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File Converters您有一批DOCX文件——合同、报告、格式信函——需要从中提取原始文本。也许您正在将文本输入搜索索引、导入数据库或为CMS清理内容。Microsoft Word可以通过"另存为"生成纯文本，但一次只能处理一个文件，且默认使用ANSI编码，会丢失所有非拉丁字符。Total Doc Converter可以批量将DOCX导出为Unicode文本（UTF-8或UTF-16），保留每个字形——阿拉伯语、中文、西里尔字母、带重音的拉丁字母、表情符号——无需手动重新编码。
DOCX是XML文件的ZIP存档。它将文本与字体、样式、图像、表格、页眉和页脚一起存储。格式信息占据了文件大小的大部分。当您只需要文本时——用于索引、数据提取或迁移——DOCX包装器就是不必要的开销。
Unicode文本文件只包含字符和换行符。它可以在任何操作系统的任何编辑器中打开。UTF-8是Web应用程序、数据库和API的标准编码。UTF-16被一些旧版Windows工具所偏好。两种编码都支持所有书写系统——在不同区域设置打开文件时不会再出现乱码。
启动Total Doc Converter。左侧的文件夹树显示您的驱动器和目录。导航到DOCX文件所在的文件夹。勾选单个文件或选中文件夹以选择其中的所有项目。
点击顶部格式栏中的TXT按钮。设置向导将打开。
在向导中选择Unicode（UTF-8）或Unicode（UTF-16）作为编码。指定目标文件夹。如果要将所有文本合并到一个文件中，请启用Combine files选项。
按下Start。转换器处理每个选定的文件，去除格式，并使用所选的Unicode编码写入纯文本。日志显示每个文件的结果。
Total Doc Converter包含用于脚本编写和自动化的命令行界面。典型命令：
DocConverter.exe "C:\Contracts\*.docx" "C:\Output\" -cTXT -oUTF8
参数：源路径（支持通配符）、目标文件夹、-cTXT设置目标格式、-oUTF8设置编码。将此保存在.bat文件中，并使用Windows任务计划程序安排每晚或按需运行。Total Doc Converter X（服务器版）添加了ActiveX支持，可无需GUI集成到Web应用程序和文档工作流中。
| 功能 | 在线转换器 | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| 批量转换（100+文件） | 不支持——大多数一次只接受一个文件 | 支持——无限文件和文件夹 |
| Unicode编码选择 | 通常仅UTF-8，无法控制 | 带BOM的UTF-8或UTF-16 |
| 将输出合并为一个文件 | 不支持 | 支持 |
| 表格处理 | 被去除或乱码 | 制表符分隔值 |
| 命令行/自动化 | 不支持 | 支持——CLI + .bat脚本 |
| 文件大小限制 | 通常10–50 MB | 无限制 |
| 隐私保护 | 文件上传到第三方服务器 | 100%离线——文件永不离开您的电脑 |
| 多语言准确性 | 不一致——编码错误常见 | 正确的BOM，经CJK、阿拉伯语、西里尔字母测试 |
转换器写入正确的BOM头并使用您选择的编码。中文、日文、韩文、阿拉伯文、希伯来文、西里尔字母和带重音的拉丁字符都能通过转换而不会出现替代字符或问号。
表格变为制表符分隔的行。项目符号列表变为普通行。页眉和页脚可以包含或去除——由您选择。输出已准备好导入数据库、搜索引擎或文本处理管道。
同一工具可处理DOC、RTF、ODT、DOCM、HTML和TXT。如果您收到混合格式的文档，Total Doc Converter可在一次批量处理中将它们全部标准化为Unicode文本。
Total Doc Converter X是服务器版。它作为后台进程运行，无需GUI，通过ActiveX或命令行接收命令，全天候处理文件。适用于文档采集管道、帮助台系统或归档工作流。
下载30天免费试用版——无需电子邮件或信用卡。个人许可证价格为$49.90，包含一年免费升级。适用于Windows 7/8/10/11。
"我们索引来自数百家供应商的DOCX格式产品描述。Total Doc Converter批量将文本提取为UTF-8——2,000个文件大约3分钟处理完毕。输出直接进入我们的Elasticsearch管道。在使用这个工具之前，我们用的Python脚本在处理亚洲字符时会卡住。"
Martin Lindqvist 搜索工程师，电子商务公司
"客户陈述书以西班牙语、葡萄牙语和海地克里奥尔语的DOCX格式发来。我将它们转换为Unicode文本以导入案件管理数据库。所有重音符号和特殊字符都完好保留。合并选项很方便——我将一个案件的所有陈述书合并为一个文本文件供律师审查。"
Rebecca Torres 律师助理，移民律师事务所
"译员以DOCX、DOC和RTF格式提交文件。在送入CAT工具之前，我将所有文件标准化为UTF-8文本。Total Doc Converter一次批量处理三种格式。命令行模式通过任务计划程序在服务器上每晚运行。日语、中文和韩语文本都能正常处理。"
Kenji Watanabe IT管理员，翻译机构
