Biuro skanowania dostarcza 200 plików PDF. Strony wewnątrz zawierają zdygitalizowaną treść, ale nie ma żadnej informacji, do którego pliku należą. Gdy ktoś drukuje stronę lub ogląda ją na ekranie, nie ma możliwości przesledzić jej z powrotem do dokumentu źródłowego. Ten sam problem występuje w przypadku dowodów sądowych, dokumentacji medycznej i zarchiwizowanych faktur — same strony nie zawierają identyfikacji pliku.
Tiff PDF Cleaner dodaje nazwę pliku do nagłówka lub stopki każdej strony w plikach PDF — automatycznie i wsadowo. Wybierz foldery, ustaw tag [name] w polu nagłówka i kliknij Start. Każda strona w każdym pliku PDF otrzyma nazwę pliku dokumentu źródłowego.
[name] w pole wejściowe nagłówka. Ten znacznik jest zastępowany rzeczywistą nazwą pliku każdego dokumentu podczas przetwarzania. Możesz go połączyć z innym tekstem, np. Source: [name].Windows 7/8/10/11 • 30-dniowa bezpłatna wersja próbna
Tag nazwy pliku to tylko jeden z kilku dostępnych znaczników. Możesz łączyć wiele elementów w tym samym nagłówku lub stopce:
| Znacznik / Element | Co generuje |
|---|---|
[name] | Nazwa pliku dokumentu źródłowego (np. Invoice_2024_March.pdf) |
[page] | Numer strony w bieżącym pliku |
| Numer sekwencyjny | Ciągła numeracja stron we wszystkich plikach (numeracja Bates) |
[date] | Bieżąca data w wybranym formacie |
| Tekst niestandardowy | Dowolny stały tekst (np. "POUFNE", nazwa działu, identyfikator projektu) |
| Logo / obraz | Logo firmy lub znak wodny w nagłówku lub stopce |
Przykładowy nagłówek: Source: [name] — Page [page] generuje "Source: Contract_Draft.pdf — Page 3" na trzeciej stronie tego pliku.
Tiff PDF Cleaner został pierwotnie zaprojektowany do wykrywania i usuwania pustych stron w zeskanowanych dokumentach. Funkcja nagłówka/stopki działa równolegle z usuwaniem pustych stron w jednym przebiegu. Oznacza to, że możesz:
Wszystkie trzy operacje odbywają się jednocześnie — nie trzeba przepuszczać plików przez wiele narzędzi ani wiele przebiegów.
| Zadanie | Ręcznie (Adobe Acrobat) | Tiff PDF Cleaner |
|---|---|---|
| Dodanie nazwy pliku do jednego PDF | Otwórz, dodaj nagłówek, wpisz nazwę, zapisz | Taki sam nakład pracy dla pojedynczego pliku |
| Dodanie nazwy pliku do 100 PDF | Powtórz 100 razy, wpisuj każdą nazwę ręcznie | Wybierz folder, ustaw tag [name], kliknij Start |
| Dynamiczna nazwa pliku | Wpisywanie nazwy każdego pliku ręcznie | Tag [name] wstawia rzeczywistą nazwę pliku automatycznie |
| Usuwanie pustych stron + dodanie nazwy | Dwie oddzielne operacje | Jeden przebieg wykonuje obie |
| Pliki TIFF | Acrobat nie edytuje nagłówków TIFF | PDF i TIFF w tej samej partii |
| Przetwarzanie podfolderów | Ręczne otwieranie każdego podfolderu | Włącz "Include Subfolders" do rekurencyjnego przetwarzania |
| Automatyzacja | Brak opcji wiersza poleceń | Pełna obsługa wiersza poleceń |
Sądy i pełnomocnicy strony przeciwnej odwołują się do dokumentów po nazwie pliku. Dodanie nazwy do nagłówka każdej strony zapewnia, że każda wydrukowana lub wyodrębniona strona może być prześledzona do źródłowego dowodu.
Usługa skanowania dostarcza setki plików PDF. Stemplowanie nazwy pliku na każdej stronie zapewnia wewnętrzne odniesienie krzyżowe między fizycznym papierem a jego cyfrową kopią.
