E-mails die opgesloten zitten in een inbox zijn moeilijk te delen, archiveren of te beoordelen zonder een e-mailclient. Wanneer u correspondentie aan een collega moet overdragen, wilt bijvoegen bij een juridische zaak of wilt bewaren voor naleving, is Word DOC het formaat dat iedereen kan openen. Total Mail Converter leest EML- en MSG-bestanden rechtstreeks van schijf, converteert ze naar DOC met volledige controle over indeling en inhoud, en verwerkt honderden e-mails in één batch.
EML en MSG zijn standaardformaten voor individuele e-mailberichten. EML (RFC 5322) wordt gebruikt door Thunderbird, Windows Mail en de meeste IMAP-clients. MSG is de eigen container van Microsoft Outlook. Beide slaan headers, tekst- of HTML-inhoud en bijlagen op — maar vereisen een e-mailclient of een speciale viewer om te openen.
DOC is het binaire documentformaat van Microsoft Word. Het opent in Word, LibreOffice, Google Docs en tientallen andere toepassingen. DOC-bestanden ondersteunen opmaak, tabellen, afbeeldingen en pagina-indeling. In tegenstelling tot EML/MSG kunnen ze worden afgedrukt, geannoteerd en gedeeld zonder speciale software.
| Kenmerk | EML / MSG | DOC |
|---|---|---|
| Inhoudstype | Gestructureerde e-mail (headers, inhoud, bijlagen) | Opgemaakt document (tekst, tabellen, afbeeldingen) |
| Openen in | E-mailclient (Outlook, Thunderbird) | Word, LibreOffice, Google Docs, elke kantoorapp |
| Bewerkbaar | Alleen in een e-mailclient | Ja — bewerken, annoteren, opmerkingen toevoegen |
| Doorzoekbaar | Alleen binnen e-mailclient | Volledige tekstzoeking in OS-bestandsverkenner |
| Afdrukbaar | Vereist e-mailclient | Direct afdrukken vanuit elke toepassing |
| Bijlagen | Ingesloten in de e-mail | Kunnen worden ingesloten of gekoppeld |
Start Total Mail Converter. De mappenstructuur links toont mappen met EML- en MSG-bestanden. Klik op een map om alle e-mails daarin weer te geven — afzender, onderwerp, datum en grootte verschijnen in de bestandslijst.
Vink afzonderlijke berichten aan of klik op Alles selecteren om de volledige map te kiezen. U kunt tien e-mails of tienduizend verwerken in dezelfde bewerking.
Klik op de knop DOC op de werkbalk. De conversiewizard opent met alle DOC-specifieke opties.
Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Kies:
Klik op Start. Elke e-mail wordt weergegeven als een Word DOC-bestand: headers bovenaan, opgemaakte inhoud eronder en bijlagen verwerkt volgens uw instellingen. Het logboek bevestigt elk verwerkt bestand.


Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor scripts en automatisering:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oDOC -d "C:\Archive\doc\"
Parameters: bronbestanden met jokertekens, -oDOC stelt het uitvoerformaat in, -d geeft de doelmap op. Voeg -merge toe om alle e-mails in één document te combineren, -toc om een inhoudsopgave te genereren.
Plan in met Windows Taakplanner voor automatische nachtelijke conversie. Omsluit de opdracht in een .bat-bestand om meerdere mappen of formaten in één run te koppelen.
| Kenmerk | Online e-mail-naar-DOC-diensten | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacy | E-mails worden geüpload naar een server van derden. | Werkt lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer. |
| Batchmodus | Één bestand per keer, handmatig uploaden. | Volledige mappen, duizenden e-mails tegelijk. |
| Samenvoegen tot één DOC | Niet beschikbaar. | Combineer elk aantal e-mails in één document met inhoudsopgave. |
| Veldselectie | Geen controle over welke velden verschijnen. | Kies exact welke headers en inhoud u wilt opnemen. |
| Bijlagen | Gewoonlijk verwijderd of verloren. | Insluiten, apart opslaan of converteren (Pro-versie). |
| Automatisering | Niet beschikbaar. | Opdrachtregelinterface met planningsopties. |
| Kosten | Gratis voor kleine bestanden; abonnementen voor meer. | Eenmalige aankoop: $59,90. Gratis proefperiode van 30 dagen. |
Total Mail Converter opent EML-bestanden van Thunderbird, Windows Mail en Apple Mail, plus MSG-bestanden van Microsoft Outlook. Er hoeft geen e-mailclient geïnstalleerd te zijn — de converter leest bestanden rechtstreeks van schijf.
Combineer honderden e-mails in één DOC-bestand met een automatisch gegenereerde inhoudsopgave. Elke e-mail wordt een sectie. Gebruik het samengevoegde document als zaakdossier, auditspoor of projectarchief.
Selecteer de e-mailvelden die van belang zijn: Van, Aan, CC, Datum, Onderwerp, Inhoud. Sluit irrelevante headers uit om de DOC-uitvoer overzichtelijk te houden en gericht op de inhoud die u nodig heeft.
Sluit bijgevoegde afbeeldingen rechtstreeks in het DOC in. Sla andere bijlagen op in een aparte map. De Pro-versie converteert bijlagen zelf naar DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML of TXT.
Selecteer een map met duizenden EML- of MSG-bestanden en converteer ze allemaal in één bewerking. Geen bestand-voor-bestand uploads, geen internetafhankelijkheid, geen limieten op bestandsgrootte.
Plan e-mail-naar-DOC-conversie met een .bat-script en Taakplanner. Automatiseer nachtelijks archiveren, complianceexports of back-upworkflows zonder handmatige tussenkomst.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mailadres of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $59,90 en omvat één jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.
Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $59,90
"We converteren elk kwartaal duizenden EML-bestanden naar DOC voor zaakreview. De samenvoegfunctie is een uitkomst — alle e-mails komen terecht in één Word-document met een inhoudsopgave. Advocaten kunnen direct annotaties toevoegen in Word in plaats van afzonderlijke e-mailbestanden te beheren. De batchmodus verwerkt volledige mailboxen van bewaarders in enkele minuten."
Catherine Aldridge Legal Assistant, Whitfield & Barnes LLP
"Wanneer medewerkers vertrekken, voer ik Total Mail Converter uit op hun mailboxmap en archiveer ik alles als DOC. De afdeling beschikt over een doorzoekbaar archief zonder e-mailclient nodig te hebben. De opdrachtregelinterface laat mij het volledige proces scripten — één .bat-bestand per afdeling, wekelijks ingepland."
Robert Engel IT Manager, Reinhardt Logistics GmbH
"Regelgevingsaudits vereisen dat wij e-mailverslagen aanleveren in een formaat dat auditors kunnen lezen zonder gespecialiseerde tools. DOC werkt daar uitstekend voor. Total Mail Converter behoudt alle headers en opmaak. De enige functie die ik zou willen toevoegen is automatische watermerken op elke pagina."
Anita Desai Compliance Analyst
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.
© 2026. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters