Outlook Olmadan PST Dosyalarında Nasıl Arama Yapılır

Bir sabit diskte, ayrılmış bir çalışanın posta kutusunda veya üç iş öncesinden kalma eski bir yedeklemede PST dosyaları var. Belirli bir e-postayı — bir sözleşmeyi, makbuzu ya da onayı — bulmanız gerekiyor; ancak Outlook kurulu değil, araması bozuk ya da PST bir profile bağlı bile değil. Her dosyayı elle açıp binlerce mesajı tek tek kaydırmak gerçekçi bir seçenek değil.

Mail Terrier bu sorunu çözüyor. Sürücünüzün herhangi bir yerinde depolanan PST, OST, EML, MSG, MBOX ve EMLX dosyalarının içini arıyor — Outlook gerekmez. Bir anahtar kelime yazın, tarih aralığı veya gönderici filtresi belirleyin ve sonuçları saniyeler içinde alın. İhtiyacınız olanı bulduğunuzda eşleşen e-postaları PDF, DOC, XLS, TIFF, EML veya MSG olarak dışa aktarın.

Mail Terrier Ne Yapar?

• PST dosyalarını Outlook olmadan arar. Mail Terrier, PST ve OST dosyalarını doğrudan okur. Outlook kurulumuna, profil ayarına veya MAPI bağımlılığına gerek yoktur.
• Gelişmiş arama kuralları. AND, OR, NOT operatörleriyle anahtar kelimeleri birleştirin. Birbirine yakın görünen kelimeleri bulmak için yakınlık araması kullanın. Tarih aralığına, gönderici veya alıcıya göre filtreleyin.
• Birden fazla e-posta biçimini destekler. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — hepsini tek bir oturumda arayın.
• Sonuçları dışa aktarır. Bulunan e-postaları PDF, DOC, XLS, TIFF, EML veya MSG olarak kaydedin. Hukuki inceleme, uyumluluk veya arşivleme için kullanışlıdır.
• Büyük dosyalarla çalışır. PST dosyaları 20–50 GB'a ulaşabilir. Mail Terrier içeriği dizine ekler ve dosya boyutundan etkilenmeden sonuçları döndürür.
• Kişisel kullanım için ücretsiz. Ev kullanıcıları hiçbir şey ödemez. Ticari lisans 199 dolardır.

(30 günlük ÜCRETSİZ deneme dahil)

(yalnızca $199.00)

PST Dosyası Nedir?

PST, Personal Storage Table (Kişisel Depolama Tablosu) anlamına gelir. Microsoft Outlook'un e-postaları, kişileri, takvim etkinliklerini, görevleri ve notları yerel olarak depolamak için kullandığı dosya biçimidir. Her Outlook kullanıcısının en az bir PST dosyası vardır; birçoğunun e-posta hesabı başına veya arşiv yılı başına birden fazlası olur.

PST dosyaları bağımsız veritabanlarıdır. İleti başlıkları, gövde metni, ekler ve klasör yapısı dahil her şeyi barındırırlar. Tipik bir kurumsal posta kutusu 2 GB ile 50 GB arasında PST dosyaları üretir.

Sorun, PST'nin tescilli bir biçim olmasıdır. Yalnızca Outlook onu yerel olarak açabilir. Outlook kurulu değilse — veya PST başka birinin hesabına aitse — dosyaya çift tıklayıp içeriğine göz atamazsınız. Outlook mevcut olsa bile yerleşik araması genellikle bağlantısı kesilmiş veya arşivlenmiş PST dosyalarında başarısız olur. Dizine ekleme hizmeti bunları tamamen atlayabilir.

İşte bu noktada bağımsız bir PST arama aracı gerekli hale gelir. PST yapısını Outlook veya Windows Search dizine eklemeye bağımlı olmadan doğrudan okuyan bir yazılıma ihtiyacınız vardır.

