助けが必要ですか？こちらからお問い合わせください 
+1 (855) 418-2323
助けが必要ですか？こちらからお問い合わせください
+1 (855) 418-2323
File Convertersメールの記録を外部の関係者と共有する必要があるが、テキストのコピー、検索エンジンによるインデックス作成、テキストマイニングツールによる処理を防ぎたい場合があります。標準的なPDFはテキストを選択可能な文字として保存するため、誰でも内容をコピー＆ペーストしたり、全文検索を実行できます。検索不可PDFは各ページを画像としてレンダリングするため、テキストは表示されますが、選択、コピー、検索ツールでの検出はできません。Total Outlook ConverterはOutlook PSTファイルを読み込み、メールを検索不可PDFにバッチ変換します — 1メールにつき1ファイル、またはすべてのメールを1つのドキュメントに結合できます。
テキストはUnicode文字として保存されます。テキストの選択、クリップボードへのコピー、Ctrl+Fでのドキュメント内検索、全文インデックスツール（Google Desktop、Windows Search、eディスカバリーソフトウェア）によるすべての単語の読み取りが可能です。これはほとんどのPDF作成ツールのデフォルト出力です。
リスク： 受信者はメール内容を他のドキュメントにコピーしたり、テキストの抜粋を転送したり、数百のファイルに対して自動データ抽出を実行できます。
各ページはラスター画像（スキャンされたドキュメントのように）としてレンダリングされます。テキストは視覚的に読めますが、選択、コピー、検索での検出はできません。PDFビューアはコンテンツをフラットな画像レイヤーとして表示し、下に文字データはありません。
メリット： コンテンツはカジュアルなコピー、テキストマイニング、自動インデックス作成から保護されます。メールは人間には読めますが、機械には読めません。
Total Outlook Converterを起動します。左パネルにデフォルトPSTファイルのOutlookフォルダが表示されます：受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、およびカスタムフォルダ。別のPSTファイルを開くには、ファイル → PSTを開く を使用します。
フォルダ（例：受信トレイ）をクリックします。メールリストに送信者、件名、日付、メッセージ本文のプレビューが表示されます。変換したいメールにチェックを入れます。すべてチェックをクリックすると、フォルダ内のすべてのメッセージを選択できます。
ツールバーのPDFボタンをクリックします。変換ウィザードが複数のタブで開きます：
ドキュメント → プロパティタブに移動します。検索不可ドキュメントチェックボックスにチェックを入れます。これにより、コンバーターは選択可能なテキストを保存する代わりに、各ページを画像としてレンダリングします。また、PDFメタデータの作成者、作成ツール、キーワード、件名、タイトルのフィールドも入力できます。
開始を押します。Total Outlook ConverterがPSTファイルから各メールを読み取り、画像ベースのPDFページとしてレンダリングし、出力を書き込みます。進行状況バーにステータスが表示されます。結果は検索不可PDFファイルのセットです — あらゆるPDFビューアで読めますが、テキスト抽出には耐性があります。
Total Outlook Converterには自動処理のためのコマンドラインインターフェースが含まれています：
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
パラメータ：PSTファイルパス、-cPDFはターゲット形式を設定、-dNonSearchableは画像ベースのレンダリングを有効化、-oは出力フォルダを指定します。これを.batファイルに保存し、Windowsタスクスケジューラでスケジュールします。GUIを開かずに毎月のメールアーカイブを検索不可PDFに自動化できます。
| モード | 出力 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| メールごとに1つのPDF | 各メールに個別のファイル | 個別のメール共有、メッセージごとのアクセス制御 |
| すべてのメールを1つのPDFに | すべてのメッセージを含む単一ファイル | フォルダ全体のアーカイブ、裁判提出、監査バンドル |
| 検索可能PDF | テキストベースPDF（デフォルト） | テキスト検索が必要な社内アーカイブ |
| 検索不可PDF | 画像ベースPDF | 外部共有、セキュリティ重視の配布 |
| 機能 | 標準（検索可能）PDF | 検索不可PDF |
|---|---|---|
| テキスト選択（Ctrl+A） | はい — すべてのテキストが選択可能 | いいえ — コンテンツは画像としてレンダリング |
| コピー＆ペースト | はい | いいえ |
| 全文検索（Ctrl+F） | はい | いいえ |
| 検索エンジン / eディスカバリーによるインデックス | はい | いいえ |
| 人間による可読性 | はい | はい — 視覚的に同一 |
| PDFエディタでの編集 | テキストの変更が可能 | 編集可能なテキストレイヤーなし |
| ファイルサイズ | 小さい（テキストベース） | 大きい（画像ベース） |
| 組織外への共有への適合性 | リスクが高い | リスクが低い |
Total Outlook ConverterはMicrosoft Outlookを起動せずにPSTファイルを開きます。アクティブまたはアーカイブされたPSTファイルを指定して、フォルダ構造の参照、メッセージのプレビュー、変換するメールの選択ができます。
10通でも10,000通でも選択可能です。コンバーターは同じ設定でバッチ全体を処理します。各メールを個別に開く必要はありません。すべてのメッセージを1つのPDFに結合するか、個別のファイルを作成するか — 選択はあなた次第です。
出力に含めるフィールドを正確に選択できます：差出人、宛先、CC、BCC、日付、件名、本文、添付ファイル。エクスポートされたドキュメントに不要なフィールドを非表示にします。ページ番号、日付、会社のブランディングを含むカスタムヘッダーとフッターを設定できます。
メールの添付ファイルはPDFに埋め込む、PDFと一緒に別ファイルとして保存する、または完全に除外するかを選択できます。インライン画像はメール本文の一部としてレンダリングされます。
Total Outlook ConverterはDOC、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MSG形式へのメールエクスポートにも対応しています。ワンクリックでターゲット形式を切り替えられます。検索不可オプションはPDF出力で利用可能です。
30日間の無料トライアルをダウンロード — メールアドレスやクレジットカードは不要です。パーソナルライセンスは$49.90で、1年間の無料アップグレードが含まれます。Windows 7/8/10/11に対応。
無料トライアルをダウンロード ライセンスを購入 — $49.90
"外部監査人が四半期ごとにメール証拠を要求します。当社のポリシーでは、コンテンツがサードパーティシステムにインデックスされるのを防ぐために、すべてのエクスポートを検索不可にすることが義務付けられています。Total Outlook Converterは受信トレイ全体（2,000通以上のメール）を一括処理します。検索不可チェックボックスにチェックを入れるだけです。まさに必要としていたものです。"
Richard Donovan Compliance Manager, Financial Services
"ディスカバリーのためにメール記録を作成しています。相手方弁護士には検索不可PDFを提供するため、数千ページにわたる自動テキスト抽出を実行できません。Total Outlook Converterは管理者ごとにメールを1つのファイルに結合し、フッターにページ番号を追加し、検索不可にマークします。訴訟サポートチームの1件あたりの作業時間を何時間も節約できます。"
Catherine Alvarez Paralegal, Corporate Law Firm
"下請け業者とプロジェクトメールを共有する際、当社のIPポリシーでは検索不可PDFが必須です。コマンドラインモードにより、特定のPSTフォルダの変換をスケジュールでスクリプト化できます。ファイルサイズは通常のPDFより大きくなりますが、保護のためのトレードオフとして十分な価値があります。"
Niels Brouwer IT Security Officer, Engineering Firm
無料トライアルをダウンロードして、ファイルを数分で変換。
クレジットカードもメールアドレスも不要。
