF Printer X.

Quando il Controllo Vassoio è Importante

• Carta intestata vs. carta normale — stampa le lettere ufficiali dal vassoio carta intestata e gli allegati da quello standard.
• Fogli etichette — le etichette di spedizione o per archivio si trovano nel vassoio bypass; indirizza il batch delle etichette lì senza toccare il pannello della stampante.
• Carta colorata per copie interne — la contabilità stampa le copie d'archivio su carta colorata per distinguerle dagli originali.
• Moduli prestampati — i moduli per fatture o attestati rimangono nel loro cassetto dedicato e vengono usati solo quando il batch appropriato lo richiede.

Per il resto del flusso di lavoro di stampa in batch — ordinamento, pagine separatrici, ridimensionamento — consulta come stampare in batch file PDF su Windows.

Total PDF Printer — stampa facilmente file PDF in lotti Recensioni dei clienti 2026

"I report per i clienti vengono stampati su carta intestata dal vassoio 1, le comunicazioni interne su carta normale dal vassoio 2. Total PDF Printer indirizza ogni batch al vassoio corretto automaticamente tramite riga di comando. Evita al nostro ufficio posta i cambi manuali di carta."

Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs

"Diversi tipi di documenti vengono indirizzati verso diversi tipi di carta nelle nostre MFP Ricoh. Total PDF Printer gestisce correttamente la selezione del vassoio per ogni lavoro batch. L'integrazione con la riga di comando del nostro sistema documentale funziona perfettamente."

Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial

"I materiali per le riunioni del consiglio di amministrazione vengono stampati su carta premium dal vassoio dedicato. Total PDF Printer seleziona il vassoio corretto per il batch e stampa tutto silenziosamente. Molto affidabile per la nostra preparazione settimanale del consiglio."

Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas

FAQ: Selezione del vassoio carta per la stampa PDF ▼