E-mailzoektool voor advocaten en juridisch onderzoek

Er is zojuist een litigation hold op uw bureau geland. U moet elke e-mail vinden die een specifieke contractclausule vermeldt, verzonden tussen twee datums, in 40 GB aan PST- en MBOX-archieven. Enterprise eDiscovery-platforms verwerken dit — voor \$2.000 tot \$10.000+ per jaar. Mail Terrier doet dezelfde trefwoordzoekopdracht in e-mailarchieven voor een eenmalige commerciële licentie van \$199. Gratis voor persoonlijk thuisgebruik. Dit is wat het biedt:

• Doorzoekt PST, OST, EML, MSG, MBOX en EMLX bestanden opgeslagen op uw harde schijf
• Geavanceerde zoekregels: AND, OR, NOT-operatoren, nabijheidszoeken, datumbereikfiltering
• Filteren op afzender, ontvanger, onderwerp of bijlagenaam
• Exporteert overeenkomende e-mails naar PDF, XLS, DOC, TIFF, EML of MSG
• Werkt 100% offline — geen klantgegevens verlaten uw computer
• Verwerkt duizenden e-mails in minuten, niet uren

Download Mail Terrier en voer uw eerste juridische e-mailzoekopdracht uit in minder dan vijf minuten.

 

Waarom advocaten e-mailzoektools nodig hebben

E-mail is de primaire bewijsbron in moderne rechtszaken. Rechtbanken verwachten dat partijen relevante elektronische communicatie snel en volledig produceren. Deze verplichting — bekend als eDiscovery — is van toepassing op rechtszaken, regelgevingsonderzoeken, interne HR-zaken en nalevingsaudits.

De uitdaging is schaal. Eén werknemer genereert duizenden e-mails per jaar. Wanneer een juridische zaak meerdere bewaarders over meerdere jaren omvat, kijkt u naar tienduizenden berichten verspreid over PST-exports, MBOX-back-ups en losse EML-bestanden. Handmatig door deze bestanden lezen is niet haalbaar. U heeft een zoektool nodig die ze allemaal kan scannen op trefwoord, datum en deelnemer — en de treffers vervolgens kan exporteren in een formaat dat u als bijlage bij een rechtbankingave kunt voegen of kunt delen met de tegenpartij.

Enterprise eDiscovery-platforms (Relativity, Nuix, Everlaw) lossen dit probleem op schaal op, maar ze zijn gebouwd voor grote advocatenkantoren en bedrijfsjuridische afdelingen. Licenties beginnen bij duizenden dollars per jaar, vaak per gebruiker. Solistische praktijken, kleine kantoren, paralegals en interne compliance-teams hebben vaak dezelfde zoekmogelijkheden nodig zonder de enterprise-prijstag.

Mail Terrier vult deze leemte. Het doorzoekt lokale e-mailarchieven op trefwoord met Boolean-logica, datumbereiken en afzender/ontvanger-filters. Het exporteert resultaten naar PDF en Excel voor rechtbankingaven. En het kost eenmalig \$199 — geen abonnement, geen kosten per gebruiker, geen cloud-afhankelijkheid.

E-mailarchieven doorzoeken voor juridische zaken

• Stap 1. Start Mail Terrier en wijs het naar de map met uw e-mailbestanden. Het leest PST, OST, EML, MSG, MBOX en EMLX rechtstreeks van schijf — geen Outlook- of Thunderbird-installatie vereist.
• Stap 2. Voer uw zoektrefwoorden in. Gebruik Boolean-operatoren (AND, OR, NOT) om precieze zoekopdrachten op te stellen. Voorbeeld: "schikkingsovereenkomst" AND NOT "concept" vindt e-mails over de definitieve overeenkomst terwijl concepten worden uitgesloten.
• Stap 3. Stel datumbereikfilters in om resultaten te beperken tot de relevante tijdsperiode. Voeg afzender- of ontvangersfilters toe als u weet welke bewaarders betrokken zijn.
• Stap 4. Klik op Zoeken. Mail Terrier scant alle geselecteerde e-mailbestanden en toont overeenkomende berichten met afzender, datum, onderwerp en een inhoudsvoorschouw.
• Stap 5. Bekijk de resultaten. Selecteer de e-mails die u nodig heeft en exporteer ze naar PDF voor rechtbankingaven, XLS voor spreadsheetbeoordeling of EML/MSG om ze te bewaren als zelfstandige e-mailbestanden.

Het hele proces duurt minuten, zelfs bij archieven met tienduizenden e-mails. Elke zoekopdracht wordt gelogd, zodat u aan de rechtbank precies kunt aantonen welke termen zijn gebruikt en wanneer de zoekopdracht is uitgevoerd.

Mail Terrier vs. enterprise eDiscovery-software

Functie	Enterprise eDiscovery	Mail Terrier
Prijs	\$2.000–\$10.000+/jaar	\$199 eenmalig
E-mailformaten	Varieert per platform	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
Boolean-zoekopdracht	Ja	Ja (AND, OR, NOT, nabijheid)
Filteren op datum/afzender	Ja	Ja
Exportformaten	Platformafhankelijk	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
Cloud-afhankelijkheid	Meestal cloud-gebaseerd	100% lokaal, geen internet nodig
Installatietijd	Dagen tot weken	Installeren en zoeken in 5 minuten
Licentie per gebruiker	Ja	Nee — één licentie, één prijs
Training vereist	Uitgebreid	Minimaal — vertrouwde zoekinterface

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefperiode

Belangrijkste functies voor juridische professionals

Geavanceerde zoekregels

Mail Terrier ondersteunt AND, OR en NOT-operatoren, zinovereenkomst met aanhalingstekens en nabijheidszoeken om woorden te vinden die bij elkaar in de buurt staan. U kunt meerdere voorwaarden combineren in één zoekopdracht. Dit niveau van zoeklogica komt overeen met wat enterprise eDiscovery-tools bieden voor trefwoordzoekopdrachten.

