Logo
Home Producten Ondersteuning Contact Over Ons
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware

E-mail naar DOC converteren

E-mails die opgesloten zitten in een inbox zijn moeilijk te delen, archiveren of te beoordelen zonder een e-mailclient. Wanneer u correspondentie aan een collega moet overdragen, wilt bijvoegen bij een juridische zaak of wilt bewaren voor naleving, is Word DOC het formaat dat iedereen kan openen. Total Mail Converter leest EML- en MSG-bestanden rechtstreeks van schijf, converteert ze naar DOC met volledige controle over indeling en inhoud, en verwerkt honderden e-mails in één batch.

E-mail vs DOC: Waarom converteren?

EML en MSG zijn standaardformaten voor individuele e-mailberichten. EML (RFC 5322) wordt gebruikt door Thunderbird, Windows Mail en de meeste IMAP-clients. MSG is de eigen container van Microsoft Outlook. Beide slaan headers, tekst- of HTML-inhoud en bijlagen op — maar vereisen een e-mailclient of een speciale viewer om te openen.

DOC is het binaire documentformaat van Microsoft Word. Het opent in Word, LibreOffice, Google Docs en tientallen andere toepassingen. DOC-bestanden ondersteunen opmaak, tabellen, afbeeldingen en pagina-indeling. In tegenstelling tot EML/MSG kunnen ze worden afgedrukt, geannoteerd en gedeeld zonder speciale software.

KenmerkEML / MSGDOC
InhoudstypeGestructureerde e-mail (headers, inhoud, bijlagen)Opgemaakt document (tekst, tabellen, afbeeldingen)
Openen inE-mailclient (Outlook, Thunderbird)Word, LibreOffice, Google Docs, elke kantoorapp
BewerkbaarAlleen in een e-mailclientJa — bewerken, annoteren, opmerkingen toevoegen
DoorzoekbaarAlleen binnen e-mailclientVolledige tekstzoeking in OS-bestandsverkenner
AfdrukbaarVereist e-mailclientDirect afdrukken vanuit elke toepassing
BijlagenIngesloten in de e-mailKunnen worden ingesloten of gekoppeld

Waarom e-mails naar DOC converteren?

  • Delen zonder e-mailclient — stuur een DOC-bestand naar iedereen. Ontvangers hebben geen Outlook of Thunderbird nodig om de e-mailinhoud te lezen.
  • Correspondentie van vertrekkende medewerkers archiveren — wanneer een medewerker vertrekt, wordt zijn mailbox verwijderd. E-mails opgeslagen als DOC blijven voor de afdeling onbeperkt toegankelijk.
  • Voorbereiding voor juridische beoordeling — rechtszaken en eDiscovery vereisen e-mailverslagen in standaard kantoorformaten. DOC-bestanden worden geaccepteerd door rechtbanken en reviewplatforms.
  • Rapporten samenstellen op basis van e-mailgegevens — meerdere e-mails samenvoegen tot één Word-document met een inhoudsopgave. Gebruik het resultaat als bijlage bij contracten, audits of zaakdossiers.
  • Volledige tekstzoeking op schijf — Windows indexeert DOC-bestanden standaard. Doorzoek e-mailinhoud via Bestandsverkenner zonder een e-mailclient te openen.

E-mail naar DOC converteren — Stap voor Stap

Stap 1. Open de e-mailmap

Start Total Mail Converter. De mappenstructuur links toont mappen met EML- en MSG-bestanden. Klik op een map om alle e-mails daarin weer te geven — afzender, onderwerp, datum en grootte verschijnen in de bestandslijst.

Stap 2. Selecteer e-mails

Vink afzonderlijke berichten aan of klik op Alles selecteren om de volledige map te kiezen. U kunt tien e-mails of tienduizend verwerken in dezelfde bewerking.

Stap 3. Kies het DOC-formaat

Klik op de knop DOC op de werkbalk. De conversiewizard opent met alle DOC-specifieke opties.

