Outlook naar PDF voor nauwkeurige e-Discovery en procesvoering

Als je een juridische onderzoeker bent, heb je al genoeg stress voor de ontdekkingstermijn, en je wilt niet dat het verwerken van e-mails hieraan bijdraagt. Stel je voor dat je Outlook-e-mails met bijlagen kunt converteren naar PDF of PDF/A en nauwkeurige resultaten krijgt met bates-nummers in slechts enkele klikken. Waarom zou je Total Outlook Converter gebruiken als een e-discovery en procesvoeringstool voor e-mails:

• Nauwkeurigheid
  Als het gaat om juridische zaken, is nauwkeurigheid onze hoogste prioriteit. Total Outlook Converter Pro draagt elk detail van een Outlook-e-mail over naar het resulterende PDF-bestand. We garanderen dat er geen gegevens verloren gaan. Onze app ondersteunt zowel ANSI- als UNICODE-bestandstypen; e-mails geschreven in Latijnse en niet-Latijnse talen. Ingevoegde links, afbeeldingen en zelfs emoticons worden zorgvuldig overgedragen.
• Stempelen van bates
  Stempel opeenvolgende bates-nummers in de koptekst of voettekst van elke pagina samen met de conversie. Je kunt ook tekst vóór en na de bates toevoegen. Als je het startbatesnummer aan de bestandsnaam wilt toevoegen, kan onze Outlook-converter dat ook.
• Juridische opmerkingen
  Met Total Outlook Converter kun je vooraf gedefinieerde stempels toevoegen, zoals vertrouwelijk, commercieel gevoelig, alleen voor advocatenogen, aan resulterende PDF-documenten. Alles in één keer gedaan!
• Bijlagen
  We zijn trots op onze geweldige opties voor het verwerken van bijlagen. Het probleem is dat een e-mail veel verschillende soorten bijgevoegde bestanden kan hebben. E-mails, afbeeldingen, Office-bestanden, CAD-tekeningen, PPT-presentaties, audiobestanden, één engine kan ze allemaal nauwelijks verwerken. Niet in ons geval. Hier bij Coolutils ontwikkelen we al sinds 2003 bestandsconverters, dus onze app ondersteunt meer dan 200 bestandstypen. Wees ervan verzekerd dat elke bijlage correct wordt verwerkt.
• Pas output aan de normen van jouw rechtbank aan
  Omdat elke rechtbank zijn eigen normen heeft, stelt Total Outlook Converter Pro je in staat om het uitvoer-PDF-bestand aan te passen. Verander de stijl, letterkleur of grootte, stel nieuwe marges in. Je kunt zelfs je eigen CSS-schema toevoegen om de aangepaste output te krijgen.
• Geavanceerde filteropties
  De meeste e-mailconverters bieden filteren van e-mails op eigenschappen. Total Outlook Converter Pro gaat een stap verder door je in staat te stellen e-mails te filteren op trefwoorden. Het heeft ons maanden van werk gekost, maar we weten dat onze juridische gebruikers deze optie hard nodig hebben.
• Geen extra software
  Onze converter vereist niet dat MS Outlook of Adobe Acrobat wordt geïnstalleerd om PST naar PDF te converteren.

Total Outlook Converter Pro minimaliseert de routine van ontdekking en productie. Het stelt je in staat om enorme hoeveelheden gegevens te verwerken en altijd nette resultaten te produceren.

Total Outlook Converter Pro werkt prima op Windows Vista/7/8/10/11.

Total Outlook Converter Pro — Converteer Outlook-e-mails naar PDF, DOC, TXT Klantenbeoordelingen 2026

"Voor een lopende zaak moesten we duizenden Outlook-mails met bijlagen naar PDF/A brengen, voorzien van bates-nummers. Total Outlook Converter Pro deed dat nauwkeurig en in één doorloop. Elk detail van de e-mail bleef behouden, wat cruciaal is bij e-discovery."

Merel Hofman Advocaat, advocatenkantoor

"De bates-stempeling en de nette PDF-uitvoer maken dit onmisbaar voor onze bewaar- en overleggingsplicht. Dat ook de bijlagen correct worden meegenomen, scheelt enorm veel controlewerk voor de ontdekkingstermijn."

Kees Bosch Compliance-medewerker, financiële instelling

"Onder tijdsdruk voor een deadline is het fijn dat de conversie zo betrouwbaar is en de nummering consistent blijft. Ik moest de bates-opmaak eenmalig goed instellen, maar daarna leverde elke batch precies wat de rechtbank vroeg."

Nienke Blom Juridisch onderzoeker, juridisch adviesbureau