Plik OST to lokalna pamięć podręczna, którą Microsoft Outlook tworzy dla skrzynki pocztowej Exchange lub Office 365. Problem polega na tym, że nie można po prostu otworzyć pliku OST na innym komputerze, zaimportować go do innego profilu Outlook ani odczytać po usunięciu konta Exchange. Plik jest przypisany do oryginalnego profilu. OST to PST Converter firmy CoolUtils odczytuje dowolny plik OST — nawet osierocony lub odłączony — i eksportuje go do standardowego pliku PST, który można otworzyć w dowolnej kopii Outlook bez Exchange Server.
Outlook tworzy plik OST automatycznie po połączeniu z Exchange Server lub Office 365. Przechowuje on lokalną kopię skrzynki pocztowej — wiadomości e-mail, kontakty, wydarzenia kalendarza, zadania i notatki. Plik synchronizuje się z serwerem po przejściu do trybu online. Jeśli serwer jest niedostępny lub pracujesz w trybie offline, Outlook korzysta z pamięci podręcznej OST.
Haczyk: pliki OST są zaszyfrowane i powiązane z profilem użytkownika Windows oraz kontem Exchange, które je utworzyło. Nie można skopiować pliku OST na inny komputer i otworzyć go dwuklikiem. Outlook go odrzuci.
Plik PST jest przenośny. Przechowuje te same typy danych — wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze — ale nie jest przypisany do żadnego serwera ani profilu. Dowolna kopia Outlook na dowolnym komputerze może otworzyć plik PST przez Plik → Otwórz → Plik danych Outlook. Pliki PST są standardowym formatem do tworzenia kopii zapasowych, migracji i archiwizacji poczty e-mail.
Konwersja OST na PST usuwa powiązanie z Exchange i daje plik, który można swobodnie otwierać, importować, archiwizować lub udostępniać.
Uruchom OST to PST Converter. Na karcie Source OST kliknij Browse i przejdź do pliku OST. Domyślna lokalizacja Outlook to:
C:\Users\<nazwa_użytkownika>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Konwerter odczyta plik i wyświetli jego rozmiar oraz strukturę.
Przejdź do karty Destination. Wybierz folder wyjściowy i nazwę pliku dla nowego pliku PST. Możesz zapisać go w dowolnym miejscu — na dysku lokalnym, pendrive lub udziale sieciowym.
Na karcie Process konwerter wyświetla drzewo folderów z pliku OST: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Kalendarz, Kontakty i wszelkie foldery niestandardowe. Zaznacz potrzebne foldery. Aby wyeksportować wszystko, pozostaw wszystkie pola zaznaczone.
Naciśnij Start. Konwerter przetworzy plik OST, zachowa oryginalną hierarchię folderów ze wszystkimi wiadomościami, załącznikami, kontaktami i wydarzeniami kalendarza, a następnie zapisze czysty plik PST. Po zakończeniu otwórz PST w Outlook przez Plik → Otwórz → Plik danych Outlook.


| Typ danych | Zachowany? | Szczegóły |
|---|---|---|
| Wiadomości e-mail (treść, temat, nagłówki) | Tak | Treść HTML i tekstowa, wszystkie pola nagłówków |
| Załączniki | Tak | Wszystkie typy plików, w tym osadzone obrazy |
| Struktura folderów | Tak | Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Wersje robocze, foldery niestandardowe — pełna hierarchia |
| Kontakty | Tak | Imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, adresy, zdjęcia |
| Wydarzenia kalendarza | Tak | Spotkania, terminy, reguły powtarzania |
| Zadania i notatki | Tak | Terminy, priorytety, treść notatek |
| Status przeczytane/nieprzeczytane | Tak | Flagi wiadomości zachowane |
| Metadane (daty, nadawca, odbiorca) | Tak | Oryginalne znaczniki czasu i informacje o routingu |
| Funkcja | Eksport / Archiwum Outlook | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Działa bez połączenia z Exchange | Nie — wymaga aktywnego profilu | Tak — odczytuje osierocone pliki OST |
| Otwiera OST z innego komputera | Nie | Tak |
| Obsługuje uszkodzone pliki OST | Nie — Outlook może odmówić załadowania | Tak — odczytuje dane nawet z uszkodzonych plików |
| Zachowuje hierarchię folderów | Częściowo — zależy od opcji eksportu | Pełna — dokładna replika oryginalnej struktury |
| Selektywny eksport folderów | Ograniczony | Tak — wybierz dowolną kombinację folderów |
| Szybkość przy dużych plikach OST (10+ GB) | Wolno, często się zawiesza | Zoptymalizowany pod kątem dużych plików |
| Wymaga zainstalowanego Outlook | Tak | Nie — samodzielne narzędzie |
Konwerter odczytuje pliki OST utworzone przez Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Microsoft 365. Nawet jeśli konto Exchange już nie istnieje lub profil Outlook jest uszkodzony, narzędzie otwiera plik i wyodrębnia wszystkie dane.
Konwerter działa jako samodzielna aplikacja Windows. Nie potrzebujesz aktywnego połączenia z Exchange Server ani nawet zainstalowanego Outlook na tym samym komputerze.
Każda wiadomość e-mail, załącznik, kontakt, wydarzenie kalendarza, zadanie i notatka jest eksportowana do PST bez utraty danych. Oryginalna hierarchia folderów jest zachowana dokładnie — Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, foldery niestandardowe — więc po otwarciu PST w Outlook widzisz tę samą strukturę.
Pliki OST ze skrzynek korporacyjnych mogą przekraczać 10 GB. Konwerter jest zoptymalizowany pod kątem przetwarzania dużych plików i obsługuje wielogigabajtowe pliki OST bez zawieszania się i bez wyczerpywania pamięci.
Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną — bez podawania adresu e-mail i danych karty kredytowej. Licencja kosztuje $39.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji. Działa na Windows Vista/7/8/10/11.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $39.90
"Nasz Exchange Server uległ awarii w weekend, a kopia zapasowa miała dwa dni. Zebrałem pliki OST z 40 stacji roboczych i przekonwertowałem je wszystkie na PST za pomocą tego narzędzia. Każda wiadomość i załącznik zostały zachowane w całości, łącznie ze strukturą folderów. W poniedziałek rano pracownicy wrócili do Outlooka praktycznie bez utraty danych."
David Henriksson System Administrator, Financial Services Firm
"Gdy pracownicy odchodzą, ich konta Exchange są dezaktywowane w ciągu 24 godzin. Używam OST to PST Converter do archiwizowania skrzynek pocztowych z pliku OST na stacji roboczej, zanim komputery zostaną wyczyszczone. Pliki PST trafiają do naszego archiwum zgodności. Prosty proces w trzech krokach — źródło, cel, start."
Laura Chen HR Compliance Manager, Healthcare Company
"Pomagam małym firmom w migracji z Exchange do Google Workspace. Pierwszym krokiem jest zawsze konwersja plików OST na PST, aby narzędzie migracyjne mogło je zaimportować. Ten konwerter radzi sobie z plikami OST o rozmiarze 5-10 GB bez problemu. Użyłem go na około 200 skrzynkach pocztowych w ciągu ostatniego roku. Niezawodny i szybki."
Mark Okonkwo IT Consultant, Small Business Services
Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.