Logo
Home Producten Ondersteuning Contact Over Ons
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware


Hoe DOCX naar PDF converteren

U moet Word-documenten delen met mensen die mogelijk geen Microsoft Office hebben — of u hebt een vast, drukklaar formaat nodig voor archivering en distributie. DOCX-bestanden zien er anders uit afhankelijk van de viewer, geïnstalleerde lettertypen en het besturingssysteem. PDF legt de lay-out vast. Total Doc Converter converteert DOCX-bestanden batchgewijs naar PDF, met versleuteling, bladwijzers, PDF/A-conformiteit en opdrachtregelautomatisering.

Belangrijkste functies voor DOCX-naar-PDF-conversie

  • Batchverwerking — selecteer een volledige map en converteer honderden DOCX-bestanden naar PDF in één keer. Geen bestand-voor-bestand herhaling.
  • PDF-versleuteling — bescherm uitvoerbestanden met eigenaar- en gebruikerswachtwoorden. Blokkeer kopiëren, afdrukken of bewerken.
  • PDF/A-archivering — genereer PDF/A-conforme bestanden voor langetermijnopslag. Lettertypen worden ingebed, kleurprofielen opgenomen.
  • Samenvoegen tot één PDF — combineer meerdere DOCX-bestanden tot één PDF-document met meerdere pagina's en bladwijzers.
  • Exacte lay-out — tabellen, afbeeldingen, kopteksten, voetteksten, pagina-einden en lettertypen worden exact weergegeven zoals in het originele Word-document.
  • Geen Microsoft Office nodig — Total Doc Converter gebruikt zijn eigen DOCX-parser. Geen Word-installatie vereist op de machine.

DOCX vs PDF: wat is het verschil?

DOCX is het standaardformaat van Microsoft Word sinds Office 2007. Het slaat tekst, opmaak, afbeeldingen, tabellen, kopteksten, voetteksten en macro's op in een ZIP-gebaseerd XML-pakket. DOCX is een bewerkingsformaat — ontworpen om te openen, te wijzigen en opnieuw op te slaan. De visuele weergave hangt af van de geïnstalleerde lettertypen, de viewerapplicatie en het besturingssysteem.

PDF (Portable Document Format) is een formaat met vaste lay-out, gemaakt door Adobe. Een PDF-bestand ziet er identiek uit op elk apparaat, elk besturingssysteem en elke printer. Tekst, vectorafbeeldingen en afbeeldingen zijn ingebed. PDF-bestanden kunnen met een wachtwoord worden beveiligd, digitaal worden ondertekend en worden gecertificeerd voor naleving van archiveringsnormen (PDF/A).

KenmerkDOCXPDF
DoelBewerken en samenwerkenBekijken en distribueren
Lay-outconsistentieAfhankelijk van viewer/lettertypenOveral identiek
ViewerWord, LibreOfficeElke PDF-lezer, browser
VersleutelingBeperkt (Word-wachtwoord)Volledig (eigenaar- + gebruikerswachtwoorden)
Digitale handtekeningenAlleen via WordIngebouwde standaard
ArchiveringsnormGeenPDF/A (ISO 19005)
BewerkenVolledig bewerken in WordAlleen-lezen door ontwerp

Hoe DOCX naar PDF converteren — stap voor stap

Stap 1. De DOCX-map openen

Start Total Doc Converter. De mappenstructuur in het linkerpaneel toont uw lokale schijven en netwerkshares. Navigeer naar de map met uw DOCX-bestanden. De bestandslijst toont elk document met naam, aantal pagina's, grootte en wijzigingsdatum.

Stap 2. Bestanden selecteren

Vink individuele DOCX-bestanden aan of klik op Check All om de hele map te selecteren. Total Doc Converter verwerkt zowel losse bestanden als batchconversie — één bestand of duizend in dezelfde bewerking.

Stap 3. PDF-formaat kiezen

Klik op de PDF-knop in de werkbalk. De instellingenwizard opent met PDF-specifieke opties.

Stap 4. PDF-instellingen configureren

Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Configureer het volgende:

  • Versleuteling — stel eigenaar- en gebruikerswachtwoorden in, beperk kopiëren, afdrukken en bewerken
  • PDF/A-conformiteit — schakel PDF/A in voor langetermijnarchivering met ingebedde lettertypen
  • Samenvoegmodus — combineer alle geselecteerde bestanden tot één PDF of converteer elk apart
  • Bladwijzers — genereer een klikbare inhoudsopgave vanuit Word-koppen
  • Kop- en voetteksten — voeg paginanummers, datumstempels of aangepaste tekst toe
  • Papierformaat — A4, Letter, Legal of aangepaste afmetingen

Stap 5. Converteren

Klik op Start. Elk DOCX-bestand wordt geconverteerd naar PDF met behoud van lettertypen, tabellen, afbeeldingen en paginalay-out. Het conversielog toont de status van elk bestand.

