Outlook Araması Çalışmıyor mu? İşte Güvenilir Bir Alternatif

Outlook'un arama çubuğuna bir anahtar kelime yazıyorsunuz. Hiçbir şey dönmüyor — ya da daha da kötüsü, yüzlerce sonuç olduğunu bildiğiniz halde yalnızca bir avuç sonuç geliyor. Outlook araması düzenli olarak bozuluyor ve Microsoft'un kendi sorun giderme kılavuzları nadiren kalıcı bir çözüm sunuyor. İşiniz eski e-postaları hızlıca bulmaya bağlıysa, gerçekten işe yarayan bir araca ihtiyacınız var.

Mail Terrier, PST, OST, EML, MSG, MBOX ve EMLX dosyalarını doğrudan sabit sürücünüzden okur. Kendi arama dizinini oluşturur, Windows Search'ü tamamen görmezden gelir ve her eşleşmeyi — her zaman — bulur. Outlook gerekmez.

Outlook Araması Neden Başarısız Olur?

Outlook araması, posta kutunuzu kataloglayan bir arka plan hizmeti olan Windows Search Indexer'a bağlıdır. Bu zincir herhangi bir noktada kırıldığında arama doğru sonuçlar döndürmeyi bırakır. En yaygın nedenler şunlardır:

• Bozuk arama dizini. Windows Search, Outlook veri dosyaları için bir dizin veritabanı oluşturur. Güç kesintileri, zorla kapatmalar veya Windows güncellemeleri bu dizini sessizce bozabilir. Outlook hiçbir hata göstermez — sadece e-postaları bulmayı bırakır.
• Windows Search hizmetinin devre dışı bırakılması veya çökmesi. Bazı sistem iyileştirici araçlar ve kurumsal Grup İlkeleri Windows Search hizmetini devre dışı bırakır. Bu olmadan Outlook araması hiçbir şey döndürmez. Hizmet aynı zamanda büyük posta kutularına sahip makinelerde sürekli çökebilir.
• Büyük PST/OST dosyaları. 10 GB'ın üzerindeki posta kutuları dizin oluşturmayı dramatik ölçüde yavaşlatır. Dizin oluşturucu geride kalır ve son e-postalar hiçbir zaman arama sonuçlarında görünmez. Outlook PST dosyaları için 50 GB sınırı koymuştur, ancak performans çok daha önce bozulmaya başlar.
• Önbelleğe Alınan Exchange Modu çakışmaları. Outlook, Önbelleğe Alınan Exchange Modu'nda çalıştığında posta kutusunun yerel kopyasını korur. Yerel önbellek eksikse — yalnızca 3 aya veya 12 aya ayarlanmışsa — arama sunucuda var olan ancak yerel olarak olmayan eski e-postaları bulamaz.
• Outlook sürüm hataları. Microsoft, Outlook 2016, 2019 ve Microsoft 365'te yinelenen arama hatalarını kabul etmektedir. Yamalar bir sorunu düzeltir ve başka bir sorun ortaya çıkar. Kasım 2024 güncellemesi birden fazla kiracıda paylaşılan posta kutuları için aramayı bozdu.

Outlook Araması için Yaygın Düzeltmeler

Microsoft şu sorun giderme adımlarını önerir:

1. Windows Ayarları'nda Dizin Oluşturma Seçenekleri'ni açın ve arama dizinini sıfırdan yeniden oluşturmak için Yeniden Oluştur'a tıklayın.
2. PST veya OST dosyanızdaki yapısal hasarı onarmak için Gelen Kutusu Onarım Aracı'nı (ScanPST.exe) çalıştırın.
3. services.msc'yi açın ve Windows Search hizmetini yeniden başlatın. Otomatik başlatmaya ayarlayın.
4. Windows Ayarları'ndaki Uygulamalar ve Özellikler'den Office kurulumunuzda Onar'ı çalıştırın.
5. Yeni bir Outlook profili oluşturun ve e-posta hesabınızı yeniden ekleyin.

Bu adımlar bazen işe yarar. Ancak altta yatan sorun devam eder: Outlook araması Windows Search Indexer'a bağlıdır ve bu dizin oluşturucu on binlerce mesaj ve ek içeren posta kutuları için tasarlanmamıştır. Yeniden oluşturulduktan sonra bile dizin haftalar içinde senkronizasyonu kaybedebilir. E-posta dosyalarında sık arama yapıyorsanız, özel bir araca ihtiyacınız var.

Daha İyi Çözüm: PST Dosyalarında Mail Terrier ile Arama

Mail Terrier, özel olarak e-posta dosyaları için tasarlanmış bir masaüstü arama aracıdır. Windows Search kullanmaz. Outlook gerektirmez. PST, OST, EML, MSG, MBOX ve EMLX dosyalarını doğrudan okur ve kendi tam metin dizinini oluşturur.

Mail Terrier'ı e-posta arşivlerinizi içeren bir klasöre yönlendirin. Her dosyayı tarar, ileti gövdelerini, başlıklarını ve ek adlarını dizine ekler ve Outlook'un desteklemediği operatörlerle bir arama arayüzü sunar: AND, OR, NOT, yakınlık araması, tarih aralıkları ve gönderici/alıcı filtreleme. Arama sonuçları 100.000'den fazla mesaja sahip posta kutularında bile saniyeler içinde görünür.

İhtiyacınız olanı buldunuz mu? Eşleşen e-postaları doğrudan sonuç listesinden PDF, DOC, XLS, TIFF, EML veya MSG olarak dışa aktarın. Kopyalama-yapıştırma, elle iletme yok.

Outlook Araması Olmadan Outlook E-postalarında Nasıl Arama Yapılır

• Adım 1: Mail Terrier'ı indirin ve kurun. Yükleyici 30 MB'ın altındadır. Outlook veya Office kurulumuna gerek yoktur. Windows 7, 8, 10 ve 11'de çalışır.
• Adım 2: E-posta dosyalarınızı ekleyin. Klasör Ekle'ye tıklayın ve PST, OST, EML, MSG, MBOX veya EMLX dosyalarınızı içeren dizine yönlendirin. Mail Terrier klasörü yinelemeli olarak tarar — alt klasörler otomatik olarak dahil edilir.
• Adım 3: Arama yapın. Arama çubuğuna anahtar kelimelerinizi yazın. Sonuçları daraltmak için AND, OR, NOT operatörlerini kullanın. Tarih aralığına, gönderici veya alıcıya göre filtreleyin. İleti gövdesinde birbirine yakın görünen kelimeleri bulmak için yakınlık aramasını kullanın.
• Adım 4: Sonuçları dışa aktarın. İhtiyacınız olan e-postaları seçin ve bir dışa aktarım biçimi seçin: PDF, DOC, XLS, TIFF, EML veya MSG. Mail Terrier dosyaları, orijinal başlıklar, gövde metni ve ekler korunarak seçtiğiniz klasöre kaydeder.

Outlook Araması ile Mail Terrier Karşılaştırması

Mail Terrier'ı Outlook Araması Yerine Ne Zaman Kullanmalısınız?

Outlook aramanız eksik sonuçlar döndürüyor. Dizini yeniden oluşturdunuz, Office'i onardınız, Windows Search'ü yeniden başlattınız — ve hâlâ var olduğunu bildiğiniz e-postaları kaçırıyor. Mail Terrier PST dosyasını bayt bayt okur. E-posta dosyada varsa, Mail Terrier onu bulur.

Eski PST yedeklerinde arama yapmanız gerekiyor. IT size eski bir çalışanın posta kutusundan 30 GB'lık bir PST verdi. Outlook'un içe aktarması 20 dakika alıyor, ardından arama dizininin oluşturulması saatler gerektiriyor. Mail Terrier dosyayı doğrudan açar ve hemen arama yapar.

Birden fazla e-posta biçimiyle çalışıyorsunuz. Arşiviniz Outlook'tan PST dosyaları, Thunderbird'den MBOX dışa aktarımları ve webmail yedeklerinden EML dosyaları içeriyor. Outlook MBOX veya bağımsız EML dosyalarını arayamaz. Mail Terrier hepsini tek bir yerde arar.

Arama sonuçlarını dışa aktarmanız gerekiyor. Bir uyumluluk yetkilisi belirli bir anahtar kelimeyi içeren her e-postayı PDF olarak dışa aktarmanızı istiyor. Outlook'ta bu, her e-postayı tek tek açıp PDF'e yazdırmak demektir. Mail Terrier eşleşen tüm e-postaları tek bir toplu işlemde PDF'e aktarır.

Mail Terrier, Windows 7, 8, 10 ve 11'de çalışır. Kişisel ev kullanımı için ücretsiz. Ticari lisans: $199. 30 günlük deneme tam işlevselliği içerir — kredi kartı gerekmez.

Mail Terrier — e-postaları aramak ve yönetmek için pratik bir çözüm Müşteri İncelemeleri 2026

"40 kullanıcı Outlook aramasının e-postaları kaçırdığından şikayet ediyordu. Dizini her makinede iki kez yeniden oluşturduk. Bozulmaya devam etti. Paylaşılan bir iş istasyonuna Mail Terrier kurdum ve PST arşivimize yönlendirdim — 50 dosyada 200 GB. Dakikalar içinde insanlar Outlook'un aylardır ortaya çıkarmadığı e-postaları buluyordu. AND/OR operatörleri ve tarih filtreleme denetimlerde saatlerimizi kurtarıyor."

Brian Kowalski IT Systems Administrator, Manufacturing Company

"Avukatların dava hazırlığı için belirli e-posta dizilerini çıkarması gerekiyor ve Outlook araması güvenilmezdi — bazen e-postayı buluyordu, bazen bulmuyordu. Mail Terrier arşivlenen tüm PST dosyalarımızda aynı anda arama yapıyor ve sonuçları doğrudan PDF olarak dışa aktarıyor. E-postaları tek tek açıp yazdırma yok. İlk hafta kendini amorti etti."

Patricia Engel Office Manager, Law Firm

"Yıllarca müşteri yazışmalarımı EML ve MSG dosyaları olarak saklıyorum. Outlook araması bunlara erişemiyordu — yalnızca kendi posta kutusunda arama yapıyor. Mail Terrier bir klasördeki her şeyi dizine ekliyor ve makbuzları, faturaları ve sözleşmeleri anahtar kelimeyle saniyeler içinde buluyor. Ücretsiz kişisel lisans ayrıca bir artı. Yalnızca Mac sürümü olmasını isterdim."

Daniel Frey Freelance Accountant

FAQ ▼