Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın 
+1 (855) 418-2323
Yardıma mı ihtiyacınız var? Bize şu adresten ulaşın
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareOutlook e-postalarını arşivleme, yasal uyumluluk veya Outlook'u olmayan kişilerle paylaşmak için PDF belgelerine dönüştürmeniz gerekiyor. MSG, Microsoft Outlook'un tescilli formatıdır — mesaj gövdesini, başlıkları, ekleri ve meta verileri, açmak için Outlook veya özel bir görüntüleyici gerektiren tek bir ikili dosyada saklar. Total Mail Converter MSG dosyalarını doğrudan diskten okur, her e-postayı başlıklar, gövde metni, resimler ve isteğe bağlı olarak eklerle biçimlendirilmiş bir PDF olarak işler — ve tek bir toplu işlemde binlerce dosyayı dönüştürür.
MSG, Microsoft Outlook'un yerel formatıdır. Her MSG dosyası tek bir e-posta mesajı içerir: gönderen, alıcılar, konu, tarih, gövde (düz metin veya HTML), gömülü resimler ve dosya ekleri. MSG, Microsoft'un Bileşik Dosya İkili Formatını (CFBF) kullanır. Bir MSG dosyasını açmak için Outlook veya üçüncü taraf bir MSG görüntüleyici gerekir — standart bir metin düzenleyici veya web tarayıcıda okunamaz.
PDF (Taşınabilir Belge Formatı), sabit düzenli belgeler için evrensel standarttır. Bir PDF dosyası her ekranda, her yazıcıda ve her işletim sisteminde aynı görünür. PDF'ler yüzlerce ücretsiz görüntüleyici ile okunabilir (Adobe Reader, Foxit, tarayıcı yerleşik okuyucuları). Metin arama, şifreleme, dijital imzalar ve PDF/A arşiv uyumluluğunu desteklerler.
| Özellik | MSG | |
|---|---|---|
| Oluşturucu | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| Gerekli görüntüleyici | Outlook veya MSG görüntüleyici | Herhangi bir PDF okuyucu, web tarayıcı |
| İçerik | E-posta mesajı + ekler | Sabit düzenli belge |
| Düzenlenebilir | Evet (Outlook'ta) | Varsayılan olarak salt okunur |
| Metin arama | Outlook dizinlemesi gerektirir | Yerleşik tam metin arama |
| Dijital imzalar | S/MIME (e-posta düzeyinde) | PFX/X.509 (belge düzeyinde) |
| Arşiv standardı | Yok | PDF/A (ISO 19005) |
Total Mail Converter'ı başlatın. Soldaki klasör ağacı yerel sürücülerinizi ve ağ klasörlerinizi gösterir. MSG dosyalarınızın bulunduğu dizine gidin. Dosya listesi her e-postayı göndereni, konusu, tarihi ve dosya boyutuyla birlikte görüntüler.
Tek tek dosyaları işaretleyin veya tüm klasörü seçmek için Tümünü İşaretle'ye tıklayın. Total Mail Converter toplu dönüştürme yapar — bir dosya veya on bin dosya aynı çalıştırmada.
Araç çubuğundaki PDF düğmesine tıklayın. Ayarlar sihirbazı tüm PDF çıktı seçenekleriyle açılır.
Çıktı klasörünü ve dosya adlandırma şablonunu ayarlayın. Aşağıdakileri yapılandırın:
Başlat'a tıklayın. Her MSG dosyası bir PDF belgesine dönüştürülür: e-posta başlığı (Kimden, Kime, Konu, Tarih) üstte görünür, ardından tam HTML biçimlendirmesi, resimler ve bağlantılarla mesaj gövdesi gelir. Dönüştürme günlüğü her dosyanın durumunu gösterir.
Total Mail Converter, otomatik ve sunucu taraflı iş akışları için bir komut satırı arayüzü içerir:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
Parametreler: kaynak dosyalar (joker karakterler desteklenir), -oPDF çıktı formatını ayarlar, -d hedef klasörü belirtir, -bates bir şablonla Bates damgalamayı etkinleştirir, -sign dijital imza ekler. Gece arşivleme için komutu Windows Görev Zamanlayıcı ile zamanlayın.
GUI, kullanıma hazır komut satırlarını otomatik olarak oluşturur: sihirbazda ayarları yapılandırın ve program, bir .bat dosyasına yapıştırabileceğiniz tam komutu verir.