Exporteren naar rechtbankklare formaten

Overeenkomende e-mails worden geëxporteerd naar PDF met volledige headers (afzender, ontvanger, datum, onderwerp) intact. PDF-uitvoer is geschikt voor rechtbankingaven, bijlagen en documentproductie. XLS-export maakt een spreadsheetindex van alle overeenkomende e-mails — handig voor bevoegdheidslogboeken en beoordelingsregistratie.

Ondersteuning voor meerdere e-mailformaten

Juridische zaken omvatten zelden één e-mailformaat. Een vertrekkende werknemer kan een PST van Outlook, een MBOX van een persoonlijke Gmail-back-up en losse EML-bestanden van een webmail-download hebben. Mail Terrier doorzoekt alle zes grote formaten in dezelfde sessie zonder conversie.

Zoekgeschiedenis en reproduceerbaarheid

Elke zoekopdracht die u uitvoert wordt gelogd met de exacte zoekopdracht, het datumbereik en de gebruikte filters. Als de tegenpartij of de rechtbank uw zoekmethodologie in twijfel trekt, heeft u een overzicht dat precies laat zien hoe u de geproduceerde documenten heeft gevonden.

Geen cloud, geen datalekken

Mail Terrier werkt volledig op uw lokale Windows-computer. E-mailgegevens verlaten uw harde schijf nooit. Dit elimineert vertrouwelijkheidsproblemen die komen met het uploaden van klantcommunicatie naar cloud-gebaseerde eDiscovery-platforms. Het advocaat-cliëntprivilege blijft intact omdat de gegevens on-premises blijven.

Litigation discovery. De tegenpartij vraagt om alle e-mails tussen twee partijen over een specifieke contractterm gedurende 2021–2023. U wijst Mail Terrier naar de PST-exports van de bewaarder, zoekt op de contractterm met een datumbereikfilter en exporteert de resultaten naar PDF. Wat dagen handmatige beoordeling zou kosten, is in een middag gedaan.

HR-onderzoek. Een werknemer dient een klacht in over intimidatie met vermelding van specifieke e-mailwisselingen. HR moet de mailbox van de beschuldigde werknemer doorzoeken op corroborerende berichten. Mail Terrier scant het PST- of OST-bestand op trefwoord en afzender en produceert een duidelijke set relevante e-mails zonder IT erbij te betrekken of het onderzoek aan meer mensen bloot te stellen dan nodig is.

Nalevingsaudit. Financiële regelgeving vereist dat bedrijven communicatie met betrekking tot specifieke transacties bewaren en doorzoeken. Wanneer auditors vragen om e-mails over een dealname of klant gedurende een bepaald kwartaal, vindt Mail Terrier ze in alle gearchiveerde mailboxen en exporteert de resultaten naar Excel voor een gestructureerd beoordelingslogboek.

Reactie op regelgeving. Een overheidsinstantie doet een informatieverzoek over e-mailcommunicatie gedurende een periode van meerdere jaren. U moet responsieve documenten snel identificeren. Mail Terrier doorzoekt tegelijkertijd PST, MBOX en EML-bestanden van meerdere bewaarders, gefilterd op datumbereik en trefwoorden gespecificeerd in het verzoek.

Download Now!

(includes 30 day FREE trial)

Buy License

(only $199.00)

Mail Terrier — E-mails snel doorzoeken en vinden Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.9/5 op basis van klantbeoordelingen

"Ik behandel arbeidsgeschillen voor een klein kantoor. We moesten de PST van een voormalige werknemer doorzoeken op e-mails over een concurrentiebeding. Mail Terrier vond 47 relevante berichten in minder dan twee minuten met een Boolean-zoekopdracht. Geëxporteerd naar PDF en bijgevoegd bij ons verzoekschrift. Het programma verdiende zichzelf terug bij de eerste zaak."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Ons kantoor besteedde eDiscovery-zoekopdrachten vroeger uit voor $300 per uur. Nu voer ik ze zelf uit met Mail Terrier. Ik doorzocht 12 GB aan gemengde PST- en MBOX-bestanden van drie bewaarders, gefilterd op datumbereik en afzender, en exporteerde de resultaten naar Excel voor bevoorrechte beoordeling. De advocaat was verrast hoe snel het ging."

James Orellana Senior Paralegal

"We archiveren de mailboxen van vertrekkende werknemers als PST-bestanden. Toen toezichthouders vroegen om alle communicatie over een specifieke transactie gedurende twee jaar, doorzocht Mail Terrier zes PST-archieven en produceerde een overzichtelijk PDF-rapport. Geen cloud-upload, geen toegang van derden tot vertrouwelijke gegevens. Precies wat we nodig hadden."

Helen Roe Compliance Officer

FAQ ▼