اختار ملايين المنظمات والأفراد في جميع أنحاء العالم استخدام MS Outlook. يستخدم برنامجه الخاص - PST - لتخزين الرسائل والبيانات المرفقة المتنوعة مثل اليوميات أو التقاويم. ومع ذلك، على عكس التطبيقات الأخرى في حزمة MS Office، لا يحفظ البيانات كملفات PDF.

يحتاج العديد من المستخدمين إلى تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى هذه الملفات على الأقل من حين لآخر. بعد كل شيء، هو أحد أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا التي يمكن فتحها على العديد من المنصات. هناك أكثر من طريقة واحدة للتعامل مع التحويل من PST إلى PDF. ستُظهر لك هذه المقالة أكثر الطرق فعالية لإنجاز المهمة. تحويل PST إلى PDF دون عناء - ليس علمًا صاروخيًا.

لماذا تحويل PST إلى PDF؟

أولاً، الـ PDF هو تنسيق مفيد جدًا. لديه عدد من المزايا الواضحة. بالتحديد، يفضل المستخدمون تخزين رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF لأن:

• سهولة التخزين والوصول؛
• يمكن تشفيرها وحمايتها بكلمة مرور؛
• سهولة النقل مقارنة بملفات PST من Outlook التي ليست قابلة للنقل بطبيعتها؛
• المستخدمون الذين لا يملكون Outlook على أجهزتهم يمكنهم لا يزالون مشاهدتها؛
• التحويل هو وسيلة ملائمة لحفظ الرسائل الإلكترونية قبل التقاعد أو لإعداد الأدلة لتحقيق قانوني.

هذا لا يعني أن PST من Outlook ليس له فوائد. أولاً، يسمح لك بالحفاظ على كل مراسلاتك في مكان واحد. يمكنك الوصول إليها كلما كان ذلك ضروريًا.

على الجانب السلبي، هذا التنسيق يعتمد على النظام الأساسي: يتم التعرف عليه فقط من قبل البرنامج الذي أنشأه - أي، Outlook. يجعل التحويل إدارة البيانات أسهل. لسوء الحظ، بينما تسمح التطبيقات الأخرى في MS Office بإنشاء ملفات PDF تلقائيًا، لا يسمح العميل البريدي بذلك.

توجد طرق يدوية، لكنها تستغرق وقتًا طويلاً وشاقة للغاية. إذا كان لديك القليل من البيانات لتحويلها، جرب الخدمة المجانية تحويل PST إلى PDF عبر الإنترنت. فقط قم بتحميل الملف المصدر إلى الموقع، اختر تفضيلات الإخراج الخاصة بك، وقم بتنزيل النتيجة عند الانتهاء. تعمل هذه الطريقة مع كميات قليلة من البيانات، لكن ماذا لو كان لديك مئات الرسائل الإلكترونية وكلها قيمة؟

تكون الأمور معقدة عندما تكون هناك كمية كبيرة للتحويل. بالإضافة إلى الوقت المطلوب (يحتاج المستخدمون إلى اتخاذ خطوات متعددة لتحويل PST إلى PDF في كل مرة)، قد تتأثر الدقة أيضًا. لماذا تخاطر بفقدان معلومات قيمة؟ النهج الأذكى هو استخدام أداة مصممة خصيصًا للتحويل من PST إلى PDF.

لماذا الأسلوب الأوتوماتيكي هو الأفضل

إذا كان النظام يمكنه حفظ الرسائل الإلكترونية كوثيقة PDF بشكل مثالي، فلن يكون هناك طلب للأدوات المحولة من PST إلى PDF. الأدوات الاحترافية مثل Outlook Converter توفر نتائج سريعة وفعالة. تم تصميم هذه الأدوات خصيصًا للمهمة، وتوفر الطريقة الأكثر موثوقية لتحويل الرسائل. لا توفر فقط لك الوقت - يتم التحويل بنقرة واحدة فقط. حتى مئات الرسائل تتحول فورًا، ومرونة الإعدادات مثيرة للإعجاب!

دع البرنامج يكتشف ملف PST الأصلي الخاص بـ Outlook ويطلق عملية تحويل PST إلى PDF. قطعة واحدة من البرمجيات هي كل ما يتطلبه الأمر لتحويل جميع رسائلك الإلكترونية إلى التنسيق المرغوب. يعمل Total Outlook Converter مع جميع الإصدارات الشائعة من Outlook و Windows: من XP إلى Windows 10. إنها ميسورة التكلفة أيضًا ويمكن استخدامها عدد غير محدود من المرات. وهذا يعني أن المزيد من التحويل من PST إلى PDF - كلما كانت كل عملية تحويل جديدة أرخص!

