PDF afdrukken en printerlade kiezen in batch

Driehonderd facturen moeten worden afgedrukt op gewoon papier uit lade 2. De begeleidende brieven — op briefhoofd uit lade 1. Een standaard printdialoogvenster beslist voor u: elke taak gaat naar de standaardlade tenzij u de papierbron bestand voor bestand aanpast. Total PDF Printer laat u de exacte lade kiezen voor een hele batch PDF's — één instelling, honderden bestanden.

In plaats van 300 keer door een printdialoogvenster te gaan, voert u twee taken met één klik uit: de briefhoofd-batch uit lade 1, de gewoon-papier-batch uit lade 2. De laadinstellingen worden opgeslagen bij uw afdrukinstellingen, zodat de volgende dag slechts één klik kost, niet twee.

Belangrijkste ladefuncties

• Laagselectie voor de hele batch — kies elke papierbron die het printerstuurprogramma meldt: cassettes, universele lade, enveloppenvoerinrichting.
• Stuur taken naar het juiste papier — briefhoofd, gekleurd papier, labels of voorbedrukte formulieren.
• Lokale en netwerkprinters — werkt met kantoor-MFP's met meerdere lades en gedeelde afdrukservers.
• Sorteren voor het afdrukken — orden bestanden op naam, datum of tijd zodat de afgedrukte stapel direct klaar is om te overhandigen.
• Combineer met andere opties — duplex, scheidingsbladen, passend schalen en afdrukkwaliteit worden ingesteld in hetzelfde dialoogvenster.

PDF in batch afdrukken naar een specifieke lade

1. Downloaden en installeren — haal de gratis proefversie van 30 dagen (Windows 7/8/10/11). Geen e-mail of creditcard vereist.
2. Bestanden selecteren — blader naar de map in het linkerpaneel en vink de te afdrukken PDF's aan, of klik op Alles selecteren.
3. Printer kiezen — selecteer het doelapparaat in het vervolgkeuzemenu.
4. Lade kiezen — selecteer in de afdrukinstellingen de papierbron uit de lijst met lades die uw printerstuurprogramma beschikbaar stelt.
5. Klik op Afdrukken — elk bestand in de batch wordt afgedrukt vanuit de gekozen lade.

Laden wisselen per pagina (eerste pagina briefhoofd, rest gewoon papier) is afhankelijk van het printerstuurprogramma: Total PDF Printer stelt de papierbron per taak in, wat precies is wat batchuitvoeringen nodig hebben.

Gratis proefversie downloaden

Nu kopen — $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proberen

Opdrachtregel en automatisering

De opdrachtregelinterface accepteert dezelfde laadinstellingen als de GUI, zodat een .bat-bestand samen met Windows Taakplanner elke nachtelijke export automatisch naar het juiste papier kan sturen — facturen naar factuurpapier, labels naar de labellade. Voor afdrukken aan de serverzijde zonder UI gebruikt u Total PDF Printer X.

Wanneer is ladebediening belangrijk?

• Briefhoofd versus gewoon papier — druk officiële brieven af vanuit de briefhoofdlade en bijlagen vanuit de standaardlade.
• Labelbladen — verzend- of archieflabels bevinden zich in de universele lade; stuur de labelbatch daarheen zonder het printerpaneel aan te raken.
• Gekleurd papier voor interne kopieën — de boekhouding drukt archiveerbare kopieën af op gekleurd papier om ze van originelen te onderscheiden.
• Voorbedrukte formulieren — factuurblanco's of certificatenpapier blijven in hun eigen cassette en worden alleen gebruikt wanneer de juiste batch dit vereist.

Voor de overige batchafdrukworkflow — sorteren, scheidingspagina's, schaling — zie hoe u PDF-bestanden in batch afdrukt op Windows.

Total PDF Printer — PDF's in batch afdrukken Klantenbeoordelingen 2026

"Klantrapportages worden afgedrukt op briefhoofd uit lade 1, interne memo's op gewoon papier uit lade 2. Total PDF Printer stuurt elke batch automatisch naar de juiste lade via de opdrachtregel. Bespaart onze postkamer het handmatig wisselen van papier."

Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs

"Verschillende documenttypen worden naar verschillende papiersoorten gestuurd in onze Ricoh MFP's. Total PDF Printer regelt de ladeselectie correct voor elke batchopdracht. De opdrachtregelintegratie met ons documentensysteem werkt vlekkeloos."

Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial

"Materiaal voor bestuursvergaderingen wordt afgedrukt op premium papier uit de speciale lade. Total PDF Printer selecteert de juiste lade voor de batch en drukt alles stil af. Zeer betrouwbaar voor onze wekelijkse bestuursvoorbereiding."

Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas

FAQ: Papierlade selecteren voor PDF-afdrukken ▼