Word를 Excel로 온라인 변환

Word를 Excel로 변환 — 자주 묻는 질문 ▼

빠른 가이드: Word를 Excel로 온라인 변환

Word 문서를 Excel로 변환하려면: (1) .doc 또는 .docx 파일을 위의 업로드 상자로 끌어다 놓고, (2) 출력 형식으로 XLS 또는 XLSX를 선택한 다음, (3) 변환된 파일 다운로드를 클릭하십시오. 변환기는 Word 문서에서 표, 목록 및 탭으로 구분된 텍스트를 Excel 셀로 추출합니다. 파일은 최대 50 MB이며, 가입과 이메일이 필요 없습니다.

«Word to Excel»이 실제로 의미하는 것

Word와 Excel은 데이터를 근본적으로 다르게 처리합니다:

• Word는 풍부한 텍스트 문서를 저장합니다 — 단락, 제목, 서식 있는 산문, 흐름에 포함된 표.
• Excel은 셀 그리드를 저장합니다 — 행 × 열 위치의 모든 값, 수식, 정렬 및 필터링과 함께.

변환은 Word 문서가 이미 구조화된 데이터를 포함하고 있을 때만 의미가 있습니다 — 일반적으로 하나 이상의 Word 표, 번호 매기기 목록 또는 탭으로 구분된 텍스트로. 변환기는 그 구조화된 콘텐츠를 Excel 셀로 가져옵니다. 자유 형식의 Word 산문은 좋은 Excel 표현이 없습니다. 그런 경우에는 DOC to PDF가 올바른 선택입니다.

Word to Excel의 실제 사용 사례

회의록의 작업 항목 표

회의록 Word 문서에는 일반적으로 담당자 / 작업 / 마감일 / 상태와 같은 열이 있는 표 섹션이 있습니다. 프로젝트 관리자는 정렬, 필터링 및 주간 상태 업데이트를 위해 해당 표를 Excel에서 원합니다. 변환기는 표를 직접 추출합니다 — 복사-붙여넣기-서식수정 주기 없이.

Mail Merge 소스 데이터

Word의 클래식 Mail Merge 마법사는 Word 표로 저장된 데이터 소스를 허용합니다. Word 문서에서 연락처 목록이나 인보이스 줄 항목을 만든 후, Excel로 변환하여 결과를 더 유연한 Mail Merge 소스로 사용할 수 있습니다 — 정렬 가능, 필터링 가능, 업데이트를 위해 이해관계자와 공유 가능.

연락처 목록과 디렉토리

많은 내부 문서(직원 디렉토리, 공급업체 목록, 참석자 명단)는 공유 드라이브에 Word 표로 존재합니다. Excel로 추출하면 중복 제거, 부서별 정렬, 피벗 테이블 작성 또는 CRM으로 가져오기를 할 수 있습니다.

위험 등록부, 결정 로그, RAID 표

Word의 PMO 템플릿에는 일반적으로 위험 등록부(위험 / 확률 / 영향 / 담당자 / 완화), 결정 로그 및 RAID 표가 포함됩니다. 상태 추적, 보고 및 분석 피벗을 위해 Excel로 변환하십시오.

Word 템플릿의 인보이스 줄 항목

Word의 오래된 인보이스 템플릿에는 줄 항목 표(항목 / 수량 / 단가 / 합계)가 있습니다. 회계용으로 여러 인보이스를 요약해야 할 때, 각 Word 인보이스를 Excel로 변환하고 통합하십시오.

Word에 캡처된 설문 응답

양식 기반 설문 응답(특히 오래된 시스템이나 일회성 내부 설문조사)은 때때로 Word 문서로 들어옵니다. 표 작성 및 분석을 위해 Excel로 변환하십시오.

변환이 작동하는 방식

1. Word 문서를 파싱합니다. 레거시 바이너리 .doc 형식 또는 최신 OOXML .docx 형식을 읽습니다.
2. 표 형식 콘텐츠를 식별합니다. Word 표가 주요 대상입니다; 번호 매기기/글머리 기호 목록과 탭으로 구분된 텍스트는 보조 대상입니다.
3. Excel 셀에 매핑합니다. 각 Word 표 셀이 Excel 셀이 됩니다. 다중 행 머리글이 Excel 머리글 행이 됩니다. Word의 병합된 셀은 가능한 경우 Excel에서 병합됩니다.
4. 스프레드시트를 작성합니다. XLS(레거시) 또는 XLSX(최신)로 출력. 소스의 여러 표는 여러 Excel 시트 또는 연속 범위가 됩니다.

변환에서 살아남는 것

XLS vs XLSX: 어떤 것을 선택할까

수신자가 특별히 이전 바이너리 형식을 필요로 하지 않는 한 XLSX를 선택하십시오.

온라인 변환기 vs 데스크톱 Total Doc Converter

일회성 추출의 경우 온라인 도구가 가장 빠릅니다. 월간 일괄 작업의 경우(예: 폴더의 모든 Word 인보이스에서 인보이스 표를 추출하여 회계용으로 하나의 Excel 시트에 덤프) 데스크톱 Total Doc Converter를 설치하십시오.

일반적인 문제와 해결책

• 출력 스프레드시트에 열이 하나뿐입니다. Word 문서에 표가 없고 — 산문 단락만 있습니다. 각 단락이 하나의 셀이 됩니다. 데이터가 탭으로 구분된 경우 변환에서 탭을 감지해야 합니다. 그렇지 않으면 데이터를 먼저 Word 표로 구조화하십시오.
• 머리글이 데이터 행이 되었습니다. 변환기가 항상 어떤 행이 머리글인지 아는 것은 아닙니다. Excel에서 머리글 행을 클릭한 다음 Home → Format as Table로 머리글로 지정하십시오.
• 병합된 셀이 잘못 분할되었습니다. Word의 표 셀 병합은 Excel의 병합에 매핑됩니다. 결과가 잘못 보이면 Excel에서 병합을 해제하고 필요에 따라 다시 병합하십시오.
• 텍스트 서식 손실. 의도된 동작 — Excel 셀은 풍부한 텍스트가 아닌 값을 보유합니다. 서식을 보존하려면 대신 PDF로 변환하십시오.
• 셀의 잘못된 데이터 유형. Excel은 셀 값에서 유형(숫자, 날짜)을 자동 감지합니다. 열이 텍스트여야 하는데 Excel이 숫자로 읽는 경우(앞에 0이 있는 계정 코드, 전화번호) 열을 선택하고 Format Cells → Text를 적용하십시오.
• 파일이 너무 큽니다. 온라인 한도는 50 MB입니다. 무제한 크기를 위해 데스크톱 변환기를 사용하십시오.

Doc (Word) File

XLS File