Total Doc Converter — DOCX naar PDF converteren

Opdrachtregelconversie

Total Doc Converter bevat een opdrachtregelinterface voor geautomatiseerde en serverside workflows:

DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"

Parameters: bronpad met jokertekens, -oPDF stelt het uitvoerformaat in, -d specificeert de doelmap, -pdfSecurity stelt het eigenaarswoord in, -permissions beperkt specifieke acties. Voeg deze regels toe aan een .bat-bestand en plan het in met Windows Taakplanner voor nachtelijke conversie.

De grafische interface genereert kant-en-klare opdrachtregels: configureer uw instellingen in de wizard en het programma geeft het exacte commando voor uw .bat-script.

PDF-beveiligingsopties

OptieBeschrijvingToepassingsgebied
EigenaarswoordBepaalt wie machtigingen kan wijzigen en de PDF kan bewerkenIntern documentbeheer
GebruikerswachtwoordVereist om de PDF te openen en te bekijkenVertrouwelijke contracten, financiële rapporten
No PrintBlokkeert afdrukken vanuit PDF-viewersConceptdocumenten, voorbeeldkopieën
No CopyVoorkomt tekstselectie en kopiëren naar klembordEigen inhoud, gelicentieerd materiaal
PDF/A-conformiteitSluit lettertypen en kleurprofielen in voor archiveringJuridische documenten, overheidsarchieven

Online converters vs desktopconverter

KenmerkOnline DOCX-naar-PDF-dienstenTotal Doc Converter
PrivacyU uploadt documenten naar een server van derden.Draait lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer.
BatchmodusEén bestand tegelijk, handmatig uploaden.Volledige mappen in één batch, honderden bestanden.
VersleutelingZelden beschikbaar, basisopties.Eigenaar-/gebruikerswachtwoorden, gedetailleerde machtigingen.
PDF/ANiet beschikbaar bij de meeste diensten.Volledige PDF/A-conformiteit voor archivering.
SamenvoegenApart hulpmiddel of niet beschikbaar.Ingebouwd: combineer DOCX-bestanden tot één PDF.
BestandslimietenDoorgaans 10–50 MB per bestand.Geen limieten. Verwerk elke bestandsgrootte lokaal.
AutomatiseringNiet beschikbaar.Opdrachtregelinterface met planning.
KostenGratis voor kleine bestanden, betaalde abonnementen.Eenmalige aankoop: $49.90. Gratis proefperiode van 30 dagen.

Waarom Total Doc Converter gebruiken?

Exacte lay-outreproductie

Word-documenten bevatten complexe opmaak: lay-outs met meerdere kolommen, geneste tabellen, tekstvakken en inline afbeeldingen. Total Doc Converter geeft elk element in de PDF exact weer zoals het in Word verschijnt. Pagina-einden, marges en afstanden worden tot op de millimeter bewaard.

PDF-versleuteling en toegangscontrole

Stel eigenaar- en gebruikerswachtwoorden in op de uitvoer-PDF's. Beperk kopiëren, afdrukken, inhoudsextractie en het invullen van formulieren. Pas versleuteling toe tijdens batchconversie — dezelfde beveiligingsinstellingen gelden voor elk bestand in de batch.

PDF/A voor langetermijnarchivering

Overheidsinstanties, advocatenkantoren en financiële instellingen vereisen PDF/A voor documentopslag. Total Doc Converter genereert PDF/A-conforme bestanden met ingebedde lettertypen en gestandaardiseerde kleurprofielen. Documenten blijven tientallen jaren leesbaar, ongeacht softwarewijzigingen.

Meerdere DOCX samenvoegen tot één PDF

Combineer een map met Word-documenten tot één PDF met meerdere pagina's. Elk bronbestand begint op een nieuwe pagina. Bladwijzers worden automatisch gegenereerd vanuit documentnamen of Word-koppen, waardoor een klikbare inhoudsopgave in de PDF ontstaat.

Geen Microsoft Office-afhankelijkheid

Total Doc Converter leest DOCX-bestanden met zijn eigen parser. Het roept Word niet aan, heeft geen Office-installatie nodig en werkt op schone Windows-servers. Implementeer het op machines zonder Microsoft-software.

Meer dan 15 extra uitvoerformaten

PDF is slechts een van de vele doelen. Total Doc Converter exporteert DOCX ook naar HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS en meer. Eén tool dekt alle behoeften voor documentconversie.

Wanneer hebt u DOCX-naar-PDF-conversie nodig?

