PDF afdrukken en printerlade kiezen in batch

Driehonderd facturen moeten worden afgedrukt op gewoon papier uit lade 2. De begeleidende brieven — op briefhoofd uit lade 1. Een standaard printdialoogvenster beslist voor u: elke taak gaat naar de standaardlade tenzij u de papierbron bestand voor bestand aanpast. Total PDF Printer laat u de exacte lade kiezen voor een hele batch PDF's — één instelling, honderden bestanden.

In plaats van 300 keer door een printdialoogvenster te gaan, voert u twee taken met één klik uit: de briefhoofd-batch uit lade 1, de gewoon-papier-batch uit lade 2. De laadinstellingen worden opgeslagen bij uw afdrukinstellingen, zodat de volgende dag slechts één klik kost, niet twee.

Belangrijkste ladefuncties

• Laagselectie voor de hele batch — kies elke papierbron die het printerstuurprogramma meldt: cassettes, universele lade, enveloppenvoerinrichting.
• Stuur taken naar het juiste papier — briefhoofd, gekleurd papier, labels of voorbedrukte formulieren.
• Lokale en netwerkprinters — werkt met kantoor-MFP's met meerdere lades en gedeelde afdrukservers.
• Sorteren voor het afdrukken — orden bestanden op naam, datum of tijd zodat de afgedrukte stapel direct klaar is om te overhandigen.
• Combineer met andere opties — duplex, scheidingsbladen, passend schalen en afdrukkwaliteit worden ingesteld in hetzelfde dialoogvenster.

PDF in batch afdrukken naar een specifieke lade

1. Downloaden en installeren — haal de gratis proefversie van 30 dagen (Windows 7/8/10/11). Geen e-mail of creditcard vereist.
2. Bestanden selecteren — blader naar de map in het linkerpaneel en vink de te afdrukken PDF's aan, of klik op Alles selecteren.
3. Printer kiezen — selecteer het doelapparaat in het vervolgkeuzemenu.
4. Lade kiezen — selecteer in de afdrukinstellingen de papierbron uit de lijst met lades die uw printerstuurprogramma beschikbaar stelt.
5. Klik op Afdrukken — elk bestand in de batch wordt afgedrukt vanuit de gekozen lade.

Laden wisselen per pagina (eerste pagina briefhoofd, rest gewoon papier) is afhankelijk van het printerstuurprogramma: Total PDF Printer stelt de papierbron per taak in, wat precies is wat batchuitvoeringen nodig hebben.

Gratis proefversie downloaden

Nu kopen — $49.90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proberen

Opdrachtregel en automatisering

De opdrachtregelinterface accepteert dezelfde laadinstellingen als de GUI, zodat een .bat-bestand samen met Windows Taakplanner elke nachtelijke export automatisch naar het juiste papier kan sturen — facturen naar factuurpapier, labels naar de labellade. Voor afdrukken aan de serverzijde zonder UI gebruikt u Total PDF Printer X.

Wanneer is ladebediening belangrijk?

• Briefhoofd versus gewoon papier — druk officiële brieven af vanuit de briefhoofdlade en bijlagen vanuit de standaardlade.
• Labelbladen — verzend- of archieflabels bevinden zich in de universele lade; stuur de labelbatch daarheen zonder het printerpaneel aan te raken.
• Gekleurd papier voor interne kopieën — de boekhouding drukt archiveerbare kopieën af op gekleurd papier om ze van originelen te onderscheiden.
• Voorbedrukte formulieren — factuurblanco's of certificatenpapier blijven in hun eigen cassette en worden alleen gebruikt wanneer de juiste batch dit vereist.

Voor de overige batchafdrukworkflow — sorteren, scheidingspagina's, schaling — zie hoe u PDF-bestanden in batch afdrukt op Windows.