الفوائد الرئيسية للمحول من PST إلى PDF

يقدم النظام سهولة، سرعة، ومرونة. لا يمكن لأي أساليب بديلة تقديم مزايا قابلة للمقارنة. مستخدمو Total Outlook Converter لتحويل PST إلى PDF يستمتعون بالعديد من الفوائد. يمكنهم:

• معالجة الملفات الكبيرة بامتداد *.pst أو *.ost بسرعة ودقة؛
• الاختيار بين أنواع وثائق PDF المختلفة (بسيطة، غير قابلة للبحث، أو PDF/A للأرشفة)؛
• دمج PST في PDF واحد؛
• تطبيق أرقام البايت تلقائيًا؛
• إعادة تسمية الملفات الناتجة؛
• تغيير حجم الصفحة، الاتجاه، وإعدادات التناسب مع الصفحة؛
• جعل المحتويات آمنة (مثل، حمايتها بكلمة مرور أو تحديد أذونات للمستخدمين المختلفين)؛
• إضافة توقيع افتراضي إلى المستندات؛
• إضافة الترقيم في ملفات PDF التي ينتجها البرنامج؛
• تضمين معلومات حول المرفقات ذات الصلة في جميع ملفات PDF الناتجة؛
• إطلاق تحويل PST إلى PDF عبر سطر الأوامر عند الضرورة.

هل كنت تعلم أن المرفقات يمكن تحويلها بسهولة أيضًا؟ يمكن للأداة المتقدمة النسخة الاحترافية التعامل مع طيف واسع من تنسيقات المصدر: BMP، DOC، HTML، JPEG، PNG، PPT، RTF، TIFF، TXT، XHTML، XLS. يتم تحويل جميعها إلى ملفات PDF بسرعة. هناك أيضًا إصدار خادم مع ActiveX.

1-2-3

مع المحول من PST إلى PDF، العملية هي عملية بسيطة. هناك ثلاث خطوات فقط لتحويل PST إلى PDF. يتم تحويل رسائلك الإلكترونية بسرعة فائقة! قم بتشغيل المحول وقم بما يلي:

1. اختر المجلد الذي يحتوي على رسائلك (على سبيل المثال، الوارد).
2. حدد الرسائل التي تريد تحويلها.
3. اضغط على زر "PDF" على الشريط لتحويل PST إلى PDF.

هذا كل شيء! يقوم البرنامج بتحويل مراسلاتك في لحظة. يمكنك دمج جميع الرسائل في مستند واحد أو إنشاء ملف منفصل لكل رسالة. يسمح لك المحول من PST إلى PDF بتغيير وجهة المجلد واسم الملف بسهولة. يمكن ضبط المعلمات التالية قبل تحويل PST إلى PDF:

• الوجهة
• اسم الملف
• الحقول
• المظهر
• الرأس
• التذييل

تحويل المرفقات بسهولة

خلال التحويل من PST إلى PDF، يمكن حفظ المرفقات بعدة طرق. يمكن للنظام فك ضغط المرفقات المضغوطة، أو حفظها كمجلدات منفصلة. يمكن أن يقوم بتضمين الصور المرفقة في الملفات وتناسبها مع الصفحة. يمكن أيضًا حفظ الرسائل المرفقة في ملفات منفصلة إذا لزم الأمر. يحتوي النظام على واجهة مستخدم بديهية تساعدك على تحويل PST بأكثر الطرق ملاءمة. تعرف كيفية التحويل مع المرفقات من PST إلى PDF على موقعنا - هناك المزيد من الحيل لتجربتها! يتم كل شيء تلقائيًا وبدقة مضمونة. لا تحتاج إلى أن تكون ملمًا بمصطلحات التكنولوجيا لاستخدامه. حتى المبتدئين يمكنهم التعامل مع تحويل PST إلى PDF بفضل هذا المحول من PST إلى PDF.

 

ثلاث خيارات للمصدر

يمكنك اختيار الطريقة التي ترغب في جلب رسائلك من خلالها للتحويل من PST إلى PDF. يعتمد ذلك على مكان تواجد ملف PST الخاص بك، وما إذا كان هذا الموقع معروفًا لديك. يقدم Total Outlook Converter للتحويل من PST إلى PDF هذه الخيارات:

1. يمكنه الحصول على الرسائل عن طريق الاتصال بحساب Outlook الخاص بك وتحويل ملفات PST إلى PDF (ستبقى النسخ الأصلية في النظام).
2. يمكنه تحويل ملفات PST أو OST المخزنة على محرك الأقراص الثابت الخاص بك.
3. يمكنه تشغيل بحث تلقائي عن الملفات على جهازك.

كل شيء في واحد

يعتبر Total Outlook Converter الحل الأقصى للتحويل من PST إلى PDF. يوفر تحويلًا سلسًا وسريعًا للبريد الإلكتروني والمرفقات، بدقة مضمونة. يمكنك تحويل PST بطريقة سريعة وسهلة! سواء كنت بحاجة إلى نسخ البيانات احتياطيًا أو التحضير لدعوى قضائية، ستقوم هذه الأداة الخفيفة بإنشاء ملفات PDF مثالية. قابلة للتخصيص وبتكلفة معقولة، تأتي مع مجموعة واسعة من التراخيص: للاستخدام الشخصي والتجاري، بالإضافة إلى خيارات الخادم والمطور. قم بتنزيل نسخة تجريبية مجانية اليوم ودعها تحول PST بسهولة! يمكنك دائمًا الاتصال بنا لمزيد من المعلومات.