  • Contractdistributie — converteer Word-contracten naar vergrendelde PDF's voordat u ze naar klanten stuurt. De lay-out blijft vast, de tekst kan niet worden bewerkt en wachtwoorden beschermen de inhoud.
  • Documentarchivering — converteer DOCX-bestanden naar PDF/A voor langetermijnopslag in documentbeheersystemen. Voldoe aan nalevingsvereisten voor juridische, medische en financiële documenten.
  • Rapportpublicatie — genereer drukklare PDF's van op Word gebaseerde rapporten. Tabellen, grafieken en afbeeldingen worden consistent weergegeven in alle viewers en printers.
  • E-mailbijlagen — stuur PDF's in plaats van DOCX-bestanden. Ontvangers hebben geen Word nodig en de opmaak blijft intact ongeacht hun systeem.
  • Batchverwerking op servers — automatiseer nachtelijke DOCX-naar-PDF-conversie via de opdrachtregelinterface. Integreer met documentworkflows, CMS-pipelines of ERP-systemen.

Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $49.90 en bevat een jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.

Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $49.90


quote

Total Doc Converter — conversie van DOC-bestanden Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel Het
Beoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen
5 Star

"Wij converteren dagelijks klantcontracten en juridische documenten van DOCX naar PDF. Total Doc Converter verwerkt batches van meer dan 200 documenten zonder problemen. De PDF-versleutelingsfunctie laat ons bestanden vergrendelen voor levering — eigenaarswoord plus kopieerbeperking. De PDF/A-uitvoer voldoet aan onze archiveringsvereisten. Onze afhankelijkheid van Adobe Acrobat voor deze workflow is geëlimineerd."

5 Star Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates

"Technische rapporten komen van meerdere afdelingen als DOCX-bestanden. We voegen ze samen tot enkele PDF-documenten voor klanten met Total Doc Converter. Bladwijzers worden gegenereerd vanuit Word-koppen, wat ons handmatige PDF-bewerking bespaart. De opdrachtregelmodus integreert met onze nachtelijke buildscripts — rapporten worden automatisch geconverteerd en gearchiveerd."

5 Star Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS

"Docenten dienen lesplannen en beleidsdocumenten in Word-formaat in. We converteren alles batchgewijs naar PDF voor het districtsportaal. Total Doc Converter draait op onze server zonder Office geïnstalleerd — belangrijk omdat we geen Word-licenties hebben op backend-machines. Tabellen, afbeeldingen en kopteksten komen nauwkeurig over. We zouden graag een Linux-versie zien, maar de Windows-opdrachtregeltool werkt goed via geplande taken."

4 Star Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District

FAQ ▼

Ja. Total Doc Converter geeft tabellen, afbeeldingen, tekstopmaak, kopteksten, voetteksten en paginalay-out exact weer zoals ze in het originele DOCX-bestand verschijnen. De PDF-uitvoer komt visueel overeen met het Word-document.
Ja. U kunt eigenaar- en gebruikerswachtwoorden instellen en specifieke acties beperken: afdrukken, kopiëren, bewerken en inhoudsextractie. Versleutelingsinstellingen gelden voor alle bestanden in een batch.
PDF/A is een ISO-norm (ISO 19005) voor langetermijnarchivering. Het vereist ingebedde lettertypen en gestandaardiseerde kleurprofielen. Overheidsinstanties, advocatenkantoren en financiële instellingen gebruiken PDF/A voor conforme documentopslag. Total Doc Converter genereert rechtstreeks PDF/A-bestanden.
Ja. Selecteer meerdere bestanden en schakel de samenvoegmodus in. Alle documenten worden gecombineerd tot één PDF met meerdere pagina's. Elk bronbestand begint op een nieuwe pagina en bladwijzers worden automatisch gegenereerd.
Nee. Total Doc Converter gebruikt zijn eigen DOCX-parser. Het vereist geen Word, Office of enige Microsoft-software op de machine. Het werkt op schone Windows-installaties en servers.
Ja. De opdrachtregelinterface ondersteunt alle conversieopties, waaronder versleuteling, PDF/A, samenvoegen en aangepaste uitvoermappen. Plan conversies in met Windows Taakplanner of integreer ze in geautomatiseerde workflows met .bat-scripts.
Een persoonlijke licentie kost $49.90 met een gratis proefperiode van 30 dagen. Geen e-mail of creditcard vereist voor de proefversie. De licentie bevat een jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.

Begin nu met werken!

Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.

⬇ Gratis proefversie downloaden Windows 7/8/10/11 • 84 MB

Support
Total Doc Converter — conversie van DOC-bestanden Preview1
Total Doc Converter — conversie van DOC-bestanden Preview2
Total Doc Converter — conversie van DOC-bestanden Preview3

Laatste Nieuws

Nieuwsbiefabonnement

Maak u geen zorgen, we spammen niet.


                                                                                                 

© 2026. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters

Cards