MSG'yi Metne Dönüştür — Outlook E-postalarından Okunabilir İçerik Çıkar

MSG dosyaları e-postalarınızı Outlook'un ikili biçiminde kilitler. Outlook'u başlatmadan gerçek içeriğe (gönderen, tarih, konu, gövde) ihtiyaç duyuyorsanız bir dönüştürücüye ihtiyacınız var. Total Mail Converter, MSG dosyalarını doğrudan okur ve seçtiğiniz alanlarla her e-postayı düz metin dosyası olarak kaydeder.

Gönderen, tarih, konu, gövde, CC ve BCC'yi çıkarır — hangi alanların dahil edileceğini siz seçersiniz
Tek bir dosyayı veya tek toplu çalıştırmada binlercesini dönüştürür
Tüm e-postaları tek metin dosyasında birleştirir veya her birini ayrı kaydeder
Çıkış dosyalarını tarihe, gönderene, konuya veya özel şablona göre adlandırır
Outlook, MAPI veya herhangi bir Microsoft Office bileşeni olmadan çalışır
Betik oluşturma ve zamanlanmış görevler için komut satırı arayüzü içerir

Total Mail Converter'ı indirin ve MSG dosyalarınızdan bugün okunabilir metin çıkarmaya başlayın.

Şimdi İndir!

(30 günlük ÜCRETSİZ deneme sürümü dahil)

Lisans Satın Al

(yalnızca $59,90)

MSG ile Düz Metin Arasındaki Fark Nedir?

MSG, Microsoft Outlook'un yerel e-posta biçimidir. Her .msg dosyası bir OLE Bileşik Belgesidir: gönderen, alıcılar, konu, tarih, ileti gövdesi (RTF veya HTML), gömülü görüntüler, dosya ekleri ve bayraklar ve kategoriler gibi Outlook'a özgü özellikleri depolayan ikili bir kaptır. Bir MSG dosyasını açmak Outlook veya uyumlu bir MAPI istemcisi gerektirir. İkili yapı, MSG dosyalarını düz metin editörlerinde okunamaz kılar.

TXT en basit belge biçimidir. Bir .txt dosyası yalnızca insan tarafından okunabilir karakterler ve satır sonları barındırır: biçimlendirme yok, biçim kodu yok, ikili veri yok. Metin dosyaları Windows, macOS ve Linux'ta Notepad, VS Code, terminal editörler veya herhangi bir görüntüleyicide anında açılır.

MSG'yi metne dönüştürmek OLE yapısını, HTML/RTF biçimlendirmesini ve ikili ekleri soyar; geriye temiz okunabilir içerik kalır: e-postayı kimin gönderdiği, ne zaman gönderildiği, konu satırı ve ileti gövdesi. Sonuç kompakt, evrensel olarak erişilebilir ve standart araçlarla kolayca aranabilir.

MSG Metne Nasıl Dönüştürülür

Adım 1. Total Mail Converter'ı başlatın. Sol taraftaki klasör ağacını kullanarak MSG dosyalarınızın bulunduğu klasöre gidin. Dosya listesi seçili dizinde bulunan tüm e-postaları görüntüler.
Adım 2. Dönüştürmek istediğiniz iletileri seçin. Klasördeki her dosyayı işlemek için Tümünü İşaretle'yi kullanın ya da tek tek e-postaları işaretleyin.
Adım 3. Biçim araç çubuğundaki TXT düğmesine tıklayın. Ayarlar sihirbazı açılır.
Adım 4. Çıkış metin dosyaları için bir hedef klasör seçin.
Adım 5. Çıktıyı yapılandırın: hangi e-posta alanlarının dahil edileceğini seçin (Gönderen, Tarih, Konu, Gövde, CC, BCC), dosya adlandırma şablonunu ayarlayın ve her e-posta için ayrı dosya oluşturmayı ya da hepsini birleştirmeyi tercih edin.
Adım 6. Başlat'a basın. Dönüştürücü her MSG dosyasını okur ve seçili alanları hedef klasöre düz metin olarak yazar.

Çıktı dosyaları temiz, insan tarafından okunabilir metin içerir. Özgün MSG dosyalarındaki ekler, metin çıktısına gömülmeden ayrı bir alt klasöre kaydedilir.

Komut Satırından Dönüştürme

Total Mail Converter, otomasyon ve betik oluşturma için bir komut satırı arayüzü içerir:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parametreler: joker karakterli kaynak yol, -sTXT hedef biçimi belirler ve son bağımsız değişken hedef klasördür. Geçelik dışa aktarımları çalıştırmak için bunu bir .bat dosyasına kaydedip Windows Görev Zamanlayıcısı ile zamanlamaya alın. Komut satırı modu, GUI ile aynı seçeneklerin tümünü destekler: alan seçimi, birleştirme modu ve dosya adlandırma şablonları.