Outlook Olmadan PST Dosyalarında Nasıl Arama Yapılır

Mail Terrier, PST aramasını kolaylaştırır. İşte başından sonuna kadar tüm süreç:

• Adım 1. Mail Terrier'ı indirin ve kurun. Yükleyici 15 MB'ın altındadır. Windows 7, 8, 10 ve 11'de çalışır. Outlook kurulumuna gerek yoktur.
• Adım 2. Mail Terrier'ı PST dosyalarınıza yönlendirin. Sabit sürücünüzdeki, harici bir sürücüdeki veya ağ paylaşımındaki bir klasöre göz atın. Aynı arama oturumuna birden fazla PST dosyası (ve OST, EML, MBOX gibi diğer e-posta biçimleri) ekleyebilirsiniz.
• Adım 3. Arama sorgunuzu girin. Bir anahtar kelime, tırnak içinde bir ifade yazın ya da gelişmiş bir kural oluşturun. Birden fazla terim gerektirmek için AND, alternatifler için OR, kelimeleri dışlamak için NOT kullanın. Sonuçları belirli bir döneme daraltmak için tarih aralığı belirleyin. Gönderici veya alıcı adresiyle filtreleyin.
• Adım 4. Sonuçları inceleyin ve dışa aktarın. Mail Terrier, eşleşen e-postaları konu, gönderici, tarih ve içerik önizlemesiyle görüntüler. İhtiyacınız olan iletileri seçin ve PDF, DOC, XLS, TIFF, EML veya MSG olarak dışa aktarın.

Tüm süreç saatler değil, dakikalar alır. PST dosyalarını bir e-posta istemcisine içe aktarmanıza, arama dizinlerini yeniden oluşturmanıza veya Windows'un gigabyte'larca veriyi taramasını beklemenize gerek yoktur.

PST Dosyalarını Aramak İçin Neden Mail Terrier Kullanmalısınız?

Outlook Bağımlılığı Yok

Mail Terrier, PST dosyalarını kendi ayrıştırıcısıyla okur. Outlook'u çağırmaz, MAPI kullanmaz ve herhangi bir Microsoft Office bileşeni gerektirmez. Bu, PST dosyalarını temiz bir Windows makinesinde, Office'siz bir sunucuda veya adli bilişim iş istasyonunda arayabileceğiniz anlamına gelir. PST dosyasının herhangi bir Outlook profiline bağlı olması gerekmez.

Gelişmiş Arama Operatörleri

Basit anahtar kelime araması yalnızca başlangıç noktasıdır. Mail Terrier; Boolean operatörlerini (AND, OR, NOT), yakınlık aramasını (birbirine N kelime uzaklıkta geçen iki kelimeyi bulma), tam ifade eşleştirmeyi, tarih aralığı filtrelemeyi ve gönderici/alıcı filtrelemeyi destekler. Bu özellikler, tam olarak ihtiyacınız olan e-postaları döndüren — yüzlerce alakasız eşleşme değil — kesin sorgular oluşturmanıza olanak tanır.

Çoklu Biçim Desteği

PST tek e-posta arşiv biçimi değildir. Ayrılan çalışanlar OST dosyaları (çevrimdışı Outlook önbelleği), EML dosyaları (bireysel mesajlar), MSG dosyaları (Outlook tek mesaj dışa aktarmaları), MBOX dosyaları (Thunderbird, Apple Mail) veya EMLX dosyaları (Apple Mail) bırakabilir. Mail Terrier tüm bunları tek bir oturumda arar. Her biçim için ayrı araçlara ihtiyaç duymazsınız.

Standart Biçimlere Dışa Aktarım

Bir e-postayı bulmak işin yalnızca yarısıdır. Genellikle kaydetmeniz, iletmeniz veya delil olarak sunmanız gerekir. Mail Terrier arama sonuçlarını PDF (hukuki ve uyumluluk için), DOC ve XLS (raporlar için), TIFF (görüntüleme iş akışları için) ve EML/MSG (e-posta istemcilerine yeniden içe aktarım için) biçimlerine aktarır. Dışa aktarım, ileti başlıklarını, gövdesini ve ekleri korur.