| Seçenek | Açıklama | Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| Standart PDF | Biçimlendirilmiş düzenle aranabilir metin | Genel amaçlı e-posta arşivleme ve paylaşma |
| Aranamaz PDF | Resim tabanlı sayfalar, metin seçilemez | Değiştirilmeye dayanıklı kayıtlar, yasal kanıt |
| PDF/A | ISO 19005 arşiv formatı, bağımsız | Uzun vadeli uyumluluk arşivleri (SEC, HIPAA) |
| Parola koruması | PDF'yi sahip/kullanıcı parolalarıyla şifreleyin | Gizli e-postalar, kısıtlı dağıtım |
| Dijital imza | PFX/X.509 sertifika tabanlı imzalama | Özgünlük kanıtı, yasal başvurular |
| Bates damgaları | Her sayfada sıralı numaralandırma | Dava, e-keşif, düzenleyici başvurular |
| Tek PDF'ye birleştir | Birden fazla MSG dosyasını tek PDF'de birleştirin | Dava dosyaları, proje yazışma paketleri |
| Özellik | Çevrimiçi MSG-PDF Hizmetleri | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Gizlilik | Gizli e-postalarınızı üçüncü taraf sunucuya yüklersiniz. | Yerel olarak çalışır. Hiçbir veri bilgisayarınızdan çıkmaz. |
| Toplu mod | Her seferinde bir dosya, her biri için manuel yükleme. | Tüm klasörler tek seferde, binlerce dosya. |
| Bates damgaları | Mevcut değil. | Her sayfada özelleştirilebilir Bates numaralandırma. |
| Dijital imzalar | Mevcut değil. | Dönüştürme sırasında PFX sertifika imzalama. |
| PDF/A | Nadiren desteklenir. | Arşiv uyumluluğu için tam PDF/A çıktısı. |
| Ekler | Genellikle çıkarılır veya yok sayılır. | Göm, ayrı kaydet veya dönüştür (Pro). |
| Otomasyon | Mevcut değil. | Görev Zamanlayıcı ile komut satırı. |
| Maliyet | Küçük dosyalar için ücretsiz, ücretli abonelikler. | Tek seferlik satın alma: $59.90. 30 günlük ücretsiz deneme. |
Total Mail Converter, MSG dosyalarını kendi ayrıştırıcısını kullanarak doğrudan diskten okur. Outlook'u çağırmaz, MAPI'ye ihtiyaç duymaz ve makinede herhangi bir Microsoft Office bileşeni gerektirmez. Dönüştürücüyü temiz bir Windows sunucusuna kurun ve çalıştırın.
Hukuk profesyonelleri, mahkeme başvuruları ve e-keşif üretimleri için e-posta kanıtlarına Bates numaraları ekler. Total Mail Converter, dönüştürme sırasında her sayfayı damgalar — yapılandırılabilir yazı tipi, boyut, konum, önek ve numaralandırma formatı. Ayrı PDF düzenleme aracı gerekmez.
PDF/A (ISO 19005), onlarca yıl okunabilir kalması gereken belgeler için standarttır. Total Mail Converter doğrudan PDF/A çıktısı üretir — tüm yazı tipleri gömülü, dış bağımlılık yok, arşiv düzenlemelerine uyumlu.
Her MSG'yi ayrı bir PDF'ye dönüştürün veya bir klasördeki tüm e-postaları tek çok sayfalı PDF'de birleştirin. Her iki mod da GUI'de ve komut satırında mevcuttur.
Çıktı PDF'lerini parolalar ve kullanıcı izinleriyle koruyun: yazdırma, düzenleme ve metin kopyalamaya izin verin veya yasaklayın. Belge özgünlüğünü garanti etmek için PDF'leri PFX sertifikasıyla imzalayın.
PDF, birçok seçenekten sadece biridir. Total Mail Converter ayrıca MSG dosyalarını DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS ve daha birçok formata aktarır. Tek araç tüm e-posta dönüştürme ihtiyaçlarını karşılar.
30 günlük ücretsiz deneme sürümünü indirin — e-posta veya kredi kartı gerekmez. Kişisel lisans $59.90'dır ve bir yıl ücretsiz yükseltme içerir. Windows 7/8/10/11 üzerinde çalışır.
Ücretsiz Denemeyi İndirin Lisans Satın Alın — $59.90
"E-keşif üretimleri için saklayıcı MSG dosyalarını PDF'ye dönüştürüyoruz. Total Mail Converter, dönüştürme sırasında Bates damgaları ekliyor — ayrı bir PDF düzenleyiciye gerek yok. Toplu mod, dava başına 50.000'den fazla e-postayı işliyor. Mahkemeler çıktıyı itiraz etmeden kabul ediyor. Komut satırı modu kanıt işleme sunucumuzda gözetimsiz çalışıyor."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"Düzenleyici denetçiler, e-posta arşivlerinin PDF/A formatında olmasını gerektiriyor. Total Mail Converter, Outlook'tan dışa aktarılan MSG dosyalarından doğrudan uyumlu PDF/A çıktısı üretiyor. Üç ayda bir 15.000 e-postalık arşivleri işliyoruz. Dijital imza seçeneği, uyumluluk sertifikamızı her belgeye otomatik olarak ekliyor."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"Çalışanlar ayrıldığında, Outlook MSG dosyalarını şirket kayıtları için PDF olarak arşivliyoruz. Total Mail Converter, sunucuda Outlook'a ihtiyaç duymadan tüm posta kutusu dışa aktarmalarını tek seferde işliyor. Birleştirme seçeneği ilgili e-postaları tek PDF dosyalarında bir araya getiriyor. Tek öneri: birleştirmeden önce e-postaları tarihe göre sıralama seçeneği eklensin."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
Ücretsiz deneme sürümünü indirin ve dosyalarınızı dakikalar içinde dönüştürün.
Kredi kartı veya email gerekli değil.
İlgili Konular
E-postayı PDF'ye Dönüştürme
