تحويل الرسائل الإلكترونية إلى PDF ووضع أرقام Bates

تعتبر ترقيم القوانين بلا شك واحدة من أفضل وأسهل الطرق لفهرسة مجموعات كبيرة من المستندات، مع تحول الترقيم الإلكتروني إلى القواعد العام في معظم الشركات. بينما يمكنك إضافة أرقام Bates يدوياً إلى ملفات PDF باستخدام أكروبات، فإن برنامج Total Mail Converter Pro يجعل كل شيء أكثر سهولة من خلال السماح لك بتحويل الرسائل الإلكترونية إلى PDF ووضع أرقام Bates في خطوة واحدة سريعة. مع برنامج Total Mail Converter Pro، يمكنك تحويل مجموعات كاملة أو مجلدات من ملفات MSG أو EML إلى PDF مع أرقام Bates في ثوانٍ معدودة.

بعد تحديد جميع الرسائل الإلكترونية التي ترغب في تحويلها إلى PDF، ستتمكن عندئذٍ من إضافة أرقام Bates لكل صفحة من كل ملف. بينما هذه الوظيفة الحسابية تعمل بشكل أساسي كعداد صفحات، فهي تعمل أيضًا بنفس الطريقة التي تعمل بها عملية الترميز اليدوي لكل صفحة - مما يسمح لك بإضافة نظام ترقيم فريد خاص بك لملفات البريد الإلكتروني عند تحويلها. بغض النظر عن صيغة الترقيم التي تستخدمها، فإن برنامج Total Mail Converter Pro يجعل من السهل نسخ أي تسلسل موجود تقريبًا.

• اختر العدد المطلوب من الأرقام (مثلًا 5 أرقام= 00001، 00002، إلخ.)
• اختر رقم البداية - مفيد إذا كنت تضيف مستندات إلى فهرس موجود
• استمر في تسلسل الأرقام عبر جميع المستندات أو رقّم كل ملف فرديًا
• أضف عدد الصفحات إما في الرأس أو التذييل

لا شك بأن الترقيم التلقائي لصندوق Bates لكل بريد إلكتروني عندما يتم تحويله يمكن أن يوفر كمية كبيرة من الوقت مقارنة بمحاولة القيام بكل ذلك يدويًا. كبداية، يعد برنامج Total Mail Converter Pro بالفعل أسهل وأسرع طريقة لتحويل مجموعات بريد إلكتروني كبيرة إلى PDF بكميات كبيرة. يمكّنك من تحويل الآلاف من الملفات في بضع دقائق فقط، وهو فارق كبير مقارنة بالساعات أو الأيام التي ستستغرقها لتحويل كل ملف على حدى بواسطة طابعة PDF.

تعتبر إضافة وظيفة الترقيم لصندوق Bates مجرد ميزة إضافية، مما يضمن أن ملفات PDF المحولة ستكون جاهزة للفهرسة والبحث والإشارة إليها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حتى اختيار إعادة تسمية كل من الملفات بالبداية والنهاية لصندوق Bates لتسهيل العثور بالضبط على الصفحات التي تحتاجها في ثوانٍ.

لذا توقف عن إهدار وقتك في تحويل الرسائل الإلكترونية وترقيمها واحدة تلو الأخرى وبدلاً من ذلك احصل على Total Mail Converter Pro بحيث يمكنك تحويل الرسائل الإلكترونية إلى PDF ووضع أرقام Bates تلقائيًا.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11