Çevrimiçi PST Görüntüleyiciler ile Masaüstü PST Arama Aracı

PST Dosyalarında Ne Zaman Arama Yapmanız Gerekir?

Hukuki keşif ve uyumluluk. Bir dava tedbiri, bir sözleşmeyle, bir müşteriyle veya belirli bir tarih aralığıyla ilgili her e-postayı bulmanızı gerektirir. Eski çalışanlara ait PST dosyaları bir dosya sunucusunda durmaktadır. Mail Terrier bunları doğrudan arar ve eşleşen mesajları hukuki inceleme için PDF olarak dışa aktarır.

IT işten çıkarma süreci. Bir çalışan şirketten ayrılır. Posta kutusu PST dosyası olarak dışa aktarılır. Aylar sonra ekip, e-posta yoluyla paylaşılmış bir proje belgesine ihtiyaç duyar. PST'nin tamamını başka birinin Outlook'una içe aktarmak yerine, IT yöneticisi Mail Terrier'da anahtar kelime araması yaparak ilgili mesajı çıkarır.

E-posta geçişi ve denetimi. Outlook'tan başka bir e-posta platformuna geçiyorsunuz. Geçişten önce, belirli mesajların arşivde var olduğunu doğrulamanız gerekiyor. Mail Terrier, tek bir geçişte düzinelerce PST dosyasında arama yapmanıza ve kritik yazışmaların varlığını doğrulamanıza olanak tanır.

Kişisel e-posta kurtarma. Önceki bir işten veya eski bir bilgisayardan PST yedekleriniz var. Şimdi ek olarak gönderilmiş bir makbuzu, onay numarasını veya belgeyi bulmanız gerekiyor. Mail Terrier, Outlook'u yeniden kurmadan veya bir posta profili yapılandırmadan onu bulur. Kişisel ev kullanımı için yazılım ücretsizdir.

Mail Terrier — e-postaları aramak ve yönetmek için pratik bir çözüm Müşteri İncelemeleri 2026

"Şirketten ayrılan her çalışanın PST arşivini saklıyoruz. Hukuk ekibi eski bir hasar eksperi haberleşmesine ihtiyaç duyduğunda, PST'yi yedek bir Outlook profiline içe aktarıp elle arama yapmak zorunda kalıyordum. Bu her seferinde 20–30 dakika alıyordu. Mail Terrier aynı mesajları bir dakikadan kısa sürede buluyor. PST'yi dosya sunucumuzda açıyorum, poliçe numarasını giriyorum ve eşleşmeleri PDF olarak dışa aktarıyorum. Adli bilişim iş istasyonunda Outlook'a gerek yok."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Keşif talepleri çoğu zaman birden fazla gözetim yetkilisi için tarih aralığı ve anahtar kelime belirtiyor. Tüm PST dosyalarını Mail Terrier'a yüklüyorum, AND/OR operatörleriyle tarih filtresi ve arama terimlerini ayarlıyorum; tek bir geçişte eşleşen e-postaların listesini alıyorum. PDF'e dışa aktarım başlıkları ve ekleri koruyor ki bu tam olarak karşı taraf avukatının beklediği şey. Bu iş akışı daha önce üç farklı araç gerektiriyordu."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Eski ofis sunucumuzda yıllarca e-posta yedeği PST dosyası olarak birikmiş. Bir müşteri 2018'deki orijinal proje brifingini isteyince kimsenin Mac'inde Outlook yoktu. Tek Windows makinemize Mail Terrier kurdum, dört PST dosyasında aynı anda arama yaptım ve brifing ekli e-postayı buldum. Beş dakika içinde EML olarak dışa aktarıp ilettim. Arayüz basit — eğitim gerekmiyor."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

SSS: PST Dosyalarında Arama ▼