Como Pesquisar Arquivos PST Sem o Outlook

Você tem uma pilha de arquivos PST em um disco rígido, a caixa de correio de um ex-colega ou um backup antigo de três empregos atrás. Precisa encontrar um e-mail específico — um contrato, um recibo, uma confirmação — mas o Outlook não está instalado, a pesquisa está com problemas, ou o PST nem está conectado a um perfil. Abrir cada arquivo manualmente e percorrer milhares de mensagens não é viável.

Mail Terrier resolve esse problema. Ele pesquisa dentro de arquivos PST, OST, EML, MSG, MBOX e EMLX armazenados em qualquer lugar do seu drive — sem necessidade de Outlook. Digite uma palavra-chave, defina um intervalo de datas ou filtro de remetente e obtenha resultados em segundos. Quando encontrar o que precisa, exporte os e-mails correspondentes para PDF, DOC, XLS, TIFF, EML ou MSG.

O Que o Mail Terrier Faz

• Pesquisa arquivos PST sem o Outlook. O Mail Terrier lê arquivos PST e OST diretamente. Sem instalação do Outlook, sem configuração de perfil, sem dependência de MAPI.
• Regras de pesquisa avançadas. Combine palavras-chave com os operadores AND, OR, NOT. Use pesquisa por proximidade para encontrar palavras que aparecem próximas umas das outras. Filtre por intervalo de datas, remetente ou destinatário.
• Suporta múltiplos formatos de e-mail. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — pesquise todos em uma única sessão.
• Exporta resultados. Salve os e-mails encontrados como PDF, DOC, XLS, TIFF, EML ou MSG. Útil para revisão jurídica, conformidade ou arquivamento.
• Funciona com arquivos grandes. Arquivos PST podem chegar a 20–50 GB. O Mail Terrier indexa o conteúdo e retorna resultados sem travar com o tamanho do arquivo.
• Gratuito para uso pessoal. Usuários domésticos não pagam nada. A licença comercial custa $199.

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(apenas $199,00)

O Que É um Arquivo PST?

PST é a sigla para Personal Storage Table (Tabela de Armazenamento Pessoal). É o formato de arquivo que o Microsoft Outlook usa para armazenar uma cópia local de e-mails, contatos, eventos de calendário, tarefas e notas. Todo usuário do Outlook tem pelo menos um arquivo PST, e muitos têm vários — um por conta de e-mail ou um por ano de arquivo.

Os arquivos PST são bancos de dados independentes. Eles armazenam tudo: cabeçalhos de mensagens, texto do corpo, anexos, estrutura de pastas. Uma caixa de correio corporativa típica produz arquivos PST variando de 2 GB a 50 GB.

O problema é que o PST é um formato proprietário. Apenas o Outlook consegue abri-lo nativamente. Se o Outlook não estiver instalado — ou se o PST pertencer à conta de outra pessoa — você não pode simplesmente clicar duas vezes no arquivo e navegar pelo seu conteúdo. Mesmo quando o Outlook está disponível, sua pesquisa interna frequentemente falha em arquivos PST desconectados ou arquivados. O serviço de indexação pode ignorá-los completamente.

É aqui que uma ferramenta de pesquisa PST independente se torna necessária. Você precisa de um software que leia a estrutura PST diretamente, sem depender do Outlook ou da indexação do Windows Search.

Como Pesquisar Arquivos PST Sem o Outlook

O Mail Terrier simplifica a pesquisa em PST. Veja o processo do início ao fim:

• Etapa 1. Baixe e instale o Mail Terrier. O instalador tem menos de 15 MB. Funciona no Windows 7, 8, 10 e 11. Sem necessidade de instalar o Outlook.
• Etapa 2. Aponte o Mail Terrier para seus arquivos PST. Navegue até uma pasta no seu disco rígido, em um drive externo ou em um compartilhamento de rede. Você pode adicionar múltiplos arquivos PST (e outros formatos de e-mail como OST, EML, MBOX) à mesma sessão de pesquisa.
• Etapa 3. Digite sua consulta de pesquisa. Digite uma palavra-chave, uma frase entre aspas ou crie uma regra avançada. Use AND para exigir múltiplos termos, OR para alternativas, NOT para excluir palavras. Defina um intervalo de datas para restringir os resultados a um período específico. Filtre por endereço de remetente ou destinatário.
• Etapa 4. Revise os resultados e exporte. O Mail Terrier exibe os e-mails correspondentes com assunto, remetente, data e uma prévia do conteúdo. Selecione as mensagens necessárias e exporte para PDF, DOC, XLS, TIFF, EML ou MSG.

O processo inteiro leva minutos, não horas. Não é preciso importar arquivos PST em um cliente de e-mail, reconstruir índices de pesquisa ou aguardar o Windows varrer gigabytes de dados.

Por Que Usar o Mail Terrier para Pesquisar Arquivos PST?