Neden Total Mail Converter Kullanmalısınız?

Seçici alan dışa aktarma. Çıktıda hangi e-posta alanlarının görüneceğini tam olarak seçin: gönderen, alıcı, tarih, konu, gövde, CC, BCC ya da herhangi bir kombinasyon. Metin dosyasını önemli içeriğe odaklı ve temiz tutmak için taşıma başlıklarını ve Outlook meta verilerini atlayın.

Birleştir veya ayır. Tek tek erişim için her e-postayı kendi .txt dosyasına kaydedin ya da tüm bir ileti klasörünü tek sürekli metin belgesinde birleştirin. Birleştirme seçeneği, binlerce e-posta üzerinde tam metin araması için kullanışlıdır.

Özelleştirilebilir dosya adlandırma. Çıkış dosyalarını tarihe, gönderene, konuya veya özel şablona göre adlandırın. [Date]-[Subject].txt gibi bir desen, dosya yöneticilerinde kronolojik sırayla sıralanan ve bulunması kolay dosya adları üretir.

Toplu işleme. Tek oturumda binlerce MSG dosyasını dönüştürün. Dönüştürücüyü bir klasör ağacına yönlendirin; bulduğu her .msg dosyasını işler. Dosya sayısı sınırı yok, bellek sorunu yok.

Ek çıkarma. MSG dosyalarındaki ekler bir alt klasörde ayrı dosyalar olarak kaydedilir. Belgeler, resimler ve arşivler bütün halde kalır ve dönüştürülen metnin yanında erişilebilir durumda olur.

Birden fazla çıkış biçimi. TXT'nin yanı sıra Total Mail Converter, MSG dosyalarını PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF ve TIFF'e dönüştürür. Tek lisans her e-posta dönüştürme görevini kapsar.

Manuel Kopyala-Yapıştır ile Total Mail Converter Karşılaştırması

Özellik	Manuel Kopyala-Yapıştır	Total Mail Converter
Toplu dışa aktarma	Outlook'ta seferde bir e-posta	Outlook gerekmeden aynı anda tüm klasörler
Alan seçimi	Her şeyi ya da hiçbirini kopyala	Belirli alanları seç
Dosya adlandırma	Her dosya için manuel yeniden adlandırma	Şablona dayalı otomatik adlandırma
Birleştirme seçeneği	Manuel birleştirme	Tek dosyada yerleşik birleştirme
Hız (10.000 e-posta)	Günlerce kopyala-yapıştır	10 dakikanın altında
Otomasyon	Mümkün değil	Komut satırı + .bat betik oluşturma
Gizlilik	Yok	%100 çevrimdışı — dosyalar bilgisayarınızda kalır
Fiyatlandırma	Ölçekte ücretsiz ama pratik değil	Tek seferlik $59,90

Windows 7/8/10/11 • 30 günlük ücretsiz deneme

MSG'yi Metne Dönüştürmeye Ne Zaman İhtiyacınız Olur?

MSG dosyalarını düz metne dönüştürmenin doğru yaklaşım olduğu çeşitli senaryolar vardır:

Outlook bağımlılığı olmadan Outlook e-postalarını arşivleme. MSG dosyalarını açmak için Outlook gerekir. Metne dönüştürmek, gelecekte hangi e-posta istemcisini kullandığınızdan bağımsız olarak erişilebilir kalan biçimden bağımsız bir arşiv oluşturur. Lisans yenileme yok, yazılım uyumluluk sorunu yok.
Standart araçlarla tam metin arama. Metin dosyaları Windows Arama, Everything veya grep tabanlı araçlar tarafından dizine eklenebilir. Yıllarca süren yazışmada arama, Outlook'un yüklenmesini ve PST depolarını taramasını beklemek yerine milisaniyeler içinde gerçekleşir.
Analitik için veri çıkarma. Araştırmacılar ve analistler, e-posta gövdelerini Python, R veya diğer veri araçlarıyla işlemek üzere metne aktarır. Düz metin, metin madenciliği, anahtar kelime çıkarma ve NLP ardışık düzenleri için en basit girdi biçimidir.
Platformlar arası erişim. Metin dosyaları Outlook veya herhangi bir e-posta istemcisi kurulmadan Windows, macOS, Linux, Android, iOS gibi herhangi bir cihazda açılır. Bir .txt dosyası paylaşın, herkes anında okuyabilir.
Tescilli olmayan biçimde uyumluluk günlüğü. Düzenlenmiş sektörler genellikle e-posta kayıtlarının satıcıdan bağımsız bir biçimde tutulmasını gerektirir. Gönderen, tarih ve konu alanlarına sahip düz metin, verileri Microsoft'un ekosistemine kilitlemeden çoğu denetim gereksinimini karşılar.

Şimdi İndir!

