Logo

Vijf Manieren om E-mails met Bijlagen te Converteren

 

Als het gaat om e-mails, is de berichtinhoud vaak slechts de helft van wat er wordt gedeeld. Vaak bevatten e-mails ook bijlagen. Wat de Total Mail Converter Pro onderscheidt van andere converters is zijn vermogen om met e-mailbijlagen te werken. Met dat in gedachten hebben we een verscheidenheid aan functies opgenomen waarmee je kunt kiezen hoe je e-mailbijlagen tijdens de conversie wilt behandelen. Zodra je hebt besloten met welk e-mailbericht je wilt werken, kun je de Total Mail Converter Pro vertellen hoe de bijbehorende bijlagen moeten worden behandeld.

Je kunt ervoor kiezen om bijgevoegde bestanden in hun oorspronkelijke bestandstypen te behouden, ze als een klikbare link in je PDFs in te voegen, of zowel e-mail als bijgevoegde bestanden in een enkel meerbladig PDF-document te plaatsen. We laten je de 5 meest voorkomende gevallen zien:

  • Een e-mail en bijlage converteren naar één bestand
  • E-mail met bijlagen converteren naar PDF en bijlagen linken
  • E-mail met bijlagen converteren naar PDF en bijlagen opslaan
  • Gecomprimeerde bijlagen uitpakken en opslaan in een apart bestand
  • Meerdere e-mails verwerken in één PDF


Geval 1: Ik heb een e-mail met meerdere Word-documentbestanden als bijlage. Ik wil de e-mail en de bijgevoegde Word-bestanden converteren naar één PDF-document.

Bij Bijlagen -> Opties, selecteer eenvoudig Convert Attachments Samen met E-maillichamen.

convert attachmentswith bodies

De uitvoer van het bestand bevat de oorspronkelijke e-mail en alle bijlagen in één geconsolideerd PDF-bestand.

email converter

Dit is een geweldige manier om e-mails te back-uppen of te archiveren. Eén bestand om bij te houden met de oorspronkelijke e-mail en bijlagen om je georganiseerd te houden!


Geval 2: Ik heb een e-mail met een Word-document als bijlage. Ik wil de e-mail converteren en links opnemen naar de bijlage van het Word-document.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Opslaan als een Apart Bestand. Je kunt ook uit verschillende sjablonen kiezen om je bijlagen te benoemen.

email converter

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, wordt je e-mail opgeslagen in een PDF-bestand en je Word-document bijlage wordt direct gelinkt! De Word-documentbijlage wordt opgeslagen in dezelfde map als het geconverteerde e-mail PDF-bestand.

email converter


Geval 3: Ik heb een e-mail met Word-documentbijlagen. Ik wil de e-mail converteren naar PDF en de Word-bijlagen opslaan als een apart bestand.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Opslaan als een Apart Bestand. Je kunt ook een van de vele sjablonen gebruiken om je bijlagen te benoemen.

email converter

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werd de oorspronkelijke e-mail geconverteerd naar PDF en werden de Word-bijlagen opgeslagen in een map samen met de oorspronkelijke e-mail.

folder sample


Geval 4: Ik heb bijlagen die in een gezipte map zitten. Ik wil het zipbestand uitpakken en de bijlagen opslaan als een apart bestand.

Bij Bijlagen -> Opslaan, selecteer eenvoudig Zip-bijlagen uitpakken.

email converter

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werd de oorspronkelijke e-mail geconverteerd naar PDF en werden de Word-bijlagen uitgepakt en opgeslagen in een aparte map.

folder sample


Geval 5: Ik heb meerdere e-mails die ik samen wil opslaan in één PDF-bestand

Bij Bestemming, selecteer eenvoudig Combineer alle e-mails in één document. Je kunt kiezen waar je je nieuwe document wilt opslaan.

email converter

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, werden meerdere e-mails geconverteerd en samengevoegd in één handig PDF-bestand!

multiple emails


Dit zijn slechts enkele van de dingen die Total Mail Converter Pro kan doen om je leven gemakkelijker te maken en je bedrijf soepeler te laten verlopen. Heb je te maken met duizenden e-mails? De app is slim genoeg om alle soorten bijgevoegde bestanden goed te verwerken. Koop je exemplaar vandaag nog en zie hoe je e-mailbestanden georganiseerd en veilig kunt houden!

Heb je een speciale eis? Total Mail Converter Pro is zeer flexibel en je zult zeker een oplossing vinden voor je specifieke geval. Neem contact met ons op en we antwoorden dezelfde dag nog.

Download
Support
Krijg alle CoolUtils producten
voor slechts $99
lees meer

  (u bespaart tot $500)


Total Mail Converter Pro Preview1
Total Mail Converter Pro Preview2
Total Mail Converter Pro Preview3

Laatste Nieuws

Nieuwsbiefabonnement

Maak u geen zorgen, we spammen niet.


                                                                                          

© 2024. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters

Cards