U moet Word-documenten delen met mensen die mogelijk geen Microsoft Office hebben — of u hebt een vast, drukklaar formaat nodig voor archivering en distributie. DOCX-bestanden zien er anders uit afhankelijk van de viewer, geïnstalleerde lettertypen en het besturingssysteem. PDF legt de lay-out vast. Total Doc Converter converteert DOCX-bestanden batchgewijs naar PDF, met versleuteling, bladwijzers, PDF/A-conformiteit en opdrachtregelautomatisering.
DOCX is het standaardformaat van Microsoft Word sinds Office 2007. Het slaat tekst, opmaak, afbeeldingen, tabellen, kopteksten, voetteksten en macro's op in een ZIP-gebaseerd XML-pakket. DOCX is een bewerkingsformaat — ontworpen om te openen, te wijzigen en opnieuw op te slaan. De visuele weergave hangt af van de geïnstalleerde lettertypen, de viewerapplicatie en het besturingssysteem.
PDF (Portable Document Format) is een formaat met vaste lay-out, gemaakt door Adobe. Een PDF-bestand ziet er identiek uit op elk apparaat, elk besturingssysteem en elke printer. Tekst, vectorafbeeldingen en afbeeldingen zijn ingebed. PDF-bestanden kunnen met een wachtwoord worden beveiligd, digitaal worden ondertekend en worden gecertificeerd voor naleving van archiveringsnormen (PDF/A).
| Kenmerk | DOCX | |
|---|---|---|
| Doel | Bewerken en samenwerken | Bekijken en distribueren |
| Lay-outconsistentie | Afhankelijk van viewer/lettertypen | Overal identiek |
| Viewer | Word, LibreOffice | Elke PDF-lezer, browser |
| Versleuteling | Beperkt (Word-wachtwoord) | Volledig (eigenaar- + gebruikerswachtwoorden) |
| Digitale handtekeningen | Alleen via Word | Ingebouwde standaard |
| Archiveringsnorm | Geen | PDF/A (ISO 19005) |
| Bewerken | Volledig bewerken in Word | Alleen-lezen door ontwerp |
Start Total Doc Converter. De mappenstructuur in het linkerpaneel toont uw lokale schijven en netwerkshares. Navigeer naar de map met uw DOCX-bestanden. De bestandslijst toont elk document met naam, aantal pagina's, grootte en wijzigingsdatum.
Vink individuele DOCX-bestanden aan of klik op Check All om de hele map te selecteren. Total Doc Converter verwerkt zowel losse bestanden als batchconversie — één bestand of duizend in dezelfde bewerking.
Klik op de PDF-knop in de werkbalk. De instellingenwizard opent met PDF-specifieke opties.
Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Configureer het volgende:
Klik op Start. Elk DOCX-bestand wordt geconverteerd naar PDF met behoud van lettertypen, tabellen, afbeeldingen en paginalay-out. Het conversielog toont de status van elk bestand.

Total Doc Converter bevat een opdrachtregelinterface voor geautomatiseerde en serverside workflows:
DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"
Parameters: bronpad met jokertekens, -oPDF stelt het uitvoerformaat in, -d specificeert de doelmap, -pdfSecurity stelt het eigenaarswoord in, -permissions beperkt specifieke acties. Voeg deze regels toe aan een .bat-bestand en plan het in met Windows Taakplanner voor nachtelijke conversie.
De grafische interface genereert kant-en-klare opdrachtregels: configureer uw instellingen in de wizard en het programma geeft het exacte commando voor uw .bat-script.
