Конвертировать электронные письма в PDF и добавить нумерацию страниц

Total Mail Converter — это утилита, которая сохраняет электронные письма в различных расширениях, включая, но не ограничиваясь, PDF. С ее помощью вы можете обрабатывать свои письма вне почтовых клиентов, таких как Thunderbird, Outlook и т.д. Эта программа позволяет редактировать свои выходные документы. Вы можете настроить наши выходные PDF-файлы на свой вкус, добавляя нумерацию страниц или даты, выбирая их позиции, поля, шрифты.

Все эти опции включены в мастер. Total Mail Converter имеет простой интерфейс, поэтому и опытные, и новички могут работать с ним без проблем.

Вот пошаговая инструкция, как конвертировать электронные письма в PDF и добавить нумерацию страниц для каждой страницы:

1. Запустите Total Mail Converter. Если вы выбрали нужную папку в дереве папок, вы можете увидеть список писем в средней панели. Отметьте один или несколько файлов или отметьте все, нажав кнопку Отметить все.
2. Выберите PDF вверху и следуйте инструкциям мастера:
   • Выберите путь для ваших PDF-копий ваших писем.
   • Перейдите на вкладку Заголовок/Нижний колонтитул. Здесь вы можете использовать множество опций: добавить нумерацию страниц в верхнем/нижнем правом, верхнем/нижнем центре и верхнем/нижнем левом положениях; установить поля, шрифты и режим нумерации страниц. Вы можете использовать два режима нумерации страниц: добавить номер к каждой странице или, например, добавить номер к одной странице из каждых десяти страниц. Последовательная нумерация позволяет нумеровать страницы по папкам. Отключение опции последовательной нумерации приведет к возобновлению подсчета страниц с каждой новой папки.
   • На вкладке Документ вы можете настроить размер бумаги, поля, свойства, сжатие, шифрование и подписывать свои документы.
   • Выберите Начать Конвертацию и ознакомьтесь с итоговыми настройками, которые вы выбрали.
3. Нажмите Начать, чтобы конвертировать ваши электронные письма в PDF.

Этот конвертер действительно хорош для своей цены. Чтобы убедиться в этом, используйте бесплатную 30-дневную версию и протестируйте функциональность программы!

Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11, как GUI, так и командная строка.

Total Mail Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

"Перевела архив переписки в PDF и сразу добавила нумерацию страниц — для подшивки в дела это обязательное требование. Позицию счётчика и шрифт выбрала прямо в мастере, ничего донастраивать не пришлось."

Тимофей Ракитин Делопроизводитель, юридическая фирма

"Настроил конвертацию писем в PDF через командную строку: раз в неделю скрипт выгружает почту менеджеров и проставляет номера страниц и дату. Работает без почтового клиента, Outlook на сервере не нужен."

Марат Гизатуллин Системный администратор, торговая компания

"Сохраняю переписку с клиентами в PDF с датами и нумерацией — удобно прикладывать к актам. Немного времени ушло разобраться с полями и позицией счётчика, но результат получается аккуратный."

Ирина Белова Бухгалтер, аутсорсинговая фирма