Hulp nodig? Neem contact met ons op via 
+1 (855) 418-2323
Hulp nodig? Neem contact met ons op via
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareUw Outlook-postvak bevat jaren aan correspondentie, en u moet de tekst uit die e-mails extraheren — voor archivering, doorzoeken, datamining of simpelweg om de mailbox op te ruimen. PST is een eigen binair formaat dat alleen Outlook kan lezen. Total Outlook Converter leest PST-bestanden, extraheert elke e-mail en slaat ze op als platte tekst (TXT) — één bestand per bericht of alle berichten samengevoegd in één document. U kiest welke velden u exporteert, hoe bijlagen worden verwerkt en of u één e-mail of tienduizend tegelijk verwerkt.
PST (Personal Storage Table) is Microsofts eigen formaat voor het opslaan van e-mails, contacten en agenda-items in Outlook. Het vereist Outlook om te openen en kan niet worden doorzocht met standaard teksttools. De binaire structuur maakt PST-bestanden ontoegankelijk voor scripts, zoekmachines en documentbeheersystemen.
TXT (Platte tekst) is het eenvoudigste en meest universele bestandsformaat. Elk besturingssysteem, elke programmeertaal en elke zoektool kan TXT lezen. Een archief in platte tekst van uw e-mails kan worden geïndexeerd door full-text zoekmachines, geparseerd door scripts, geïmporteerd in databases en gelezen zonder gespecialiseerde software — nu of over tientallen jaren.
| Kenmerk | PST | TXT |
|---|---|---|
| Formaattype | Eigen binair (Microsoft) | Open platte tekst (universeel) |
| Leesbaar door | Alleen Microsoft Outlook | Elke teksteditor, script of zoektool |
| Bestandsgrootte | Groot (binaire overhead, indexen) | Minimaal (alleen tekst, geen opmaak) |
| Doorzoekbaar | Alleen binnen Outlook | grep, PowerShell, Python, full-text indexen |
| Langetermijnarchivering | Afhankelijk van Microsofts formaatondersteuning | Formaatsonafhankelijk, altijd leesbaar |
| Opmaak | HTML, rich text, ingebedde afbeeldingen | Alleen platte tekst, geen opmaak |
Start Total Outlook Converter. De mappenstructuur links toont mappen uit het standaard Outlook PST-bestand. Om een ander PST te openen, ga naar Bestand → PST openen en blader naar het bestand. Geen Microsoft Outlook-installatie vereist — Total Outlook Converter heeft een eigen PST-parser.
Klik op een map in de structuur om de berichten te zien. De lijst toont afzender, onderwerp, datum en grootte. Vink individuele berichten aan of klik op Alles selecteren om de hele map te selecteren.
Klik op de TXT-knop op de werkbalk. De instellingenwizard opent.
Stel de doelmap in. Kies het bestandsnaampatroon: op onderwerp, op datum, op afzender of een combinatie. Selecteer welke e-mailvelden in de uitvoer worden opgenomen. Bepaal of u één TXT per e-mail wilt of alles samenvoegt in één bestand. Configureer de bijlageverwerking.
Klik op Start. De converter verwerkt elke geselecteerde e-mail en schrijft TXT-bestanden naar de uitvoermap. Een voortgangsbalk toont de status. Het logboek vermeldt elk geconverteerd bericht met de bronmap en het uitvoerpad.
Total Outlook Converter bevat een opdrachtregelinterface voor geautomatiseerde workflows:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Parameters: pad naar het PST-bestand, -aTXT stelt platte tekst in als uitvoerformaat, -o specificeert de doelmap, -fields selecteert welke headers worden opgenomen. Voeg dit commando toe aan een .bat-script en plan het 's nachts in met Taakplanner voor geautomatiseerde e-mailarchivering.
