時には、メールを TIFF 形式で保存することが合理的です。TIFF 形式は、受信者が Outlook ファイルをサポートしていない場合に、ファックスで送信したり、添付ファイルとして使用するのに適しています。これは非常に一般的なタスクですが、Outlook のメールを TIFF に変換できるユーティリティは極めて少ないです。
既存のコンバーターのほとんどは、調整可能なオプションなしで単純な変換を提供します。本当に高品質な Outlook メールの TIFF コピーを取得したい場合は、Total Outlook Converter を試してみてください。これは、CoolUtils からの多用途なユーティリティで、数秒で優れた Outlook から TIFF への変換を行います。
Total Outlook Converter はシンプルな外観と使いやすいインターフェースを備えています。受信トレイから直接メールを扱いますので、.eml ファイルとして再保存する必要はありません。このメール コンバーターのナビゲーション パネルには、Office Outlook と同じフォルダーが表示されます。それをクリックすると、メールの一覧が表示されます。変換する必要のあるメールを 1 通またはいくつか選択できます。Total Outlook Converter は、一度の操作で任意の数のメールを処理できます。
Outlook メールを TIFF ファイルとして保存する場合は、プログラム ウィンドウの上部にある形式バーの TIFF ボタンを押す必要があります。ポップアップウィンドウには、将来の TIFF コピーの特定の保存先や変換されるフィールドのリストを設定できるいくつかのオプションタブがあります。メールを TIFF に保存すると、適切なTIFF 圧縮および用紙の方向を選択できます。Total Outlook Converter は、添付情報も保存し、添付ファイルを別のフォルダーにコピーします。Total Outlook Converter Pro は、メッセージだけでなく添付ファイルも TIFF に変換できるという点に注意してください。適切な設定の仕方がわからない人は、このメール コンバーターで提供されているデフォルトの設定オプションを試すことができます。
"取引先のなかにOutlookを使っていない相手が多く、メールをTIFFにして送る場面が頻繁にありました。Total Outlook Converterは受信トレイのフォルダーがそのまま左側に出るので、対象のメールを選んでTIFFボタンを押すだけ。ファックス送信用の証跡としても問題なく使えています。"
吉田亮 総務担当、保険代理店
"数年分のメールをアーカイブ用にTIFFへ一括で落とす必要があり導入しました。一度の操作で数百通をまとめて変換でき、添付ファイルの扱いも細かく設定できる点が助かります。.emlに再保存せず直接処理できるのも作業が減って良いです。"
森千夏 システム管理者、物流会社
"請求関係のメールを画像として保管する運用に切り替えました。TIFFの出力品質は十分で、後から見返しても文字がはっきり読めます。設定項目が多いので最初は少し戸惑いましたが、慣れれば毎月の作業が楽になりました。"
藤原和也 経理担当、中小企業
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クレジットカードもメールアドレスも不要。