Hoe e-mails afdrukken uit een PST-bestand zonder Outlook

U hebt een oud PST-bestand met e-mails die u moet afdrukken, maar Microsoft Outlook is niet geïnstalleerd op deze computer. Het PST-bestand importeren in een e-mailclient alleen om een paar berichten af te drukken is overdreven. CoolUtils Outlook Viewer is een gratis Windows-programma dat elk PST-bestand opent, u laat bladeren en elke e-mail erin lezen, en geselecteerde berichten afdrukken — individueel of in batch — zonder Outlook of een andere e-mailclient.

Waarom u een PST-bestand niet zomaar kunt openen

Een PST-bestand (Personal Storage Table) is een eigen Microsoft-formaat dat e-mails, contacten, agendaposten en taken opslaat in een enkele binaire container. Windows heeft geen ingebouwde PST-lezer. Dubbelklikken op een PST-bestand opent niets tenzij Outlook is geïnstalleerd. Zelfs als Outlook beschikbaar is, verandert het importeren van een groot PST-bestand de interne status en kan het conflicten veroorzaken met bestaande e-mailprofielen. Een speciale viewer vermijdt al deze problemen: het opent het PST-bestand alleen-lezen, toont de inhoud en laat u afdrukken zonder iets te wijzigen.

Hoe e-mails afdrukken uit een PST-bestand — Stap voor stap

Stap 1. Download en installeer

Download CoolUtils Outlook Viewer via de link hierboven. Het installatiebestand is minder dan 15 MB. De installatie duurt minder dan een minuut en vereist geen Microsoft Outlook op de computer.

Stap 2. Open het PST-bestand

Start Outlook Viewer. Het programma vraagt u een PST-bestand te selecteren. Blader naar het PST-bestand op uw harde schijf, USB-stick of netwerkshare. De viewer leest het bestand in alleen-lezen modus — het wijzigt het PST-bestand op geen enkele manier.

Stap 3. Blader door mappen en e-mails

De mappenstructuur links toont de originele Outlook-mapstructuur: Postvak IN, Verzonden items, Concepten, Verwijderde items en eventuele aangepaste mappen die de gebruiker heeft aangemaakt. Klik op een map om de berichten te zien. Klik op een bericht om de inhoud te bekijken — schakel tussen Tekst-, HTML- en Header-weergave.

Stap 4. Selecteer e-mails voor afdrukken

Klik op een enkele e-mail om één bericht af te drukken. Houd Ctrl ingedrukt en klik op meerdere berichten voor batchselectie. Druk op Ctrl+A om alle e-mails in de huidige map te selecteren. Outlook Viewer ondersteunt batchafdrukken — alle geselecteerde berichten gaan in één bewerking naar de printer.

Stap 5. Open afdrukinstellingen

Klik op de knop Afdrukken in de werkbalk. Het afdrukvenster opent en toont een voorbeeldweergave van de pagina's. Configureer de instellingen:

• Printer — kies een geïnstalleerde printer (fysiek of virtueel, inclusief PDF-printers)
• Paginabereik — druk alle pagina's af of selecteer specifieke paginanummers
• Papierformaat — A4, Letter, Legal of elk aangepast formaat dat uw printer ondersteunt
• Oriëntatie — Staand (standaard) of Liggend voor brede e-mails met tabellen

Stap 6. Afdrukken

Klik op Afdrukken om de geselecteerde e-mails naar de printer te sturen. Elke e-mail wordt als afzonderlijk document afgedrukt. De afdruk bevat de afzender, ontvangers, onderwerp, datum en de volledige berichttekst. Bijlagen worden vermeld maar niet standaard afgedrukt — open ze apart indien nodig.

Individueel afdrukken vs. batchafdrukken

Wat kan Outlook Viewer nog meer?

Afdrukken is niet de enige reden om Outlook Viewer te gebruiken. Het programma biedt ook:

PST converteren naar EML

Exporteer geselecteerde e-mails uit het PST-bestand naar individuele EML-bestanden. EML is een open standaard (RFC 5322) die wordt ondersteund door Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail en de meeste e-mailclients. Verplaats e-mails van een oud Outlook-archief naar elk ander e-mailprogramma.

E-mailrapporten genereren

Maak een gestructureerd rapport met alle e-mails met kolommen: Afzender, Onderwerp, Aan, CC, BCC, Verzenddatum, Ontvangstdatum. Exporteer het rapport voor archivering of compliance-audits.

OST-bestanden openen

Outlook Viewer opent OST-bestanden (Offline Storage Table) naast PST. Als een medewerker het bedrijf heeft verlaten en u alleen een OST-bestand hebt van hun gecachte Exchange-mailbox, leest Outlook Viewer dit zonder enige Exchange-serververbinding.

Sorteren en zoeken

Sorteer e-mails op elke kolom — afzender, datum, onderwerp, ontvanger. Blader door duizenden berichten en vind wat u nodig hebt zonder het PST-bestand in een e-mailclient te importeren.

Alternatieven voor afdrukken: waarom afdrukken vanuit PST?

Wanneer hebt u het nodig om e-mails uit een PST-bestand af te drukken?

• Juridische ontdekking — advocaten vragen afgedrukte kopieën van e-mailcorrespondentie voor gerechtelijke procedures. Exporteer een PST van de bedrijfsmailserver, open het in Outlook Viewer en druk de relevante berichten af.
• Compliance-audits — auditors vereisen afgedrukte e-mailregistraties voor een specifiek datumbereik. Selecteer de berichten, druk in batch af en archiveer de afdrukken.
• Uitdiensttreding van medewerkers — een medewerker vertrekt en zijn mailbox wordt geëxporteerd naar PST. HR moet specifieke e-mails afdrukken voordat ze worden gearchiveerd. Geen Outlook-licentie nodig op het HR-werkstation.
• Oude e-mailarchieven — u bent jaren geleden overgestapt van Outlook naar een andere e-mailclient maar hebt PST-back-ups bewaard. Nu moet u een contract of factuur uit die oude e-mails afdrukken.
• Gedeelde werkstations — een receptie of afdrukstation zonder Outlook geïnstalleerd. Open het PST-bestand met de gratis viewer en druk af wat u nodig hebt.

CoolUtils Outlook Viewer is 100% gratis voor persoonlijk, educatief en non-profitgebruik. Geen advertenties, geen registratie, geen tijdslimiet. Commerciële licentie: $99 voor gebruik door één gebruiker. Werkt op Windows 7/8/10/11.

Download gratis Outlook Viewer Commerciële licentie — $99

Gratis Outlook Viewer — Open PST en OST zonder Outlook Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen