Een OST-bestand bevat een volledige kopie van een Exchange- of Microsoft 365-mailbox, maar geen teksteditor, zoektool of script kan het lezen — het formaat is binair en gekoppeld aan het Outlook-profiel dat het heeft aangemaakt. Total Outlook Converter exporteert OST-e-mails in batch naar platte tekstbestanden, zodat de inhoud doorzoekbaar, scriptbaar en overal leesbaar wordt.
OST (Offline Storage Table) is de lokale cache van Outlook van een servermailbox. Het is precies eenmaal handig: binnen het Outlook-profiel dat het bezit. Overal elders is het een probleem — u kunt het niet grep-en, indexeren, aan een dossier toevoegen of openen op een machine zonder het oorspronkelijke account.
Platte tekst is het tegenovergestelde: elk besturingssysteem, elke zoekindexer, elk reviewplatform en elk script leest het. Door OST naar TXT te converteren verandert een gesloten mailboxsnapshot in bestanden die u kunt doorzoeken met Windows Zoeken of een grep-tool, aan scripts en datapijplijnen kunt doorgeven, in rapporten kunt citeren en jarenlang kunt archiveren zonder u zorgen te maken over Outlook-versies.
| OST-bestand | TXT-export | |
|---|---|---|
| Openen zonder Outlook | Nee | Ja — elke editor, elk besturingssysteem |
| Volledige tekstzoekopdracht | Alleen binnen Outlook | Elke zoektool |
| Bruikbaar in scripts / pijplijnen | Nee | Ja |
| Langetermijnarchief formaat | Gekoppeld aan profiel en software | Universeel, toekomstbestendig |
Total Outlook Converter wordt geleverd met een opdrachtregelinterface voor onbeheerde taken. Een nachtelijkse archiveringstaak in een .bat-bestand ziet er als volgt uit:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\backup.ost" "C:\Archive\TXT\" -cTXT
Voer het uit vanuit Taakplanner en de mail van gisteren staat elke ochtend in het archief — geen klikken vereist. De volledige schakelaarlijst staat in de Help van het programma.
E-mails één voor één doorsturen of berichtteksten kopiëren-plakken houdt ergens rond het twintigste bericht op een optie te zijn. De converter verwerkt mappen met duizenden e-mails in één run en benoemt de uitvoerbestanden consequent.
Een juridische review heeft afzender, datum en berichttekst nodig; een datapijplijn heeft misschien alleen de berichttekst nodig. Met de exportinstellingen kiest u de velden eenmalig en past u ze toe op elk bericht in de batch.
Wanneer de volgende taak PDF vereist voor archivering of EML voor re-import, doet hetzelfde programma het — geen tweede aankoop nodig. PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG en EML zijn ingebouwd.
Een persoonlijke licentie is eenmalig $49,90 — geen abonnement. De proefversie loopt 30 dagen zonder creditcard. Windows 7/8/10/11 worden ondersteund.
Verwant: OST naar PDF voor rechtbankklare documenten, Total Outlook Converter overzicht, en de Pro-versie als bijlagen moeten worden geconverteerd naar de uitvoerdocumenten.
"We moesten drie jaar correspondentie produceren uit de offline mailbox van een vertrokken medewerker. Total Outlook Converter zette de OST om in schone tekstbestanden met intacte headers — het reviewplatform verwerkte ze zonder één klacht. De batchrun omvatte ongeveer 11.000 berichten 's nachts."
Marcus Whitfield Specialist juridische ondersteuning
"We stellen elke maand Exchange-accounts buiten gebruik en bewaren een platte-tekstarchief van elke mailbox. De opdrachtregel doet het hele werk vanuit een geplande taak: OST erin, TXT eruit, bijlagen in een submap. Eenmalig ingesteld in februari en sindsdien niet meer aangeraakt."
Inge Sorensen IT-beheerder, logistiek bedrijf
"Auditors wilden doorzoekbare kopieën van geselecteerde mappen, geen toegang tot Outlook. Het exporteren naar tekst met de datum- en afzendervelden kostte me een middag. Één ster minder alleen omdat ik de Help moest lezen om de veldinstellingen te vinden — daarna verliep alles soepel."
Priya Raman Compliance Officer
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.