Thunderbird do PDF z szyfrowaniem i podpisami cyfrowymi

Gdy archiwa e-mail zawierają poufne informacje — dokumenty finansowe, korespondencję prawną, dane osobowe — zwykły plik PDF nie wystarczy. Potrzebne jest szyfrowanie, ograniczenia dostępu i potwierdzenie autentyczności. Total Thunderbird Converter Pro oferuje zaawansowane opcje zabezpieczeń PDF, które chronią przekonwertowane e-maile przed nieautoryzowanym dostępem.

Funkcje zabezpieczeń PDF

Ochrona hasłem. Ustaw hasło właściciela, aby kontrolować, kto może modyfikować, drukować lub kopiować zawartość pliku PDF. Ustaw hasło użytkownika, aby plik nie mógł zostać otwarty bez podania danych logowania.

Szyfrowanie. Konwerter obsługuje 128-bitowe i 256-bitowe szyfrowanie AES — te same standardy, które stosują banki i instytucje rządowe.

Kontrola uprawnień. Niezależnie ogranicz drukowanie, zaznaczanie tekstu, kopiowanie treści i wypełnianie formularzy. Na przykład zezwól na przeglądanie, ale zablokuj kopiowanie.

Podpisy cyfrowe. Podpisuj każdy wyjściowy plik PDF swoim certyfikatem PFX/P12. Potwierdza to, że dokument nie został zmieniony od momentu jego utworzenia, i weryfikuje tożsamość autora.

Zgodność z PDF/A. Generuj pliki PDF/A do długoterminowego archiwizowania, zgodne ze standardami ISO. Idealne do przechowywania dokumentacji regulacyjnej.

Jak tworzyć zaszyfrowane pliki PDF z Thunderbirda

• Otwórz Total Thunderbird Converter Pro i wybierz e-maile do konwersji.
• Kliknij ikonę PDF na pasku formatów.
• W kreatorze przejdź do zakładki Zabezpieczenia.
• Zaznacz opcję Szyfruj dokument i ustaw hasła. Wybierz poziom szyfrowania (128-bitowy RC4 lub 256-bitowy AES).
• Ustaw uprawnienia: zezwól lub zablokuj drukowanie, kopiowanie i edytowanie.
• Aby dodać podpis cyfrowy, przejdź do zakładki Podpis, wybierz plik certyfikatu PFX i wprowadź jego hasło.
• Naciśnij Start. Każdy wyjściowy plik PDF zostanie automatycznie zaszyfrowany i podpisany.

Ustawienia te dotyczą wszystkich e-maili w partii. Nie musisz szyfrować plików jeden po drugim — konwerter przetwarza tysiące wiadomości z tym samym profilem zabezpieczeń w jednym przebiegu.

Przypadki użycia

Kancelarie prawne tworzą zaszyfrowane, podpisane pliki PDF do składania dokumentów w sądzie i na potrzeby eDiscovery. Placówki ochrony zdrowia chronią korespondencję z pacjentami zgodnie z wymogami HIPAA. Instytucje finansowe archiwizują e-maile klientów z podpisami cyfrowymi zabezpieczonymi przed manipulacją.