Stap 4. Instellingen configureren

Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Kies:

  • Afzonderlijk of samengevoegd — één DOC per e-mail, of alle e-mails gecombineerd in één document
  • E-mailvelden — Van, Aan, CC, Datum, Onderwerp, Inhoud opnemen of uitsluiten
  • Inhoudsopgave — automatisch gegenereerde index bij het samenvoegen van meerdere e-mails
  • Pagina-indeling — papierformaat, afdrukstand, marges
  • Bijlagen — afbeeldingen insluiten in het document, opslaan in een submap of overslaan

Stap 5. Converteren

Klik op Start. Elke e-mail wordt weergegeven als een Word DOC-bestand: headers bovenaan, opgemaakte inhoud eronder en bijlagen verwerkt volgens uw instellingen. Het logboek bevestigt elk verwerkt bestand.

Total Mail Converter — e-mailbestanden selecteren

E-mail naar DOC conversie-instellingen

Conversie via de opdrachtregel

Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor scripts en automatisering:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"

Parameters: bronbestanden met jokertekens, -oDOC stelt het uitvoerformaat in, -d geeft de doelmap op. Voeg -merge toe om alle e-mails in één document te combineren, -toc om een inhoudsopgave te genereren.

Plan in met Windows Taakplanner voor automatische nachtelijke conversie. Omsluit de opdracht in een .bat-bestand om meerdere mappen of formaten in één run te koppelen.

Online converters vs. desktopconverter

KenmerkOnline e-mail-naar-DOC-dienstenTotal Mail Converter
PrivacyE-mails worden geüpload naar een server van derden.Werkt lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer.
BatchmodusÉén bestand per keer, handmatig uploaden.Volledige mappen, duizenden e-mails tegelijk.
Samenvoegen tot één DOCNiet beschikbaar.Combineer elk aantal e-mails in één document met inhoudsopgave.
VeldselectieGeen controle over welke velden verschijnen.Kies exact welke headers en inhoud u wilt opnemen.
BijlagenGewoonlijk verwijderd of verloren.Insluiten, apart opslaan of converteren (Pro-versie).
AutomatiseringNiet beschikbaar.Opdrachtregelinterface met planningsopties.
KostenGratis voor kleine bestanden; abonnementen voor meer.Eenmalige aankoop: $59,90. Gratis proefperiode van 30 dagen.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Leest EML en MSG zonder e-mailclient

Total Mail Converter opent EML-bestanden van Thunderbird, Windows Mail en Apple Mail, plus MSG-bestanden van Microsoft Outlook. Er hoeft geen e-mailclient geïnstalleerd te zijn — de converter leest bestanden rechtstreeks van schijf.

E-mails samenvoegen tot één document

Combineer honderden e-mails in één DOC-bestand met een automatisch gegenereerde inhoudsopgave. Elke e-mail wordt een sectie. Gebruik het samengevoegde document als zaakdossier, auditspoor of projectarchief.

Kies welke velden u wilt opnemen

Selecteer de e-mailvelden die van belang zijn: Van, Aan, CC, Datum, Onderwerp, Inhoud. Sluit irrelevante headers uit om de DOC-uitvoer overzichtelijk te houden en gericht op de inhoud die u nodig heeft.

Bijlagen verwerken op uw manier

Sluit bijgevoegde afbeeldingen rechtstreeks in het DOC in. Sla andere bijlagen op in een aparte map. De Pro-versie converteert bijlagen zelf naar DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML of TXT.

Batchverwerking op lokale snelheid

Selecteer een map met duizenden EML- of MSG-bestanden en converteer ze allemaal in één bewerking. Geen bestand-voor-bestand uploads, geen internetafhankelijkheid, geen limieten op bestandsgrootte.

Automatisering via de opdrachtregel

Plan e-mail-naar-DOC-conversie met een .bat-script en Taakplanner. Automatiseer nachtelijks archiveren, complianceexports of back-upworkflows zonder handmatige tussenkomst.

Wanneer heeft u e-mail-naar-DOC-conversie nodig?

