Como Pesquisar Arquivos EML por Palavra-Chave no Windows

O Que São Arquivos EML e EMLX?

EML é um formato de arquivo de texto simples definido pelo RFC 822 e seus sucessores. Cada arquivo .eml armazena uma mensagem de e-mail: cabeçalhos (De, Para, Data, Assunto), o corpo em texto simples ou HTML, e quaisquer anexos codificados em MIME/Base64. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird e dezenas de outros clientes exportam mensagens como .eml. Como um arquivo equivale a um e-mail, um backup de caixa de correio pode conter dezenas de milhares de arquivos .eml individuais distribuídos por pastas aninhadas.

EMLX é a variante do Apple Mail. Envolve o mesmo conteúdo RFC 822 num contêiner ligeiramente diferente e adiciona um plist de metadados no final do arquivo. Migrar do macOS para o Windows deixa você com arquivos .emlx que o Windows não consegue abrir nativamente.

O problema com os dois formatos: o Windows não indexa o conteúdo deles. A pesquisa padrão retorna resultados apenas pelo nome do arquivo. Se o arquivo se chama 00000137.eml (um padrão comum), o nome não diz nada. Você precisa de uma ferramenta que leia dentro de cada arquivo.

Como Pesquisar Arquivos EML por Palavra-Chave

• Etapa 1. Instale o Mail Terrier. Baixe o instalador em coolutils.com e execute-o. A instalação leva menos de um minuto. Windows 7, 8, 10 e 11 são suportados.
• Etapa 2. Aponte para a sua pasta de EML. Inicie o Mail Terrier e adicione a pasta (ou múltiplas pastas) onde seus arquivos .eml e .emlx estão armazenados. O programa examina a árvore de diretórios e lista todos os arquivos de e-mail reconhecidos. As subpastas são incluídas automaticamente.
• Etapa 3. Insira sua consulta de pesquisa. Digite uma palavra-chave, frase ou endereço de remetente no campo de pesquisa. Use os operadores AND/OR/NOT se precisar combinar condições. Defina um intervalo de datas ou restrinja a pesquisa a campos específicos (assunto, corpo, remetente, destinatário). Clique em Pesquisar.
• Etapa 4. Revise e exporte os resultados. O Mail Terrier exibe todos os e-mails correspondentes com remetente, data, assunto e uma pré-visualização do conteúdo. Selecione um ou mais resultados e exporte para PDF, XLS, DOC, TIFF, EML ou MSG. Você também pode abrir qualquer e-mail diretamente no painel de pré-visualização.

Por Que Usar o Mail Terrier para Pesquisar EML?

Lê o conteúdo EML, não apenas os nomes dos arquivos

O Windows Explorer indexa nomes de arquivo e, na melhor das hipóteses, propriedades básicas do arquivo. O Mail Terrier analisa cada arquivo .eml desde os cabeçalhos até à última parte MIME. Ele lê a linha do assunto, o corpo completo da mensagem (texto simples e HTML), os endereços de remetente e destinatário, as datas e os nomes dos arquivos de anexos. Quando você pesquisa "fatura T3", o Mail Terrier encontra dentro do corpo de uma mensagem chamada 00004782.eml — algo que a pesquisa do Windows nunca fará.

Pesquisa booleana e por proximidade

A pesquisa simples por palavra-chave nem sempre é suficiente. O Mail Terrier suporta os operadores AND, OR e NOT para que você possa criar consultas precisas. Pesquise por "declaração de imposto" AND 2024 NOT rascunho para encontrar documentos fiscais finais de um ano específico. A pesquisa por proximidade permite encontrar termos que aparecem a uma certa distância de palavras uns dos outros, o que é fundamental para investigações jurídicas e de conformidade.

Lida com milhares de arquivos sem abrandar

Um arquivo de e-mail típico tem de 5.000 a 50.000 arquivos .eml. O Mail Terrier processa pastas grandes sem travar ou ficar sem memória. A pesquisa é executada localmente na sua máquina — nenhum dado é carregado em lado nenhum. Os resultados aparecem em segundos mesmo em hardware modesto.

Exportar para formatos padrão

Depois de encontrar os e-mails certos, exporte-os para PDF para arquivamento, XLS para análise, DOC para edição ou TIFF para litígios. Você também pode reexportar como EML ou MSG para importar noutro cliente de e-mail. A exportação preserva os cabeçalhos, o corpo e os metadados.

Pesquisa do Windows vs Mail Terrier para Arquivos EML

Quando Você Precisa Pesquisar Arquivos EML?

Recuperando correspondências antigas. Você migrou do Outlook Express ou do Windows Live Mail há anos e a pasta de backup ainda está num disco externo. Agora precisa de um e-mail específico — um contrato, uma confirmação ou um recibo. O Mail Terrier encontra-o em segundos sem reinstalar o cliente de e-mail antigo.

Descoberta jurídica e conformidade. Uma retenção jurídica exige que você pesquise o arquivo de e-mail de um ex-funcionário exportado como arquivos .eml. Você precisa encontrar cada mensagem que contenha palavras-chave específicas dentro de um intervalo de datas e produzi-las em PDF. O Mail Terrier lida com a pesquisa e a exportação num único fluxo de trabalho.

Migrando do macOS. O Apple Mail armazena mensagens como arquivos .emlx. Depois de copiá-los para uma máquina Windows, você não consegue abri-los ou pesquisá-los com as ferramentas padrão. O Mail Terrier lê .emlx nativamente, para que você possa pesquisar e exportar sem converter os arquivos primeiro.

Administração de TI e forense. Um administrador de sistema recolhe arquivos .eml de múltiplas contas de utilizador durante uma investigação interna. Pesquisar manualmente o arquivo de cada utilizador levaria dias. O Mail Terrier aponta para todas as pastas de uma vez e pesquisa em todo o conjunto numa única consulta.

Mail Terrier — uma solução prática para pesquisar e gerenciar e-mails Avaliações de Clientes 2026

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