تصفية رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الكلمات الرئيسية قبل التحويل

أخبار كبيرة، حيث أصبح Total Mail Converter Pro أفضل بكثير وأسهل في الاستخدام. Total Mail Converter Pro من CoolUtils يقوم بالفعل بتسهيل عملية النسخ الاحتياطي والحفظ وتحويل الرسائل والمرفقات إلى PDF وDOC ومجموعة متنوعة من تنسيقات الإخراج الأخرى بضغطة زر. ومع ذلك، مع الترقية المعلنة مؤخرًا، أصبح تصفية، والبحث، والعثور على الرسائل الإلكترونية التي تحتاج إلى تحويلها أسهل بكثير بفضل نظام التصفية الجديد ذو المستويين.

بعد اختيار ملف EML أو MSG الذي يحتوي على الرسائل المطلوبة من محرك الأقراص الخاص بك، يتيح لك المستوى الأول من الفلتر عندئذٍ الفرز لإظهار فقط الرسائل التي تطابق الفلتر الخاص بك. يمكنك تصفية الرسائل الإلكترونية لعرض تلك التي تحتوي أو لا تحتوي على اسم معين، أو تلك الملفات ضمن حجم معين أو بين تواريخ معينة.

بدلاً من الاضطرار إلى البحث يدويًا من خلال مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية، يجعل هذا الفلتر الأول المهمة أسهل بكثير من خلال عرض تلك الرسائل التي تطابق المعايير التي اخترتها فقط. ببساطة انقر على زر الفلتر المتقدم، أدخل المعايير المطلوبة وسيرجع البرنامج تلقائيًا قائمة بكل ملفات وفهارس البريد الإلكتروني التي تطابق.

ومع ذلك، لا يساعد هذا كثيرًا في حالة الحاجة فقط إلى تحديد محادثات ورسائل محددة من مرسل معين، حيث سيظهر هذا الفلتر الأول لك جميع الرسائل من ذلك المرسل ويستطيع فقط التصنيف بناءً على الاسم أو التاريخ أو الحجم. هنا يأتي الفلتر التالي لتبسيط الأمور أكثر.

بعد تصفية ملفاتك، يمكنك ببساطة تحديد جميع الفهارس أو الملفات التي تطابق المعايير التي اخترتها حتى وإن لم تكن بحاجة إلى جميعها. بعد تحديد الفهارس، ستحتاج أولاً لاختيار تنسيق الإخراج المطلوب (PDF، DOC، إلخ)، مما سيظهر لك القائمة حيث يمكنك اختيار خيارات التحويل مثل المظهر والعناوين الرئيسية والفرعية وأسماء الملفات، إلخ.

عند النقر على علامة التبويب "الفلتر" على الجانب الأيمن من القائمة، ستحصل الآن على المزيد من خيارات التصفية. يمكنك مرة أخرى تصفية فقط تلك الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على كلمة معينة، عبارة أو اسم في حقول المرسل، المتلقي أو الموضوع. ومع ذلك، الأكثر فائدة هو أنك الآن تستطيع البحث عن الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على كلمة معينة ضمن نص الرسالة أيضًا.

جعل Total Mail Converter بالفعل يوفر عليك الكثير من الوقت والمتاعب مقارنة بالاضطرار لنسخ وتحويل الملفات بشكل فردي، والآن بفضل الفلتر الجديد ذو المستويين، أصبح العثور تلقائيًا على الرسائل التي تريد تحويلها سهلًا بنفس القدر.

قم بتحميل نسختك التجريبية المجانية من Total Mail Converter Pro وحول جميع رسائلك الإلكترونية إلى ملفات PDF وDOC وTIFF في ثوانٍ.