  • Offboarding van medewerkers — een medewerker vertrekt en zijn e-mailaccount wordt verwijderd. Converteer de mailbox naar DOC zodat het team toegang behoudt tot alle correspondentie in een standaardformaat.
  • Juridisch en eDiscovery — advocaten vragen om e-mailbewijsmateriaal in DOC-formaat voor beoordeling, annotatie en opname in rechtbankstukken. Converteer de relevante map in batch en lever een set Word-bestanden aan.
  • Complianceaudits — regelgeving vereist bewaring van e-mails in toegankelijke formaten. Converteer kwartaalse e-mailarchiven naar DOC voor langdurige opslag buiten het mailsysteem.
  • Projectdocumentatie — voeg alle projectgerelateerde e-mails samen in één DOC met een inhoudsopgave. Voeg het document toe aan het eindprojectrapport als communicatielogboek.
  • Delen met niet-technische gebruikers — een klant of partner kan geen EML- of MSG-bestanden openen. Converteer de e-mails naar DOC en stuur ze als standaard Word-bijlagen.

Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mailadres of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $59,90 en omvat één jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.

Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $59,90


quote

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel Het
Beoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen
5 Star

"We converteren elk kwartaal duizenden EML-bestanden naar DOC voor zaakreview. De samenvoegfunctie is een uitkomst — alle e-mails komen terecht in één Word-document met een inhoudsopgave. Advocaten kunnen direct annotaties toevoegen in Word in plaats van afzonderlijke e-mailbestanden te beheren. De batchmodus verwerkt volledige mailboxen van bewaarders in enkele minuten."

5 Star Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP

"Wanneer medewerkers vertrekken, voer ik Total Mail Converter uit op hun mailboxmap en archiveer ik alles als DOC. De afdeling beschikt over een doorzoekbaar archief zonder e-mailclient nodig te hebben. De opdrachtregelinterface laat mij het volledige proces scripten — één .bat-bestand per afdeling, wekelijks ingepland."

5 Star Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH

"Regelgevingsaudits vereisen dat wij e-mailverslagen aanleveren in een formaat dat auditors kunnen lezen zonder gespecialiseerde tools. DOC werkt daar uitstekend voor. Total Mail Converter behoudt alle headers en opmaak. De enige functie die ik zou willen toevoegen is automatische watermerken op elke pagina."

4 Star Anita Desai Compliance Analyst

FAQ ▼

Total Mail Converter leest EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) en MSG (Microsoft Outlook). Beide formaten worden geconverteerd naar Word DOC-bestanden met volledige opmaak, headers en inhoud.
Ja. Selecteer in de conversiewizard de samenvoegoptie om alle geselecteerde e-mails te combineren in één DOC-bestand. De converter genereert automatisch een inhoudsopgave, waarbij elke e-mail een aparte sectie vormt.
U kiest zelf: sluit bijgevoegde afbeeldingen rechtstreeks in het DOC in, sla alle bijlagen op in een aparte map, of sla ze over. De Pro-versie kan bijlagen ook zelf converteren naar DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML of TXT.
U selecteert de velden zelf: Van, Aan, CC, Datum, Onderwerp en Inhoud. Schakel velden uit die u niet nodig heeft — alleen de geselecteerde velden verschijnen in het resulterende document.
Ja. De opdrachtregelinterface accepteert bronbestanden, uitvoerformaat, bestemming en alle wizardopties als parameters. Gebruik het in .bat-scripts of plan in met Taakplanner voor geautomatiseerde conversie.
Nee. Total Mail Converter maakt DOC-bestanden onafhankelijk aan. Word, LibreOffice of een andere kantoortoepassing hoeft niet op de computer geïnstalleerd te zijn.
Een persoonlijke licentie kost $59,90 — een eenmalige aankoop zonder abonnement. Een gratis proefversie van 30 dagen met volledige functionaliteit is beschikbaar. Geen creditcard of e-mailadres vereist.

Begin nu met werken!

Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.

⬇ Gratis proefversie downloaden Windows 7/8/10/11 • 87 MB

Support
Total Mail Converter — conversie van e-mails Preview1
Total Mail Converter — conversie van e-mails Preview2
Total Mail Converter — conversie van e-mails Preview3

Gerelateerde Onderwerpen

Converteer EML naar Doc

Laatste Nieuws

Nieuwsbiefabonnement

Maak u geen zorgen, we spammen niet.


                                                                                                 

© 2026. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters

Cards