Sem Dependência do Outlook

O Mail Terrier lê arquivos PST usando seu próprio parser. Ele não aciona o Outlook, não usa MAPI e não requer nenhum componente do Microsoft Office. Isso significa que você pode pesquisar arquivos PST em uma máquina Windows limpa, em um servidor sem Office ou em uma estação de trabalho forense. O arquivo PST não precisa estar conectado a nenhum perfil do Outlook.

Operadores de Pesquisa Avançados

A pesquisa simples por palavra-chave é apenas o ponto de partida. O Mail Terrier suporta operadores booleanos (AND, OR, NOT), pesquisa por proximidade (encontre duas palavras dentro de N palavras uma da outra), correspondência exata de frases, filtragem por intervalo de datas e filtragem por remetente/destinatário. Esses recursos permitem criar consultas precisas que retornam exatamente os e-mails que você precisa — não centenas de correspondências irrelevantes.

Suporte a Múltiplos Formatos

PST não é o único formato de arquivo de e-mail. Ex-funcionários podem deixar para trás arquivos OST (cache offline do Outlook), arquivos EML (mensagens individuais), arquivos MSG (exportações de mensagem única do Outlook), arquivos MBOX (Thunderbird, Apple Mail) ou arquivos EMLX (Apple Mail). O Mail Terrier pesquisa todos eles em uma única sessão. Você não precisa de ferramentas separadas para cada formato.

Exportação para Formatos Padrão

Encontrar um e-mail é apenas metade do trabalho. Geralmente você precisa salvá-lo, encaminhá-lo ou submetê-lo como evidência. O Mail Terrier exporta os resultados da pesquisa para PDF (para fins jurídicos e de conformidade), DOC e XLS (para relatórios), TIFF (para fluxos de trabalho de imagem) e EML/MSG (para reimportação em clientes de e-mail). A exportação preserva cabeçalhos, corpo e anexos das mensagens.

Visualizadores Online de PST vs Ferramenta Desktop de Pesquisa PST

Quando Você Precisa Pesquisar Arquivos PST?

Descoberta jurídica e conformidade. Uma retenção de litígio exige que você localize todos os e-mails relacionados a um contrato, cliente ou intervalo de datas específico. Arquivos PST de ex-funcionários ficam em um servidor de arquivos. O Mail Terrier os pesquisa diretamente e exporta as mensagens correspondentes em PDF para revisão jurídica.

Desligamento de TI. Um funcionário sai da empresa. Sua caixa de correio é exportada como arquivo PST. Meses depois, a equipe precisa de um documento de projeto que foi compartilhado por e-mail. Em vez de importar todo o PST no Outlook de outra pessoa, o administrador de TI executa uma pesquisa por palavra-chave no Mail Terrier e extrai a mensagem específica.

Migração e auditoria de e-mail. Você está migrando do Outlook para outra plataforma de e-mail. Antes da migração, você precisa verificar se mensagens específicas existem no arquivo. O Mail Terrier permite pesquisar em dezenas de arquivos PST em uma única passagem e confirmar a presença de correspondências críticas.

Recuperação de e-mail pessoal. Você manteve backups PST de um emprego anterior ou de um computador antigo. Agora precisa de um recibo, um número de confirmação ou um documento que foi enviado como anexo. O Mail Terrier encontra sem reinstalar o Outlook ou configurar um perfil de e-mail. E para uso pessoal em casa, o software é gratuito.

Mail Terrier — uma solução prática para pesquisar e gerenciar e-mails Avaliações de Clientes 2026

"Mantemos arquivos PST de cada funcionário que sai da empresa. Quando a equipe jurídica precisava de e-mails de um ex-analista de sinistros, eu costumava importar o PST em um perfil reserva do Outlook e pesquisar manualmente. Isso levava de 20 a 30 minutos por solicitação. O Mail Terrier encontra as mensagens exatas em menos de um minuto. Aponto-o para o PST no nosso servidor de arquivos, digito o número da apólice e exporto as correspondências para PDF. Sem necessidade de Outlook na estação forense."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"As solicitações de descoberta geralmente especificam intervalos de datas e palavras-chave em múltiplos custodiantes. Carrego todos os arquivos PST no Mail Terrier, defino o filtro de data e os termos de pesquisa com operadores AND/OR e obtenho uma lista de e-mails correspondentes em uma única passagem. A exportação para PDF preserva cabeçalhos e anexos, que é exatamente o que a parte contrária espera. Isso substituiu um fluxo de trabalho que envolvia três ferramentas diferentes."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Nosso antigo servidor de escritório tinha anos de backups de e-mail como arquivos PST. Quando um cliente pediu o briefing original do projeto de 2018, ninguém tinha Outlook no Mac. Instalei o Mail Terrier na única máquina Windows que temos, pesquisei em quatro arquivos PST de uma vez e encontrei o e-mail com o briefing em anexo. Exportei para EML e encaminhei em cinco minutos. A interface é simples — não precisa de treinamento."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

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