Een OST-bestand bevat een volledige kopie van een Exchange- of Microsoft 365-mailbox, maar geen teksteditor, zoektool of script kan het lezen — het formaat is binair en gekoppeld aan het Outlook-profiel dat het heeft aangemaakt. Total Outlook Converter exporteert OST-e-mails in batch naar platte tekstbestanden, zodat de inhoud doorzoekbaar, scriptbaar en overal leesbaar wordt.

• Batchexport. Converteer honderden of duizenden berichten uit een OST-bestand naar TXT in één run — selecteer mappen, niet afzonderlijke e-mails.
• Aangepaste tekstindeling. Kies welke velden in de uitvoer terechtkomen: afzender, ontvangers, datum, onderwerp, berichttekst. Sla over wat u niet nodig heeft.
• Bijlagen onder controle. Bijgevoegde bestanden worden naast de tekstuitvoer opgeslagen in hun oorspronkelijke formaat; Total Outlook Converter Pro kan bijlagen bovendien converteren.
• Meer dan TXT. Hetzelfde programma exporteert OST- en PST-e-mails naar PDF, DOC, HTML, TIFF, JPEG en EML.
• Opdrachtregel inbegrepen. Plan exports via .bat-scripts of voer ze uit op een server.

OST versus platte tekst: waarom überhaupt converteren?

OST (Offline Storage Table) is de lokale cache van Outlook van een servermailbox. Het is precies eenmaal handig: binnen het Outlook-profiel dat het bezit. Overal elders is het een probleem — u kunt het niet grep-en, indexeren, aan een dossier toevoegen of openen op een machine zonder het oorspronkelijke account.

Platte tekst is het tegenovergestelde: elk besturingssysteem, elke zoekindexer, elk reviewplatform en elk script leest het. Door OST naar TXT te converteren verandert een gesloten mailboxsnapshot in bestanden die u kunt doorzoeken met Windows Zoeken of een grep-tool, aan scripts en datapijplijnen kunt doorgeven, in rapporten kunt citeren en jarenlang kunt archiveren zonder u zorgen te maken over Outlook-versies.

OST naar tekst converteren

1. Download Total Outlook Converter — de proefversie van 30 dagen is gratis en vraagt om geen creditcard of e-mailadres.
2. Installeer en start het programma. Het pikt automatisch uw Outlook-gegevens op en toont de mailboxboomstructuur.
3. Vink de mappen of berichten aan die u wilt exporteren. Een volledige Inbox, geselecteerde submappen — elke combinatie.
4. Klik op de TXT-knop in de formaatbalk.
5. Stel de opties in: welke headervelden u wilt opnemen, waar u bijlagen plaatst, hoe u de uitvoerbestanden benoemt.
6. Druk op Start! en haal de tekstbestanden op in de doelmap.

Opdrachtregel conversie

Total Outlook Converter wordt geleverd met een opdrachtregelinterface voor onbeheerde taken. Een nachtelijkse archiveringstaak in een .bat-bestand ziet er als volgt uit:

OutlookConverter.exe "C:\Mail\backup.ost" "C:\Archive\TXT\" -cTXT

Voer het uit vanuit Taakplanner en de mail van gisteren staat elke ochtend in het archief — geen klikken vereist. De volledige schakelaarlijst staat in de Help van het programma.

Waarom Total Outlook Converter?

Het verwerkt de hele mailbox, niet afzonderlijke berichten

E-mails één voor één doorsturen of berichtteksten kopiëren-plakken houdt ergens rond het twintigste bericht op een optie te zijn. De converter verwerkt mappen met duizenden e-mails in één run en benoemt de uitvoerbestanden consequent.

De uitvoer is configureerbaar

Een juridische review heeft afzender, datum en berichttekst nodig; een datapijplijn heeft misschien alleen de berichttekst nodig. Met de exportinstellingen kiest u de velden eenmalig en past u ze toe op elk bericht in de batch.

Eén licentie dekt acht formaten

Wanneer de volgende taak PDF vereist voor archivering of EML voor re-import, doet hetzelfde programma het — geen tweede aankoop nodig. PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG en EML zijn ingebouwd.

Eerlijke licentieverlening

Een persoonlijke licentie is eenmalig $49,90 — geen abonnement. De proefversie loopt 30 dagen zonder creditcard. Windows 7/8/10/11 worden ondersteund.

Wanneer heeft u OST naar tekst conversie nodig?

• Juridische ontdekking en naleving. Advocaten vragen om correspondentie in een controleerbare vorm: platte tekstbestanden met headers voldoen aan het verzoek zonder toegang te verlenen tot een live mailbox.
• Exchange of Microsoft 365 verlaten. Wanneer een account buiten gebruik wordt gesteld, houdt een TXT-export de geschiedenis leesbaar nadat de server en het profiel verdwenen zijn. Als u de mailbox zelf wilt bewaren voor Outlook, converteer dan in plaats daarvan OST naar PST.
• Zoeken door jaren e-mail. Windows Zoeken, grep of een desktopindexer kan in seconden antwoorden op „wie wat wanneer heeft beloofd" — zodra de mail tekst is.
• E-mailarchiven voeden aan scripts en AI-tools. Tekstbestanden zijn de native invoer voor indexering-, classificatie- en analysepijplijnen; OST-bestanden zijn voor hen onleesbaar.

Verwant: OST naar PDF voor rechtbankklare documenten, Total Outlook Converter overzicht, en de Pro-versie als bijlagen moeten worden geconverteerd naar de uitvoerdocumenten.

Total Outlook Converter: Zet Outlook-mails en PST-bestanden om Klantenbeoordelingen 2026

"We moesten drie jaar correspondentie produceren uit de offline mailbox van een vertrokken medewerker. Total Outlook Converter zette de OST om in schone tekstbestanden met intacte headers — het reviewplatform verwerkte ze zonder één klacht. De batchrun omvatte ongeveer 11.000 berichten 's nachts."

Marcus Whitfield Specialist juridische ondersteuning

"We stellen elke maand Exchange-accounts buiten gebruik en bewaren een platte-tekstarchief van elke mailbox. De opdrachtregel doet het hele werk vanuit een geplande taak: OST erin, TXT eruit, bijlagen in een submap. Eenmalig ingesteld in februari en sindsdien niet meer aangeraakt."

Inge Sorensen IT-beheerder, logistiek bedrijf

"Auditors wilden doorzoekbare kopieën van geselecteerde mappen, geen toegang tot Outlook. Het exporteren naar tekst met de datum- en afzendervelden kostte me een middag. Één ster minder alleen omdat ik de Help moest lezen om de veldinstellingen te vinden — daarna verliep alles soepel."

Priya Raman Compliance Officer

Veelgestelde vragen ▼