E-postayı Metin Dosyasına Dönüştürme — EML ve MSG E-postalarını Düz Metin Olarak Kaydetme

Gelen kutunuz, EML ve MSG dosyalarının içinde kilitlenmiş yıllarca yazışmayı barındırır. Bu içeriği manuel olarak çıkarmak — her e-postayı açmak, metni kopyalamak, Not Defteri'ne yapıştırmak — ilk düzine mesajdan sonra pratik olmaktan çıkar. Total Mail Converter hem EML hem de MSG dosyalarını doğrudan okur ve her e-postayı herhangi bir sistemde arayabileceğiniz, arşivleyebileceğiniz ve işleyebileceğiniz temiz bir düz metin dosyası olarak kaydeder.

• EML ve MSG e-postalarını tek tek veya toplu olarak TXT'ye dönüştürür — binlercesini aynı anda
• Çıktıda hangi alanların görüneceğini seçmenizi sağlar: gönderen, tarih, konu, gövde, CC, BCC
• Tüm mesajları tek bir metin dosyasında birleştirir veya her birini ayrı bir .txt olarak kaydeder
• Özelleştirilebilir şablonlar kullanarak çıktı dosyalarını tarih, gönderen veya konuya göre adlandırır
• Ekleri ayrı olarak kaydeder — metin çıktısına gömülmez
• Komut dosyalı iş akışları için GUI'den veya komut satırından çalışır

Total Mail Converter'ı indirin ve e-postalarınızı hemen düz metne dönüştürün.

 

E-posta Biçimleri ve Düz Metin: Fark Nedir?

EML, Thunderbird, Windows Mail ve Microsoft dışındaki çoğu istemci tarafından kullanılan RFC 5322 e-posta biçimidir. Her .eml dosyası, MIME başlıklarını, bir HTML veya düz metin gövdesini ve Base64 ile kodlanmış ekleri tek bir dosyada paketler. Bir metin düzenleyicide açtığınızda, gerçek mesajla karışmış kodlanmış ikili bloklar, MIME sınırları ve HTML etiketleri görürsünüz.

MSG, Outlook'un yerel biçimidir. Her .msg dosyası bir OLE Bileşik Belgedir — gönderen, alıcılar, konu, tarih, RTF veya HTML biçiminde mesaj gövdesi, gömülü görseller, dosya ekleri ve Outlook'a özgü özellikleri içeren ikili bir kapsayıcıdır. Bir MSG dosyasını açmak için Outlook veya uyumlu bir MAPI istemcisi gerekir.

TXT, en basit belge biçimidir. Bir .txt dosyası yalnızca karakterler ve satır sonları içerir — işaretleme yok, kodlama yok, ikili veri yok. Windows, macOS ve Linux'ta Not Defteri, VS Code veya herhangi bir düzenleyicide anında açılır. Metin dosyaları, arama dizinleyicileri, veritabanları ve veri analizi betikleri için varsayılan giriş biçimidir.

E-postaları metne dönüştürmek MIME kodlamasını, HTML etiketlerini, OLE yapılarını ve ikili ekleri çıkarır. Geriye temiz, okunabilir içerik kalır: gönderen, tarih, konu ve mesaj gövdesi. Çıktı kompakttır, evrensel olarak erişilebilir ve standart araçlarla kolayca aranabilir.

E-postayı Metne Nasıl Dönüştürülür

• Adım 1. Total Mail Converter'ı başlatın. Tek tek e-postalar seçmek için Dosya ekle'ye veya EML ya da MSG dosyalarıyla dolu bir klasörü toplu yüklemek için Klasör ekle'ye tıklayın.
• Adım 2. Dönüştürmek istediğiniz e-postaları seçin. Her şeyi işlemek için Tümünü Seç'e tıklayın veya dosya listesindeki mesajları tek tek işaretleyin.
• Adım 3. Pencerenin üstündeki biçim araç çubuğunda TXT düğmesine tıklayın. Dönüştürme sihirbazı açılır.
• Adım 4. Çıktı metin dosyaları için bir hedef klasör seçin.
• Adım 5. Çıktıyı yapılandırın: hangi e-posta alanlarının dahil edileceğini seçin (gönderen, tarih, konu, gövde, CC, BCC), dosya adlandırma şablonunu ayarlayın (tarih, gönderen, konu) ve her e-postayı ayrı kaydetmek mi yoksa tümünü tek dosyada birleştirmek mi istediğinizi seçin.
• Adım 6. Başlat'a basın. Dönüştürücü her e-postadan okunabilir içeriği çıkarır ve düz metin olarak hedef klasöre kaydeder.

Çıktı dosyaları temiz, insan tarafından okunabilir metin içerir. Ekler aynı klasöre veya farklı bir klasöre ayrı dosyalar olarak kaydedilir — metin çıktısına gömülmez.

