المحامون يوفرون ساعات من الوقت باستخدام Total Mail Converter Pro

المحامون يعلمون أنه في عالم اليوم من الاتصالات الرقمية، البريد الإلكتروني هو مصدر قيم للحالات التي تحتاج إلى مستندات مستدعاة. لكن كيف ينظم المحامين تلك الرسائل الإلكترونية بطريقة تجعل الأدلة المستدعاة سهلة الفرز والعثور عليها؟ Total Mail Converter Pro من CoolUtils يحول تنسيقات البريد الإلكتروني MSG و EML إلى PDF. يمكن تحويل الرسائل الإلكترونية بشكل فردي أو في مجموعات لجعل الرسائل قابلة للبحث لتخطيط حالتك.

شاهد تقديم Total Mail Converter Pro بواسطة ويليام سي. جروه الثالث من نقابة المحامين في كولورادو على Vimeo.

كيف يمكنك تحويل مئات الرسائل الإلكترونية في وقت واحد؟

يسمح لك Total Mail Converter Pro بتحويل مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية بسهولة في وقت واحد باستخدام ميزة التحويل الجماعي. يمكنك اختيار الرسائل التي ترغب في تحويلها بشكل فردي أو اختيار تحديد الكل في أسفل الشاشة لتحويل مئات الرسائل في وقت واحد.

بمجرد تحديد الرسائل الخاصة بك للتحويل، انقر على أيقونة PDF وسيجتازك معالج التحويل خلال عملية التحويل.

يمكنك دمج الرسائل التي تختارها، على سبيل المثال، حسب القضية، في مستند واحد ونسخ الطوابع الزمنية الأصلية لكل رسالة. يتيح لك هذا تنظيم الرسائل حسب كل قضية بترتيب زمني للرجوع السريع في المحكمة أو أثناء مراجعة المستندات.

لاستخراج المواضيع في رسائلك، يمكنك حفظ مجموعات من الرسائل عبر كلمات مفتاحية محددة. لذلك، إذا كان لديك حالة تتعلق بهيئة الأوراق المالية والبورصات والتداول من الداخل، يمكنك إدخال الكلمات المفتاحية ذات الصلة وسيقوم Total Mail Converter Pro بحفظ الرسائل التي تحتوي على تلك الكلمات. لتضييق نطاق مجموعة الرسائل الخاصة بك، يمكنك تضمين نطاق تاريخ لتحديد رسائل معينة بسهولة.

ماذا عن الأدلة في المرفقات البريدية؟

غالبًا ما تكون هناك أدلة ليس فقط في البريد الإلكتروني، ولكن أيضًا في المرفقات البريدية. تحتاج إلى القدرة على تحويل الرسائل الإلكترونية والمرفقات التي تحتوي على معلومات هامة لحالتك. يجعل Total Mail Converter Pro تحويل المرفقات بسهولة سواء بشكل منفصل أو مع الرسائل المحولة.

يمكنك حفظ المرفقات بتنسيقات ملفاتها الأصلية أو تحويل المرفقات مع رسائلها البريدية ذات الصلة. سيتم تضمين المرفقات في المستند المحول مع الرسائل. يمكنك تجاهل المرفقات إذا لم تكن ذات صلة بقضيتك.

كيف تنظم الرسائل الإلكترونية بترتيب زمني؟

المحامون يعرفون أهمية التواريخ في الطلبات المستدعاة. امتلاك أداة تتيح لك تسمية الملفات بواسطة التاريخ والوقت، حتى الثانية، له قيمة لا تقدر بثمن لتنظيم ملفات الأدلة. يتضمن Total Mail Converter Pro عدة قوالب لتنسيق أسماء ملفاتك حسب التواريخ، المرسلين، المواضيع، إلخ. يمكنك إنشاء قوالب تسمية خاصة بك وفقًا لاحتياجاتك.

يعتبر Total Mail Converter Pro رائعًا لشركات المحاماة، والمحامين، والمساعدين القانونيين وأي شخص يجب عليه معالجة أدلة البريد. يجعل Total Mail Converter Pro مهمة البحث عن الرسائل الإلكترونية وحفظها ومرفقاتها سريعة وسهلة. حتى مستخدم الكمبيوتر المبتدئ يمكنه تحويل الرسائل الإلكترونية بسهولة باستخدام هذا البرنامج.

هل لديك متطلب خاص؟ Total Mail Converter Pro مرن جدًا وستجد بالتأكيد حلاً لحالتك الخاصة. اتصل بنا وسنقوم بالرد في نفس اليوم.

الميزات الرئيسية لـ Total Mail Converter Pro للاكتشاف الإلكتروني والتقاضي:

• تسمية الملفات بالسنة/الشهر/اليوم/الساعة/الدقيقة/الثانية والموضوع
• تحويل البريد الإلكتروني بشكل جماعي لتوفير ساعات من الوقت
• حفظ الرسائل الإلكترونية بترتيب زمني
• حفظ المرفقات داخل البريد الإلكتروني أو بشكل منفصل
• البحث في الملفات المحولة عبر الكلمات المفتاحية