Audytorzy pracują z dokumentami uzupełniającymi z wielu źródeł. Nazwa pliku w nagłówku mówi im dokładnie, który wyciąg, fakturę lub paragon przeglądają — nawet gdy strony są drukowane i mieszane.
Akta pacjentów zeskanowane do PDF wymagają identyfikacji na każdej stronie. Stempel z nazwą pliku zapobiega pomyleniu stron różnych pacjentów, gdy dokumenty są drukowane lub faksowane.
Gdy działy udostępniają raporty PDF, nazwa pliku w nagłówku działa jako etykieta referencyjna. Odbiorcy zawsze wiedzą, z którego pliku pochodzi wydrukowana strona.
Znacznik [name] automatycznie wstawia prawidłową nazwę pliku dla każdego dokumentu w partii. Nie trzeba wpisywać każdej nazwy ręcznie — program odczytuje ją z systemu plików.
Przetwarzaj całe drzewa folderów w jednej operacji. Setki plików PDF są stemplowane nazwami plików bez konfiguracji dla każdego pliku osobno.
Usuwaj puste strony, przycinaj czarne krawędzie skanera, dodawaj nazwy plików, wstawiaj numery stron i kompresuj pliki — wszystko w jednym przebiegu. Jedno narzędzie zastępuje kilka oddzielnych programów.
Tiff PDF Cleaner obsługuje zarówno pliki PDF, jak i wielostronicowe pliki TIFF. Te same ustawienia nagłówka/stopki mają zastosowanie do obu formatów w tej samej partii.
Uruchom Tiff PDF Cleaner z poziomu skryptu .bat do automatycznego przetwarzania. Program generuje wiersz poleceń na podstawie bieżących ustawień — skopiuj go z zakładki Command Line.
TiffPDFCleaner.exe /s "C:\Scans\*.pdf" /o "C:\Labeled\" /header "[name]" /header_align center
Dodaj to do zaplanowanego zadania, aby automatycznie stemplować nazwę pliku na przychodzących dokumentach.
Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną — bez e-maila i karty kredytowej. Licencja osobista kosztuje $59.90 i obejmuje rok bezpłatnych aktualizacji.
Pobierz wersję próbną Kup licencję — $59.90
"Tworzymy zestawy odkrywcze z setkami dowodów w formacie PDF. Każda strona potrzebuje nazwy pliku w nagłówku, aby adwokaci mogli się do niej odwoływać w swoich pismach. Tiff PDF Cleaner robi to dla całego zestawu w kilka minut. Tag [name] jest genialny — automatycznie pobiera prawidłową nazwę pliku dla każdego dokumentu. Koniec z ręcznym wpisywaniem nazw jedna po drugiej."
Laura Henderson Legal Secretary
"Po zeskanowaniu partii faktur do PDF, przepuszczam je przez Tiff PDF Cleaner, aby usunąć puste strony i naniesieć nazwę pliku na każdą stronę. Dwa zadania, jeden przebieg. Klienci otrzymują czyste, oznakowane dokumenty, a my oszczędzamy godzinę późniejszej obróbki na każdą partię."
Stefan Richter Document Scanning Technician
"Akta pacjentów wymagają nazwy pliku na każdej stronie w celu śledzenia. Gdy strony są drukowane i mieszają się na stanowisku pielęgniarskim, nagłówek mówi personelowi dokładnie, który plik sprawdzić. Tiff PDF Cleaner obsługuje naszą tygodniową partię ponad 300 plików bez problemów."
Priya Narayanan Medical Records Administrator
[name] w pole wejściowe. Kliknij Start. Każda strona w każdym pliku PDF otrzyma nazwę pliku w nagłówku.[name] to znacznik, który podczas przetwarzania jest zastępowany rzeczywistą nazwą pliku każdego dokumentu. Na przykład, jeśli plik nazywa się “Invoice_March.pdf”, każda strona tego pliku będzie wyświetlać “Invoice_March.pdf” w nagłówku.[name] — Page [page] wygeneruje “Contract.pdf — Page 3” na trzeciej stronie.Pobierz wersję próbną i konwertuj pliki w kilka minut.
Nie jest wymagana karta kredytowa ani e-mail.