Komut Satırı Dönüştürme

Total Mail Converter, betik yazma ve otomasyon için bir komut satırı arayüzü içerir:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

MSG dosyaları için sözdizimi aynıdır:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Kaynak yolunu (joker karakterler desteklenir), hedef biçim için -sTXT ve hedef klasörü belirtin. Komutu bir .bat dosyasına kaydedin ve gözetimsiz gece dışa aktarmaları için Windows Görev Zamanlâyıcısı ile zamanlayın. Komut satırı modu, GUI ile aynı tüm seçenekleri kabul eder — alan seçimi, dosya adlandırma, birleştirme modu ve ek yönetimi.

Neden Total Mail Converter?

Hem EML hem MSG tek araçta. Ayrı dönüştürücülere gerek yok. Total Mail Converter, herhangi bir e-posta istemcisinden — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — EML, MSG ve MIM dosyalarını okur ve hepsini aynı ayarlarla düz metne dönüştürür.

Seçici alan dışa aktarma. Çıktıda tam olarak hangi e-posta alanlarının görüneceğini seçin: gönderen, alıcı, tarih, konu, gövde, CC, BCC veya herhangi bir kombinasyon. Metni temiz tutmak ve önemli içeriğe odaklanmak için gereksiz başlıkları hariç tutun.

Birleştir veya ayır. Her e-postayı bireysel erişim için kendi .txt dosyası olarak kaydedin veya tüm klasörü tek bir sürekli metin belgesinde birleştirin. Birleştirme seçeneği, binlerce mesaj üzerinde tam metin araması için kullanışlıdır.

Özelleştirilebilir dosya adlandırma. Çıktı dosyalarını tarih, gönderen, konu veya özel bir şablon kullanarak adlandırın. [Date]-[Subject].txt gibi bir kalıp, kronolojik olarak sıralanan ve dosya yöneticilerinde kolay bulunan dosya adları üretir.

Toplu işleme. Tek oturumda binlerce e-postayı dönüştürün. Total Mail Converter'ı bir klasör ağacına yönlendirin, bulduğu her e-postayı işler — dosya sayısı sınırı yoktur.

Birden fazla çıktı biçimi. TXT'nin yanı sıra Total Mail Converter, e-postaları aynı arayüzden PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS ve daha fazlasına aktarabilir. Tek lisans tüm e-posta dönüştürme görevlerini kapsar.

Çevrimiçi Dönüştürücüler ile Masaüstü Dönüştürücü Karşılaştırması

Özellik	Çevrimiçi Dönüştürücüler	Total Mail Converter
Toplu dışa aktarma	Tek seferde bir dosya	Tüm klasörler tek seferde
Alan seçimi	Kontrol yok	Belirli alanları seçin
Dosya adlandırma	Genel adlar	Otomatik şablonlar (tarih, gönderen, konu)
Birleştirme seçeneği	Mevcut değil	Tek dosyada birleştirme yerleşik
Dosya boyutu sınırı	Yükleme başına 5–25 MB	Sınır yok
Hız (10.000 e-posta)	Saatlerce yükleme	Dakikalar
Komut satırı otomasyonu	Mümkün değil	Tam CLI + .bat betikleme
Gizlilik	Dosyalar üçüncü taraf sunuculara yüklenir	%100 çevrimdışı — dosyalar PC'nizde kalır
Fiyatlandırma	Sınırlı ücretsiz	Tek seferlik $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30 günlük ücretsiz deneme

Hemen İndirin!

(30 günlük ÜCRETSİZ deneme içerir)

Lisans Satın Alın

(sadece $59.90)

Total Mail Converter — e-postaları PDF, DOC, TXT formatına dönüştürün Müşteri İncelemeleri 2026

DerecelendirMüşteri değerlendirmelerine göre 4.7/5 puan aldı

"Exchange'den Google Workspace'e geçiş yaptık ve ayrılan çalışanlardan 40.000 MSG dosyamız vardı. Total Mail Converter bunları yaklaşık yirmi dakikada aranabilir metin dosyalarına dönüştürdü. Dosya adlandırma şablonları, tarih ve gönderene göre düzenlemeyi kolaylaştırdı. Sadece eski e-postaları okumak için Outlook lisansları tutmaktan kurtulmuş olduk."

Rachel Whitmore IT Administrator

"Denetim sürecimiz, satıcıdan bağımsız bir biçimde e-posta kayıtları gerektirir. EML ve MSG dosyalarını gönderen, tarih ve konu alanlarıyla düz metne dönüştürmek, herhangi bir denetçinin özel yazılım olmadan açabileceği temiz bir denetim izi sağlar. Komut satırı arayüzü, haftalık toplu dışa aktarmaları otomatik olarak planlamamize olanak tanır."

David Kowalski Compliance Analyst

"E-posta arşivlerinde metin analizi için Python kullanıyorum. Total Mail Converter MIME kodlamasını ve HTML'yi temiz bir şekilde çıkarıyor, böylece tokenleştirmeye hazır ham mesaj gövdeleri elde ediyorum. Birleştirme seçeneği, büyük bir derlem dosyasına ihtiyacım olduğunda birleştirme adımından kurtulmamı sağlıyor. Linux sürümü olsa iyi olurdu, ama Windows aracı işi iyi yapıyor."

Linda Parsons Freelance Researcher

E-postadan Metne Dönüştürme: SSS ▼