(30 günlük ÜCRETSİZ deneme sürümü dahil)

Lisans Satın Al

(yalnızca $59,90)

Total Mail Converter — e-postaları PDF, DOC, TXT formatına dönüştürün Müşteri İncelemeleri 2026

DerecelendirMüşteri değerlendirmelerine göre 4.7/5 puan aldı

"Outlook dışa aktarmalarından binlerce MSG dosyası alıyoruz ve NLP işlemesi için gövde metnine ihtiyacımız var. Total Mail Converter yalnızca ihtiyacımız olan alanları (konu ve gövde) temiz UTF-8 metin dosyalarına çıkarıyor. Python betiklerimiz çıktıyı herhangi bir ön işlem olmadan doğrudan alıyor. Toplu mod 20.000 e-postayı 15 dakikadan kısa sürede işliyor. Outlook her güncellendiğinde bozulan özel bir MAPI betiğinin yerini aldı."

5 Star Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"Uyumluluk, e-posta kayıtlarını tescilli olmayan bir biçimde tutmamızı gerektiriyor. Ayrılan çalışanların MSG dosyalarını uzun vadeli arşivleme için düz metne aktarıyoruz. Total Mail Converter, denetçilerin istediği tüm başlık alanlarını (gönderen, alıcı, tarih, konu) içeriyor; dosya adlandırma şablonları çıktıyı tarihe ve gönderene göre düzenlemeyi kolaylaştırıyor. Arşiv sunucusunda Outlook kurulumuna gerek yok."

5 Star Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Outlook klasörlerinde gezinmek yerine Windows Arama ile arayabilmek için eski proje e-postalarını metne dönüştürüyorum. Total Mail Converter 500'den fazla MSG dosyası olan klasörleri yavaşlamadan hallediyor; birleştirme seçeneği proje başına tek aranabilir dosya veriyor. Tek dileğim, dönüştürme sırasında belirli bir yıldan eski e-postaları atlayabilmek için yerleşik bir tarih aralığı filtresi olması."

4 Star Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

MSG'den Metne Dönüştürme: SSS ▼

Metin dosyasına hangi e-posta alanları kaydedilir?

Hangi alanların dahil edileceğini siz seçersiniz: Gönderen, Alıcı, Tarih, Konu, Gövde, CC ve BCC. Dönüştürücü yalnızca seçili alanları çıktı dosyasına yazar. İhtiyaç duymadığınız alanların işaretini kaldırın; örneğin başlıklar olmadan yalnızca gövde metnini dışa aktarın.

Tüm MSG dosyalarını tek bir metin dosyasında birleştirebilir miyim?

Evet. Total Mail Converter iki mod sunar: her MSG e-postası için ayrı bir .txt dosyası oluşturma veya seçilen tüm iletileri tek sürekli metin belgesinde birleştirme. Birleştirme modunda her e-posta okunabilirlik için bir ayırıcı satırla ayrılır.

Dönüştürme sırasında eklere ne olur?

Ekler metin çıktısına gömülmez. Dönüştürülen metnin yanında bir alt klasörde özgün biçimlerinde ayrı dosyalar olarak kaydedilir. Belgeler, resimler ve arşivler özgün biçimlerinde kalır ve bağımsız olarak erişilebilir.

Yalnızca Konu ve Gövde gibi belirli alanları seçebilir miyim?

Evet. Ayarlar sihirbazındaki alan seçici, tek tek alanları işaretlemenizi veya işaretini kaldırmanızı sağlar: Gönderen, Alıcı, Tarih, Konu, Gövde, CC, BCC. Herhangi bir kombinasyon çalışır. Örneğin, her e-postanın minimal metin özetini almak için yalnızca Konu ve Gövde'yi dışa aktarın.

Çıktı dosyasının boyutu özgün MSG ile nasıl karşılaştırılır?

Metin dosyaları MSG dosyalarından çok daha küçüktür. Bir MSG dosyası ikili OLE verisi, RTF/HTML biçimlendirmesi, gömülü görüntüler ve ekler depolar. Bir metin dışa aktarması yalnızca düz karakter verilerini içerir. 500 KB'lık bir MSG dosyası genellikle ekler olmadan 5–15 KB'lık bir metin dosyası üretir.

Total Mail Converter'ın maliyeti nedir?

Kişisel lisans, 30 günlük ücretsiz denemeyle 59,90 $ tutarındadır. Deneme için e-posta veya kredi kartı gerekmez. Lisans, bir yıllık ücretsiz yükseltmeyi ve teknik desteği içerir.

MSG'den metne dönüştürmeyi komut satırından otomatikleştirebilir miyim?

Evet. Total Mail Converter bir komut satırı arayüzüne sahiptir. Örnek: MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\". Bunu bir .bat dosyasına kaydedip yinelenen dışa aktarımlar için Windows Görev Zamanlayıcısı ile zamanlamaya alın.