Logo

Pięć Sposobów na Konwersję E-maili z Załącznikami

 

W przypadku e-maili, treść wiadomości to często tylko połowa tego, co jest udostępniane. Często e-maile zawierają również załączniki. Część tego, co odróżnia Total Mail Converter Pro od innych konwerterów, to jego zdolność do pracy z załącznikami e-mailowymi. W związku z tym zaprojektowaliśmy różnorodne funkcje, które pozwolą Ci zdecydować, jak obsługiwać załączniki e-mailowe w momencie konwersji. Gdy już zdecydujesz, z którą wiadomością e-mail pracować, możesz poinstruować Total Mail Converter Pro, jak postępować z powiązanymi załącznikami.

Możesz chcieć zachować załączone pliki w ich oryginalnych formatach, wstawić je jako klikalne linki do swoich plików PDF lub umieścić zarówno e-mail, jak i załączone pliki w jednym wielostronicowym dokumencie PDF. Pokażemy Ci 5 najczęstszych przypadków:

  • Konwersja e-maila i załącznika do jednego pliku
  • Konwersja e-maila z załącznikami na PDF i linkowanie załączników
  • Konwersja e-maila z załącznikami na PDF i zapisanie załączników
  • Rozpakowanie skompresowanych załączników i zapisanie ich w osobnym pliku
  • Przetwarzanie wielu e-maili do jednego pliku PDF


Przypadek 1: Mam e-mail z kilkoma załączonymi plikami Word. Chcę przekonwertować e-mail i załączone pliki Word do jednego dokumentu PDF.

W Załączniki -> Opcje, wystarczy wybrać Konwertuj Załączniki Razem z Treściami E-maili.

konwertuj załączniki z treścią

Wynikowy plik zawiera oryginalny e-mail i wszystkie załączniki w jednym skonsolidowanym pliku PDF.

konwerter e-maili

To świetny sposób na zarchiwizowanie lub utworzenie kopii zapasowej e-maili. Jeden plik do śledzenia z oryginalnym e-mailem i załącznikami, aby pozostać zorganizowanym!


Przypadek 2: Mam e-mail z załączonym plikiem Word. Chcę przekonwertować e-mail i dołączyć linki do załącznika w formacie Word.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Zapisz jako Osobny Plik. Możesz również wybrać spośród kilku szablonów, aby nadać nazwę swoim załącznikom.

konwerter e-maili

Jak widać na ilustracji poniżej, Twój e-mail jest zapisywany do pliku PDF, a załącznik Word jest bezpośrednio podlinkowany! Załącznik Word jest zapisywany w tym samym folderze, co przekonwertowany plik PDF e-maila.

konwerter e-maili


Przypadek 3: Mam e-mail z załącznikami Word. Chcę przekonwertować e-mail na PDF i zapisać załączniki Word w osobnym pliku.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Zapisz jako Osobny Plik. Możesz także użyć jednego z wielu szablonów do nazwania swoich załączników.

konwerter e-maili

Jak widać na ilustracji poniżej, oryginalny e-mail został przekonwertowany do formatu PDF, a załączniki Word zostały zapisane w folderze wraz z oryginalnym e-mailem.

przykład folderu


Przypadek 4: Mam załączniki, które są w skompresowanym pliku. Chcę rozpakować plik zip i zapisać załączniki jako osobny plik.

W Załączniki -> Zapisz, wystarczy wybrać Rozpakuj skompresowane załączniki.

konwerter e-maili

Jak widać na ilustracji poniżej, oryginalny e-mail został przekonwertowany do formatu PDF, a załączniki Word zostały rozpakowane i zapisane w osobnym folderze.

przykład folderu


Przypadek 5: Mam wiele e-maili, które chcę zapisać razem w jednym pliku PDF

W Destynacja, wystarczy wybrać Połącz wszystkie e-maile w jeden dokument. Możesz wybrać, gdzie zapisać nowy dokument.

konwerter e-maili

Jak widać na ilustracji poniżej, wiele e-maili zostało przekonwertowanych i połączonych w jeden wygodny plik PDF!

wiele e-maili


To tylko kilka rzeczy, które Total Mail Converter Pro może zrobić, aby ułatwić Ci życie i sprawić, aby Twój biznes działał sprawniej. Czy obsługujesz tysiące e-maili? Aplikacja jest na tyle inteligentna, że przetwarza wszystkie rodzaje załączonych plików odpowiednio. Kup swoją kopię już dziś i zobacz, jak Twoje pliki e-mail mogą być zorganizowane i bezpieczne!

Masz specjalne wymagania? Total Mail Converter Pro jest bardzo elastyczny i na pewno znajdziesz rozwiązanie dla swojego konkretnego przypadku. Skontaktuj się z nami, a odpowiemy tego samego dnia.

Download
Support
Uzyskaj wszystkie produkty CoolUtils
za jedyne $99
czytaj więcej

  (oszczędzasz do $500)


Total Mail Converter Pro Preview1
Total Mail Converter Pro Preview2
Total Mail Converter Pro Preview3

Najnowsze wiadomości

Subskrybuj newsletter

Bez obaw, nie wysyłamy spamu.


                                                                                          

© 2024. Wszelkie prawa zastrzeżone. CoolUtils File Converters

Cards