Andere nuttige vlaggen: -merge combineert alle e-mails in één bestand, -att separate slaat bijlagen op in een submap, -enc UTF8 forceert UTF-8-codering.
| E-mailcomponent | Hoe het eruitziet in TXT |
|---|---|
| Headers (Van, Aan, Onderwerp, Datum) | Geschreven als gelabelde regels bovenaan elk tekstbestand: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML-inhoud | HTML-tags worden verwijderd. Alleen de leesbare tekstinhoud blijft over. Links worden bewaard als platte URL's. |
| Platte-tekstinhoud | Wordt ongewijzigd gekopieerd naar het uitvoerbestand. |
| Inline afbeeldingen | Verwijderd (platte tekst kan geen afbeeldingen bevatten). Bestandsnamen kunnen worden vermeld als bijlageverwerking is ingeschakeld. |
| Bijlagen | Drie opties: opslaan als aparte bestanden in een submap, bestandsnamen vermelden in de tekst, of volledig overslaan. |
| Tijdstempels | Behouden in het geselecteerde datumformaat. Optionele tijdzonenormalisatie. |
| Unicode-tekens | Behouden wanneer UTF-8-codering is geselecteerd. |
| Kenmerk | Online PST-naar-TXT-diensten | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Privacy | U uploadt uw volledige e-mailarchief naar een server van derden. | Draait lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer. |
| Bestandsgroottelimiet | Meestal 50–200 MB. Grote PST-bestanden worden geweigerd. | Geen limiet. Verwerkt PST-bestanden van elke grootte. |
| Veldselectie | Geen controle over welke velden worden geëxporteerd. | Kies precies welke headers en inhoudsdelen worden opgenomen. |
| Samenvoegoptie | Niet beschikbaar. | Voeg alle e-mails samen in één TXT of maak aparte bestanden. |
| Batchverwerking | Eén bestand tegelijk. | Hele mappen of meerdere PST-bestanden in één batch. |
| Automatisering | Alleen handmatig proces. | Opdrachtregelinterface met scripting en planning. |
| Kosten | Gratis voor kleine bestanden, abonnementen voor grotere. | Eenmalige aankoop: $49.90. Gratis proefversie van 30 dagen. |
Total Outlook Converter heeft een eigen PST-parser. Het leest PST-bestanden rechtstreeks zonder dat Microsoft Outlook op de machine nodig is. Installeer het op elke Windows-computer en begin direct met converteren.
Niet elk e-mailveld is relevant. Sluit CC, BCC of onnodige headers uit. Neem alleen Van, Onderwerp, Datum en Inhoud op voor een schoon, leesbaar archief. De veldselector is beschikbaar in zowel de GUI- als de opdrachtregelmodus.
Maak een individueel TXT-bestand voor elke e-mail — handig als u specifieke berichten moet zoeken of raadplegen. Of voeg duizenden e-mails samen in één tekstbestand voor bulkanalyse, datamining of nalevingscontrole.
Selecteer een hele Outlook-map of meerdere mappen. Duizenden e-mails worden in minuten geconverteerd op lokale schijfsnelheid, zonder iets naar internet te uploaden.
Plan nachtelijke PST-naar-TXT-exports in met een .bat-script en Taakplanner. Automatiseer e-mailarchivering zonder handmatige stappen. Integreer in IT-workflows voor naleving of gegevensbewaring.
TXT is slechts een van de vele opties. Total Outlook Converter exporteert ook naar DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS en meer — allemaal vanuit dezelfde interface.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $49.90 en bevat een jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.
Gratis proefversie downloaden Licentie kopen — $49.90
"Wij archiveren de e-mails van vertrekkende medewerkers als platte tekst voor het bewaren van openbare documenten. Total Outlook Converter exporteert elke PST-map naar aparte TXT-bestanden met de velden Van, Datum, Onderwerp en Inhoud. De opdrachtregelmodus stelt ons in staat om wekelijks 20 PST-bestanden in batch te verwerken zonder handmatig werk. We gebruiken het al drie jaar zonder enig probleem."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"We moesten klantcorrespondentie analyseren voor sentimentanalyse. Het converteren van 50.000 e-mails van PST naar TXT gaf ons een schoon tekstcorpus dat onze Python-scripts direct konden parseren. Met de veldselector konden we alleen Onderwerp en Inhoud exporteren — geen headers die de data vervuilen. De optie om alles in één bestand samen te voegen was bijzonder nuttig voor het bouwen van trainingsdatasets."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Auditors vroegen om zeven jaar aan e-mailrecords in een niet-eigen formaat. We exporteerden de PST-archieven naar TXT met Total Outlook Converter en leverden de bestanden af op een versleutelde schijf. De auditors konden de tekstbestanden doorzoeken met standaardtools zonder Outlook nodig te hebben. De enige verbetering die ik zou suggereren is een optie om bijlage-inhoud inline als tekst op te nemen."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.
Gerelateerde Onderwerpen
Converteer PST naar TIFF
