Thunderbird naar PDF met versleuteling en digitale handtekeningen

Wanneer e-mailarchiefen gevoelige informatie bevatten — financiële gegevens, juridische correspondentie, persoonsgegevens — is een gewone PDF niet genoeg. U heeft versleuteling, toegangsbeperkingen en bewijs van authenticiteit nodig. Total Thunderbird Converter Pro biedt geavanceerde PDF-beveiligingsopties die uw geconverteerde e-mails beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

PDF-beveiligingsfuncties

Wachtwoordbeveiliging. Stel een eigenaarswachtwoord in om te bepalen wie de PDF mag bewerken, afdrukken of inhoud mag kopiëren. Stel een gebruikerswachtwoord in zodat het bestand niet zonder inloggegevens kan worden geopend.

Versleuteling. De converter ondersteunt 128-bit en 256-bit AES-versleuteling — dezelfde standaarden die worden gebruikt door banken en overheidsinstellingen.

Rechtenbeheer. Beperk het afdrukken, tekstselectie, kopiëren van inhoud en het invullen van formulieren afzonderlijk. Sta bijvoorbeeld weergave toe maar blokkeer kopiëren.

Digitale handtekeningen. Onderteken elke uitvoer-PDF met uw PFX/P12-certificaat. Dit bewijst dat het document niet is gewijzigd sinds de aanmaak en verifieert de auteur.

PDF/A-conformiteit. Genereer PDF/A-bestanden voor langetermijnarchivering die voldoen aan ISO-normen. Ideaal voor het bijhouden van regelgevende administratie.

Hoe u versleutelde PDF's maakt vanuit Thunderbird

• Open Total Thunderbird Converter Pro en selecteer de te converteren e-mails.
• Klik op het PDF-pictogram in de opmaakbalk.
• Navigeer in de wizard naar het tabblad Beveiliging.
• Vink Document versleutelen aan en stel wachtwoorden in. Kies het versleutelingsniveau (128-bit RC4 of 256-bit AES).
• Stel rechten in: sta afdrukken, kopiëren en bewerken toe of blokkeer deze.
• Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, gaat u naar het tabblad Handtekening, selecteert u uw PFX-certificaatbestand en voert u het bijbehorende wachtwoord in.
• Druk op Start. Elke uitvoer-PDF wordt automatisch versleuteld en ondertekend.

Deze instellingen gelden voor alle e-mails in de batch. U hoeft bestanden niet één voor één te versleutelen — de converter verwerkt duizenden berichten met hetzelfde beveiligingsprofiel in één keer.

Toepassingsgevallen

Advocatenkantoren produceren versleutelde, ondertekende PDF's voor rechtbankingaven en eDiscovery. Zorgverleners beschermen patiëntcorrespondentie conform HIPAA-vereisten. Financiële instellingen archiveren klant-e-mails met fraudebestendige digitale handtekeningen.