Jak drukować wiadomości e-mail z pliku PST bez Outlooka

Masz stary plik PST z wiadomościami e-mail, które musisz wydrukować, ale Microsoft Outlook nie jest zainstalowany na tym komputerze. Importowanie pliku PST do klienta poczty tylko po to, aby wydrukować kilka wiadomości, to przesada. CoolUtils Outlook Viewer to darmowy program Windows, który otwiera dowolny plik PST, pozwala przeglądać i czytać każdą wiadomość w nim zawartą, oraz drukować wybrane wiadomości — pojedynczo lub wsadowo — bez Outlooka ani żadnego innego klienta poczty.

Dlaczego nie można po prostu otworzyć pliku PST

Plik PST (Personal Storage Table) to zastrzeżony format Microsoft, który przechowuje wiadomości e-mail, kontakty, wpisy kalendarza i zadania w jednym binarnym kontenerze. System Windows nie ma wbudowanego czytnika PST. Podwójne kliknięcie pliku PST nic nie otwiera, chyba że zainstalowany jest Outlook. Nawet jeśli Outlook jest dostępny, importowanie dużego pliku PST zmienia jego wewnętrzny stan i może powodować konflikty z istniejącymi profilami poczty. Dedykowana przeglądarka unika wszystkich tych problemów: otwiera PST w trybie tylko do odczytu, wyświetla jego zawartość i pozwala drukować bez modyfikowania czegokolwiek.

Jak drukować wiadomości e-mail z pliku PST — Krok po kroku

Krok 1. Pobierz i zainstaluj

Pobierz CoolUtils Outlook Viewer z powyższego linku. Plik instalacyjny ma mniej niż 15 MB. Instalacja zajmuje mniej niż minutę i nie wymaga programu Microsoft Outlook na komputerze.

Krok 2. Otwórz plik PST

Uruchom Outlook Viewer. Program prosi o wybranie pliku PST. Przejdź do pliku PST na dysku twardym, dysku USB lub udziale sieciowym. Przeglądarka odczytuje plik w trybie tylko do odczytu — nie modyfikuje pliku PST w żaden sposób.

Krok 3. Przeglądaj foldery i wiadomości

Drzewo folderów po lewej stronie pokazuje oryginalną strukturę folderów Outlooka: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze, Elementy usunięte oraz wszelkie niestandardowe foldery utworzone przez użytkownika. Kliknij folder, aby zobaczyć jego wiadomości. Kliknij wiadomość, aby wyświetlić jej treść — przełączaj się między widokami Tekst, HTML i Nagłówek.

Krok 4. Wybierz wiadomości do drukowania

Kliknij pojedynczą wiadomość, aby wydrukować jedną wiadomość. Przytrzymaj Ctrl i kliknij wiele wiadomości, aby wybrać wsadowo. Naciśnij Ctrl+A, aby wybrać wszystkie wiadomości w bieżącym folderze. Outlook Viewer obsługuje drukowanie wsadowe — wszystkie wybrane wiadomości trafiają do drukarki w jednej operacji.

Krok 5. Otwórz ustawienia drukowania

Kliknij przycisk Drukuj na pasku narzędzi. Otworzy się okno drukowania z podglądem stron. Skonfiguruj ustawienia:

• Drukarka — wybierz dowolną zainstalowaną drukarkę (fizyczną lub wirtualną, w tym drukarki PDF)
• Zakres stron — wydrukuj wszystkie strony lub wybierz konkretne numery stron
• Rozmiar papieru — A4, Letter, Legal lub dowolny niestandardowy rozmiar obsługiwany przez drukarkę
• Orientacja — Pionowa (domyślna) lub Pozioma dla szerokich wiadomości z tabelami

Krok 6. Drukuj

Kliknij Drukuj, aby wysłać wybrane wiadomości do drukarki. Każda wiadomość jest drukowana jako osobny dokument. Wydruk zawiera nadawcę, odbiorców, temat, datę i pełną treść wiadomości. Załączniki są wymienione, ale domyślnie nie są drukowane — otwórz je osobno w razie potrzeby.

Drukowanie pojedyncze a drukowanie wsadowe

Co jeszcze potrafi Outlook Viewer?

Drukowanie to nie jedyny powód, aby korzystać z Outlook Viewer. Program oferuje również:

Konwersja PST do EML

Eksportuj wybrane wiadomości z pliku PST do pojedynczych plików EML. EML to otwarty standard (RFC 5322) obsługiwany przez Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail i większość klientów poczty. Przenieś wiadomości ze starego archiwum Outlook do dowolnego innego programu pocztowego.

Generowanie raportów wiadomości

Utwórz uporządkowany raport zawierający wszystkie wiadomości z kolumnami: Nadawca, Temat, Do, DW, UDW, Data wysłania, Data odebrania. Eksportuj raport do celów archiwizacyjnych lub audytów zgodności.

Otwieranie plików OST

Outlook Viewer otwiera pliki OST (Offline Storage Table) oprócz PST. Jeśli pracownik odszedł z firmy, a jedyne co masz, to plik OST z jego skrzynki Exchange w pamięci podręcznej, Outlook Viewer odczyta go bez jakiegokolwiek połączenia z serwerem Exchange.

Sortowanie i wyszukiwanie

Sortuj wiadomości według dowolnej kolumny — nadawca, data, temat, odbiorca. Przewijaj tysiące wiadomości i znajdź tę, której potrzebujesz, bez importowania PST do klienta poczty.

Alternatywy dla drukowania: dlaczego drukować z PST?

Kiedy potrzebujesz drukować wiadomości e-mail z pliku PST?

• Postępowanie sądowe — prawnicy żądają wydrukowanych kopii korespondencji e-mail do postępowań sądowych. Wyeksportuj PST z firmowego serwera poczty, otwórz go w Outlook Viewer i wydrukuj odpowiednie wiadomości.
• Audyty zgodności — audytorzy wymagają wydrukowanych zapisów e-mail za określony zakres dat. Wybierz wiadomości, wydrukuj wsadowo i zarchiwizuj wydruki.
• Odejście pracownika — pracownik odchodzi, a jego skrzynka pocztowa jest eksportowana do PST. Dział HR musi wydrukować konkretne wiadomości przed archiwizacją. Nie potrzeba licencji Outlook na stanowisku HR.
• Stare archiwa e-mail — przeszedłeś z Outlooka na inny klient poczty lata temu, ale zachowałeś kopie zapasowe PST. Teraz musisz wydrukować umowę lub fakturę z tych starych wiadomości.
• Współdzielone stanowiska pracy — recepcja lub stanowisko drukowania bez zainstalowanego Outlooka. Otwórz PST za pomocą darmowej przeglądarki i wydrukuj to, czego potrzebujesz.

CoolUtils Outlook Viewer jest 100% darmowy do użytku osobistego, edukacyjnego i non-profit. Bez reklam, bez rejestracji, bez limitu czasu. Licencja komercyjna: $99 dla jednego użytkownika. Działa na Windows 7/8/10/11.

Pobierz darmowy Outlook Viewer Licencja komercyjna — $99

Przeglądarka plików Outlook Opinie klientów 2026

OceńOcenione na 4.7/5 na podstawie opinii klientów