Ferramenta de Pesquisa de E-mail para Advogados e Investigação Jurídica

Uma retenção para litígio acabou de chegar à sua mesa. Você precisa encontrar cada e-mail que mencione uma cláusula contratual específica, enviado entre duas datas, em 40 GB de arquivos PST e MBOX. As plataformas de eDiscovery corporativo resolvem isso — a $2.000 a $10.000+ por ano. O Mail Terrier faz a mesma pesquisa por palavras-chave em arquivos de e-mail por uma licença comercial única de $199. Grátis para uso pessoal em casa. Veja o que oferece:

• Pesquisa arquivos PST, OST, EML, MSG, MBOX e EMLX armazenados no seu disco rígido
• Regras de consulta avançadas: operadores AND, OR, NOT, pesquisa por proximidade, filtragem por intervalo de datas
• Filtrar por remetente, destinatário, assunto ou nome de anexo
• Exporta os e-mails correspondentes para PDF, XLS, DOC, TIFF, EML ou MSG
• Funciona 100% offline — nenhum dado do cliente sai da sua máquina
• Processa milhares de e-mails em minutos, não em horas

Baixe o Mail Terrier e execute a sua primeira pesquisa jurídica de e-mail em menos de cinco minutos.

 

Por Que os Advogados Precisam de Ferramentas de Pesquisa de E-mail

O e-mail é a principal fonte de evidências nos litígios modernos. Os tribunais esperam que as partes produzam comunicações electrónicas relevantes de forma rápida e completa. Esta obrigação — conhecida como eDiscovery — aplica-se a processos judiciais, investigações regulatórias, questões internas de RH e auditorias de conformidade.

O desafio é a escala. Um único funcionário gera milhares de e-mails por ano. Quando um processo legal envolve múltiplos custodiantes ao longo de vários anos, estamos a falar de dezenas de milhares de mensagens distribuídas por exportações PST, backups MBOX e arquivos EML avulsos. Ler manualmente todos eles não é viável. Você precisa de uma ferramenta de pesquisa que consiga examinar todos eles por palavra-chave, data e participante — e depois exportar os resultados num formato que possa ser anexado a uma petição judicial ou partilhado com a parte contrária.

As plataformas de eDiscovery corporativo (Relativity, Nuix, Everlaw) resolvem este problema à escala, mas são criadas para grandes escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos. O licenciamento começa em milhares de dólares por ano, muitas vezes por utilizador. Profissionais independentes, pequenos escritórios, paralegais e equipas de conformidade interna frequentemente precisam da mesma capacidade de pesquisa sem o custo corporativo.

O Mail Terrier preenche esta lacuna. Pesquisa arquivos de e-mail locais por palavra-chave com lógica booleana, intervalos de datas e filtros de remetente/destinatário. Exporta resultados para PDF e Excel para apresentações em tribunal. E custa $199 uma única vez — sem assinatura, sem taxas por utilizador, sem dependência de cloud.

Como Pesquisar Arquivos de E-mail para Casos Jurídicos

• Etapa 1. Inicie o Mail Terrier e aponte-o para a pasta que contém os seus arquivos de e-mail. Ele lê PST, OST, EML, MSG, MBOX e EMLX diretamente do disco — sem necessidade de Outlook ou Thunderbird instalados.
• Etapa 2. Introduza as suas palavras-chave de pesquisa. Use operadores booleanos (AND, OR, NOT) para criar consultas precisas. Exemplo: "acordo de conciliação" AND NOT "rascunho" encontra e-mails que discutem o acordo final excluindo rascunhos.
• Etapa 3. Defina filtros de intervalo de datas para restringir os resultados ao período de tempo relevante. Adicione filtros de remetente ou destinatário se souber quais custodiantes estão envolvidos.
• Etapa 4. Clique em Pesquisar. O Mail Terrier examina todos os arquivos de e-mail selecionados e exibe as mensagens correspondentes com remetente, data, assunto e uma pré-visualização do conteúdo.
• Etapa 5. Revise os resultados. Selecione os e-mails que precisa e exporte-os para PDF para petições judiciais, XLS para revisão em folha de cálculo ou EML/MSG para preservá-los como arquivos de e-mail independentes.

Todo o processo leva minutos, mesmo em arquivos com dezenas de milhares de e-mails. Cada pesquisa é registada, para que possa demonstrar ao tribunal exatamente quais termos foram usados e quando a pesquisa foi realizada.