| Optie | Beschrijving | Toepassingsgebied |
|---|---|---|
| Eigenaarswoord | Bepaalt wie machtigingen kan wijzigen en de PDF kan bewerken | Intern documentbeheer |
| Gebruikerswachtwoord | Vereist om de PDF te openen en te bekijken | Vertrouwelijke contracten, financiële rapporten |
| No Print | Blokkeert afdrukken vanuit PDF-viewers | Conceptdocumenten, voorbeeldkopieën |
| No Copy | Voorkomt tekstselectie en kopiëren naar klembord | Eigen inhoud, gelicentieerd materiaal |
| PDF/A-conformiteit | Sluit lettertypen en kleurprofielen in voor archivering | Juridische documenten, overheidsarchieven |
| Kenmerk | Online DOCX-naar-PDF-diensten | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| Privacy | U uploadt documenten naar een server van derden. | Draait lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer. |
| Batchmodus | Eén bestand tegelijk, handmatig uploaden. | Volledige mappen in één batch, honderden bestanden. |
| Versleuteling | Zelden beschikbaar, basisopties. | Eigenaar-/gebruikerswachtwoorden, gedetailleerde machtigingen. |
| PDF/A | Niet beschikbaar bij de meeste diensten. | Volledige PDF/A-conformiteit voor archivering. |
| Samenvoegen | Apart hulpmiddel of niet beschikbaar. | Ingebouwd: combineer DOCX-bestanden tot één PDF. |
| Bestandslimieten | Doorgaans 10–50 MB per bestand. | Geen limieten. Verwerk elke bestandsgrootte lokaal. |
| Automatisering | Niet beschikbaar. | Opdrachtregelinterface met planning. |
| Kosten | Gratis voor kleine bestanden, betaalde abonnementen. | Eenmalige aankoop: $49.90. Gratis proefperiode van 30 dagen. |
Word-documenten bevatten complexe opmaak: lay-outs met meerdere kolommen, geneste tabellen, tekstvakken en inline afbeeldingen. Total Doc Converter geeft elk element in de PDF exact weer zoals het in Word verschijnt. Pagina-einden, marges en afstanden worden tot op de millimeter bewaard.
Stel eigenaar- en gebruikerswachtwoorden in op de uitvoer-PDF's. Beperk kopiëren, afdrukken, inhoudsextractie en het invullen van formulieren. Pas versleuteling toe tijdens batchconversie — dezelfde beveiligingsinstellingen gelden voor elk bestand in de batch.
Overheidsinstanties, advocatenkantoren en financiële instellingen vereisen PDF/A voor documentopslag. Total Doc Converter genereert PDF/A-conforme bestanden met ingebedde lettertypen en gestandaardiseerde kleurprofielen. Documenten blijven tientallen jaren leesbaar, ongeacht softwarewijzigingen.
Combineer een map met Word-documenten tot één PDF met meerdere pagina's. Elk bronbestand begint op een nieuwe pagina. Bladwijzers worden automatisch gegenereerd vanuit documentnamen of Word-koppen, waardoor een klikbare inhoudsopgave in de PDF ontstaat.
Total Doc Converter leest DOCX-bestanden met zijn eigen parser. Het roept Word niet aan, heeft geen Office-installatie nodig en werkt op schone Windows-servers. Implementeer het op machines zonder Microsoft-software.
PDF is slechts een van de vele doelen. Total Doc Converter exporteert DOCX ook naar HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS en meer. Eén tool dekt alle behoeften voor documentconversie.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $49.90 en bevat een jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.
Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $49.90
"Wij converteren dagelijks klantcontracten en juridische documenten van DOCX naar PDF. Total Doc Converter verwerkt batches van meer dan 200 documenten zonder problemen. De PDF-versleutelingsfunctie laat ons bestanden vergrendelen voor levering — eigenaarswoord plus kopieerbeperking. De PDF/A-uitvoer voldoet aan onze archiveringsvereisten. Onze afhankelijkheid van Adobe Acrobat voor deze workflow is geëlimineerd."
Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates
"Technische rapporten komen van meerdere afdelingen als DOCX-bestanden. We voegen ze samen tot enkele PDF-documenten voor klanten met Total Doc Converter. Bladwijzers worden gegenereerd vanuit Word-koppen, wat ons handmatige PDF-bewerking bespaart. De opdrachtregelmodus integreert met onze nachtelijke buildscripts — rapporten worden automatisch geconverteerd en gearchiveerd."
Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS
"Docenten dienen lesplannen en beleidsdocumenten in Word-formaat in. We converteren alles batchgewijs naar PDF voor het districtsportaal. Total Doc Converter draait op onze server zonder Office geïnstalleerd — belangrijk omdat we geen Word-licenties hebben op backend-machines. Tabellen, afbeeldingen en kopteksten komen nauwkeurig over. We zouden graag een Linux-versie zien, maar de Windows-opdrachtregeltool werkt goed via geplande taken."
Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.

Gerelateerde Onderwerpen
Apple Pages converteren naar PDF op Windows© 2026. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters