Windows'ta EML Dosyalarında Anahtar Kelimeyle Nasıl Arama Yapılır

EML ve EMLX Dosyaları Nedir?

EML, RFC 822 ve ardılları tarafından tanımlanan düz metin dosya biçimidir. Her .eml dosyası bir e-posta iletisi saklar: başlıklar (From, To, Date, Subject), düz metin veya HTML gövdesi ve MIME/Base64 ile kodlanmış ekler. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird ve düzinelerce başka istemci mesajları .eml olarak dışa aktarır. Bir dosya bir e-postaya eşdeğer olduğundan, posta kutusu yedeği iç içe klasörlere dağılmış on binlerce .eml dosyası içerebilir.

EMLX, Apple Mail'in çeşididir. Aynı RFC 822 içeriğini biraz farklı bir kapsayıcıda sarar ve dosyanın sonuna meta veri plist'i ekler. macOS'tan Windows'a geçiş, Windows'un yerel olarak açamadığı .emlx dosyaları bırakır.

Her iki biçimle de ilgili sorun: Windows içeriklerini dizine eklemez. Standart arama yalnızca dosya adına göre sonuç döndürür. Dosya 00000137.eml olarak adlandırılmışsa (yaygın bir kalıp), dosya adı size hiçbir şey söylemez. Her dosyanın içini okuyan bir araca ihtiyacınız vardır.

EML Dosyalarında Anahtar Kelimeyle Nasıl Arama Yapılır

• Adım 1. Mail Terrier'ı kurun. Yükleyiciyi coolutils.com'dan indirin ve çalıştırın. Kurulum bir dakikadan kısa sürer. Windows 7, 8, 10 ve 11 desteklenir.
• Adım 2. EML klasörünüzü gösterin. Mail Terrier'ı başlatın ve .eml ve .emlx dosyalarınızın depolandığı klasörü (veya birden fazla klasörü) ekleyin. Program dizin ağacını tarar ve tanınan tüm e-posta dosyalarını listeler. Alt klasörler otomatik olarak dahil edilir.
• Adım 3. Arama sorgunuzu girin. Arama alanına bir anahtar kelime, ifade veya gönderici adresi yazın. Koşulları birleştirmeniz gerekiyorsa AND/OR/NOT operatörlerini kullanın. Bir tarih aralığı belirleyin veya aramayı belirli alanlara (konu, gövde, gönderici, alıcı) kısıtlayın. Ara'ya tıklayın.
• Adım 4. Sonuçları inceleyin ve dışa aktarın. Mail Terrier eşleşen tüm e-postaları gönderici, tarih, konu ve içerik önizlemesiyle görüntüler. Bir veya birden fazla sonucu seçin ve PDF, XLS, DOC, TIFF, EML veya MSG olarak dışa aktarın. Herhangi bir e-postayı doğrudan önizleme bölmesinde de açabilirsiniz.

EML Araması için Neden Mail Terrier Kullanmalısınız?

Yalnızca dosya adlarını değil EML içeriğini okur

Windows Explorer dosya adlarını ve en iyi ihtimalle temel dosya özelliklerini dizine ekler. Mail Terrier her .eml dosyasını başlıklardan son MIME parçasına kadar ayrıştırır. Konu satırını, tam ileti gövdesini (düz metin ve HTML), gönderici ve alıcı adreslerini, tarihleri ve ek dosya adlarını okur. "Q3 faturası" aradığınızda, Mail Terrier bunu 00004782.eml adlı bir mesajın gövdesinde bulur — Windows aramasının hiçbir zaman yapamayacağı bir şey.

Boolean ve yakınlık araması

Basit anahtar kelime araması her zaman yeterli değildir. Mail Terrier AND, OR ve NOT operatörlerini destekler, böylece kesin sorgular oluşturabilirsiniz. Belirli bir yıldan son vergi belgelerini bulmak için "vergi beyannamesi" AND 2024 NOT taslak arayın. Yakınlık araması, birbirlerine belirli sayıda kelime mesafesinde görünen terimleri bulmanıza olanak tanır; bu hukuki ve uyumluluk soruşturmaları için kritiktir.

Yavaşlamadan binlerce dosyayı işler

Tipik bir e-posta arşivi 5.000 ile 50.000 .eml dosyasına sahiptir. Mail Terrier, büyük klasörleri donmadan veya belleği tükenmeden işler. Arama yerel makinenizde çalışır — hiçbir veri bir yere yüklenmez. Sonuçlar, mütevazı donanımda bile saniyeler içinde görünür.

Standart biçimlere dışa aktarım

Doğru e-postaları bulduktan sonra arşivlemek için PDF'e, analiz için XLS'e, düzenleme için DOC'a veya dava için TIFF'e aktarın. Başka bir posta istemcisine aktarmak için EML veya MSG olarak da yeniden dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarım başlıkları, gövdeyi ve meta verileri korur.

EML Dosyaları için Windows Search ile Mail Terrier Karşılaştırması

EML Dosyalarında Ne Zaman Arama Yapmanız Gerekir?

Eski yazışmaları kurtarma. Yıllar önce Outlook Express veya Windows Live Mail'den geçiş yaptınız ve yedek klasörü hâlâ harici bir diskte duruyor. Şimdi belirli bir e-postaya — bir sözleşmeye, onaya veya makbuza — ihtiyacınız var. Mail Terrier, eski posta istemcisini yeniden kurmadan saniyeler içinde bulur.

Hukuki keşif ve uyumluluk. Bir hukuki tedbir, eski bir çalışanın .eml dosyaları olarak dışa aktarılan e-posta arşivinde arama yapmanızı gerektiriyor. Belirli anahtar kelimeleri içeren ve belirli bir tarih aralığında olan tüm mesajları bulup PDF olarak üretmeniz gerekiyor. Mail Terrier aramayı ve dışa aktarımı tek bir iş akışında gerçekleştirir.

macOS'tan geçiş. Apple Mail, mesajları .emlx dosyaları olarak saklar. Bunları bir Windows makinesine kopyaladıktan sonra standart araçlarla açamaz veya arayamazsınız. Mail Terrier .emlx'i yerel olarak okur, bu nedenle dosyaları önce dönüştürmeden arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz.

IT yönetimi ve adli bilişim. Bir sistem yöneticisi, dahili bir soruşturma sırasında birden fazla kullanıcı hesabından .eml dosyaları toplar. Her kullanıcının arşivini elle aramak günler alırdı. Mail Terrier tüm klasörleri aynı anda gösterir ve tek bir sorguda tüm kümede arama yapar.