Total Outlook Converterをダウンロードして、OutlookメールのHTMLへのエクスポートを開始しましょう。
(30日間無料トライアル付き)
($49.90のみ)
PST(Personal Storage Table)はMicrosoft Outlookの独自アーカイブ形式です。メール、連絡先、カレンダーエントリ、添付ファイルを単一のバイナリファイルにまとめます。PSTを開くにはOutlookまたは専用ビューアが必要です — ファイルマネージャー、ウェブブラウザ、またはMicrosoft以外のアプリケーションで個々のメッセージを閲覧することはできません。
HTMLはウェブの共通言語です。ブラウザを持つすべてのデバイスでHTMLファイルを表示できます。OutlookメールをHTMLに変換すると、元の書式(フォント、色、テーブル、インライン画像)を保持したスタンドアロンのウェブページが生成され、Outlookなしでどんなプラットフォームからでも誰でもアクセスできるようになります。
OutlookをHTMLに変換する一般的な理由には、メールニュースレターのウェブ公開、ブラウザで検索可能なアーカイブの作成、CMSへのメール内容の移行、Outlook以外のユーザーとの書式付き文書の共有などがあります。
Total Outlook ConverterはHTMLだけではありません。1つのツールからPSTメールを複数の形式に変換できます:
| フォーマット | 用途 |
|---|---|
| HTML | ウェブ公開、ブラウザベースのアーカイブ、CMSインポート |
| 法的開示、固定レイアウトのアーカイブ、共有 | |
| DOC / DOCX | Wordでのメール内容の編集 |
| TXT | プレーンテキスト抽出、データ分析 |
| TIFF | 裁判所への提出、ドキュメントイメージング |
| JPEG | メールの簡易画像スナップショット |
| EML | 他のメールクライアント向けの汎用メール形式 |
| MSG | 個別のOutlookメッセージファイル |
コンバーターは出力ディレクトリにOutlookのフォルダ階層を再現します — 受信トレイ、送信済みアイテム、カスタムフォルダはそれぞれ独自のサブフォルダを持ち、エクスポートされたHTMLアーカイブを簡単にナビゲートできます。
Total Outlook Converterは、スクリプト化された自動ワークフロー向けにコマンドラインインターフェースを備えています。PSTファイルをHTMLに変換する:
OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML
特定のフォルダと添付ファイルの設定で変換する:
OutlookConverter.exe C:\Data\archive.pst C:\Output\ -cHTML -FolderTree -SaveAttachments
これをWindowsタスクとしてスケジュールするか、.batスクリプトに組み込んで、PSTからHTMLへの自動エクスポートを実行できます — 定期的なバックアップ、コンプライアンスワークフロー、ウェブ公開パイプラインに便利です。
変換されたHTMLファイルは元のメールの外観を保持します:フォント、色、テーブル、インライン画像がOutlookでの表示と同様にレンダリングされます。各メールが自己完結型のウェブページになります。
1回の実行でPSTアーカイブ全体を変換します。単一のフォルダまたはメールボックス全体を選択すると、コンバーターが数千のメールを順次処理し、メッセージごとに1つのHTMLファイルを作成します。
コンバーターはディスク上にOutlookのフォルダ階層を再現します。受信トレイのメールは受信トレイのサブフォルダに、送信済みアイテムは送信済みアイテムフォルダに、といった具合に保存されます。カスタムフォルダも同様に保持されます。
出力ファイルを送信者、件名、日付、またはその組み合わせで命名できます。これにより、データベースなしで検索・ナビゲートしやすい整理されたHTMLアーカイブが作成されます。
HTML出力に表示するメールヘッダーを選択できます。From、To、CC、Subject、Dateを含めるか、ヘッダーを完全に非表示にしてクリーンなコンテントのみのエクスポートにすることも可能です。
すべての変換はローカルPCで実行されます。機密性の高い企業メール、法的文書、人事記録 — 何もあなたのマシンから外に出ません。インターネット接続は不要です。
| 機能 | オンラインツール | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| PSTサポート | ほとんど非対応 | 完全なPST解析 |
| 一括変換 | 1度に1通のみ | PSTアーカイブ全体 |
| プライバシー | メールがクラウドにアップロードされる | 100%オフライン |
| フォルダ構造 | 失われる | 保持される |
| HTML書式 | 基本的または壊れている | 完全なリッチテキストレンダリング |
| 自動化 | 手動のみ | コマンドライン内蔵 |
| 価格 | サブスクリプションまたは広告付き | 買い切り$49.90 |
(30日間無料トライアル付き)
($49.90のみ)
"社内イントラネット用に8,000通のOutlookメールをHTMLにエクスポートしました。フォルダ構造が完全に保持されたため、ウェブサーバー上で元のメールボックスのレイアウトをそのまま再現できました。インライン画像と書式は手動での修正なしにそのまま引き継がれました。一括処理モードのおかげで数週間分の作業を節約できました。"
Margaret Holloway Knowledge Management Specialist
"古いExchangeサーバーの廃止前に、役員の文書をブラウザで検索可能なアーカイブとして作成するために使用しました。コマンドラインモードにより、毎晩のPSTエクスポートを自動化できました。すべてのメールはWindowsサーチでインデックス可能なHTMLファイルになっています。シンプルで信頼性が高いです。"
David Kessler IT Systems Administrator
"規制対応アーカイブ用にPSTメールをHTMLに変換するための優れたツールです。ヘッダーオプションにより、監査担当者が必要とするフィールドを正確に含めることができます。添付ファイルは各HTMLファイルと一緒に保存されます。タイムスタンプの透かし機能が組み込まれていればより良いですが、現在のヘッダーカスタマイズで要件は満たされています。"
Laura Mendes Compliance Officer
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。