Mail Terrier vs Software de eDiscovery Corporativo

Funcionalidade	eDiscovery Corporativo	Mail Terrier
Preço	$2.000–$10.000+/ano	$199 única vez
Formatos de e-mail	Varia por plataforma	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
Pesquisa booleana	Sim	Sim (AND, OR, NOT, proximidade)
Filtragem por data/remetente	Sim	Sim
Formatos de exportação	Dependente da plataforma	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
Dependência de cloud	Geralmente baseado em cloud	100% local, sem necessidade de internet
Tempo de configuração	Dias a semanas	Instale e pesquise em 5 minutos
Licenciamento por utilizador	Sim	Não — uma licença, um preço
Formação necessária	Extensa	Mínima — interface de pesquisa familiar

Windows 7/8/10/11 • 30 dias de teste gratuito

Funcionalidades Principais para Profissionais Jurídicos

Regras de Pesquisa Avançadas

O Mail Terrier suporta os operadores AND, OR e NOT, correspondência de frases com aspas e pesquisa por proximidade para encontrar palavras que aparecem próximas umas das outras. Você pode combinar múltiplas condições numa única consulta. Este nível de lógica de pesquisa equivale ao que as ferramentas de eDiscovery corporativo oferecem para pesquisas por palavras-chave.

Exportar para Formatos Prontos para o Tribunal

Os e-mails correspondentes são exportados para PDF com os cabeçalhos completos (remetente, destinatário, data, assunto) preservados. O resultado em PDF é adequado para petições judiciais, anexos e produção de documentos. A exportação para XLS cria um índice em folha de cálculo de todos os e-mails correspondentes — útil para registos de privilégios e acompanhamento de revisões.

Suporte a Múltiplos Formatos de E-mail

Os processos jurídicos raramente envolvem um único formato de e-mail. Um funcionário a sair pode ter um PST do Outlook, um MBOX de um backup pessoal do Gmail e arquivos EML avulsos de um download de webmail. O Mail Terrier pesquisa todos os seis formatos principais na mesma sessão sem conversão.

Histórico de Pesquisa e Reprodutibilidade

Cada pesquisa que executa fica registada com a consulta exata, intervalo de datas e filtros utilizados. Se a parte contrária ou o tribunal contestar a sua metodologia de pesquisa, você tem um registo que mostra com precisão como encontrou os documentos produzidos.

Sem Cloud, Sem Fugas de Dados

O Mail Terrier funciona inteiramente na sua máquina Windows local. Os dados de e-mail nunca saem do seu disco rígido. Isso elimina as preocupações de confidencialidade que surgem com o envio de comunicações de clientes para plataformas de eDiscovery baseadas em cloud. O sigilo profissional do advogado permanece intacto porque os dados ficam nas instalações.

Descoberta em litígios. A parte contrária solicita todos os e-mails entre duas partes que discutam um termo contratual específico durante 2021–2023. Você aponta o Mail Terrier para as exportações PST do custodiante, pesquisa o termo contratual com um filtro de intervalo de datas e exporta os resultados para PDF. O que levaria dias de revisão manual é feito numa tarde.

Investigação de RH. Um funcionário apresenta uma queixa de assédio referenciando trocas de e-mail específicas. O RH precisa de pesquisar a caixa de correio do funcionário acusado por mensagens corroborantes. O Mail Terrier examina o arquivo PST ou OST por palavra-chave e remetente, produzindo um conjunto claro de e-mails relevantes sem envolver TI ou expor a investigação a mais pessoas do que o necessário.

Auditoria de conformidade. As regulamentações financeiras exigem que as empresas retenham e pesquisem comunicações relacionadas com transações específicas. Quando os auditores pedem e-mails que mencionem um nome de negócio ou cliente durante um trimestre específico, o Mail Terrier encontra-os em todas as caixas de correio arquivadas e exporta os resultados para Excel para um registo de revisão estruturado.

Resposta regulatória. Uma agência governamental emite um pedido de informação cobrindo comunicações de e-mail ao longo de um período plurianual. Você precisa de identificar documentos responsivos rapidamente. O Mail Terrier pesquisa em arquivos PST, MBOX e EML de múltiplos custodiantes simultaneamente, filtrando por intervalo de datas e palavras-chave especificadas no pedido.

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Mail Terrier — uma solução prática para pesquisar e gerenciar e-mails Avaliações de Clientes 2026

AvalieClassificado como 4.9/5 com base nas avaliações dos clientes

"Trato de litígios laborais num pequeno escritório. Precisávamos de pesquisar o arquivo PST de um ex-funcionário em busca de e-mails relacionados com uma cláusula de não concorrência. O Mail Terrier encontrou 47 mensagens relevantes em menos de dois minutos usando uma consulta booleana. Exportei-as para PDF e anexei-as à nossa petição. A ferramenta pagou-se no primeiro caso."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"O nosso escritório costumava externalizar pesquisas de eDiscovery a $300 por hora. Agora executo-as eu mesmo com o Mail Terrier. Pesquisei 12 GB de arquivos PST e MBOX mistos de três custodiantes, filtrei por intervalo de datas e remetente, e exportei os resultados para Excel para revisão de privilégios. O advogado ficou surpreendido com a rapidez."

James Orellana Senior Paralegal

"Arquivamos as caixas de correio dos funcionários que saem como arquivos PST. Quando os reguladores pediram todas as comunicações relacionadas com uma transação específica ao longo de um período de dois anos, o Mail Terrier pesquisou seis arquivos PST e produziu um relatório PDF limpo. Sem envio para a cloud, sem acesso de terceiros a dados confidenciais. Exatamente o que precisávamos."

Helen Roe Compliance Officer

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