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Fünf Wege, um E-Mails mit Anhängen zu konvertieren

 

Wenn es um E-Mails geht, ist der Nachrichteninhalt oft nur die Hälfte dessen, was geteilt wird. Oft enthalten E-Mails auch Anhänge. Was den Total Mail Converter Pro von anderen Konvertern unterscheidet, ist seine Fähigkeit, mit E-Mail-Anhängen zu arbeiten. Zu diesem Zweck haben wir eine Vielzahl von Funktionen eingebaut, die es Ihnen ermöglichen, zu entscheiden, wie mit E-Mail-Anhängen während der Konvertierung umgegangen werden soll. Sobald Sie entschieden haben, mit welcher E-Mail-Nachricht Sie arbeiten möchten, können Sie dem Total Mail Converter Pro mitteilen, wie mit den zugehörigen Anhängen umgegangen werden soll.

Sie möchten möglicherweise angehängte Dateien in ihren Original-Dateitypen behalten, sie als anklickbaren Link in Ihre PDFs einfügen oder sowohl E-Mail als auch angehängte Dateien in ein mehrseitiges PDF-Dokument einfügen. Wir zeigen Ihnen die 5 häufigsten Fälle:

  • Eine E-Mail und Anhänge in eine Datei konvertieren
  • Eine E-Mail mit Anhängen in PDF konvertieren und Anhänge verlinken
  • Eine E-Mail mit Anhängen in PDF konvertieren und Anhänge speichern
  • Gepackte Anhänge entpacken und in einer separaten Datei speichern
  • Mehrere E-Mails in ein PDF verarbeiten


Fall 1: Ich habe eine E-Mail mit mehreren angehängten Word-Dokumenten. Ich möchte die E-Mail und die angehängten Word-Dateien in ein PDF-Dokument konvertieren.

Bei Anhänge -> Optionen wählen Sie einfach Anhänge zusammen mit Mail-Körpern konvertieren.

convert attachmentswith bodies

Die Ausgabe der Datei enthält die ursprüngliche E-Mail und alle Anhänge in einer konsolidierten PDF-Datei.

email converter

Dies ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails zu sichern oder zu archivieren. Eine Datei, die Sie im Auge behalten können, mit der ursprünglichen E-Mail und Anhängen, um organisiert zu bleiben!


Fall 2: Ich habe eine E-Mail mit einem angehängten Word-Dokument. Ich möchte die E-Mail konvertieren und Links zum Word-Dokument-Anhang einfügen.

Bei Anhänge -> Speichern, wählen Sie einfach Als separate Datei speichern. Sie können auch aus mehreren Vorlagen wählen, um Ihre Anhänge zu benennen.

email converter

Wie Sie auf der Abbildung unten sehen können, wird Ihre E-Mail in eine PDF-Datei gespeichert und Ihr Word-Dokument Anhang ist direkt verlinkt! Der Word-Dokument-Anhang wird im selben Ordner wie die konvertierte E-Mail-PDF-Datei gespeichert.

email converter


Fall 3: Ich habe eine E-Mail mit Word-Dokument-Anhängen. Ich möchte die E-Mail in PDF konvertieren und die Word-Anhänge in einer separaten Datei speichern.

Bei Anhänge -> Speichern, wählen Sie einfach Als separate Datei speichern. Sie können auch eine der vielen Vorlagen verwenden, um Ihre Anhänge zu benennen.

email converter

Wie Sie auf der Abbildung unten sehen können, wurde die ursprüngliche E-Mail in PDF konvertiert und die Word-Anhänge wurden in einem Ordner zusammen mit der ursprünglichen E-Mail gespeichert.

folder sample


Fall 4: Ich habe Anhänge, die in einer ZIP-Datei sind. Ich möchte die ZIP-Datei entpacken und die Anhänge als separate Datei speichern.

Bei Anhänge -> Speichern, wählen Sie einfach Gepackte Anhänge entpacken.

email converter

Wie Sie auf der Abbildung unten sehen können, wurde die ursprüngliche E-Mail in PDF konvertiert und die Word-Anhänge wurden entzippt und in einem separaten Ordner gespeichert.

folder sample


Fall 5: Ich habe mehrere E-Mails, die ich zusammen in einer PDF-Datei speichern möchte

Bei Ziel wählen Sie einfach Alle E-Mails in ein Dokument kombinieren. Sie können auswählen, wo Sie Ihr neues Dokument speichern möchten.

email converter

Wie Sie auf der Abbildung unten sehen können, wurden mehrere E-Mails konvertiert und in einer praktischen PDF-Datei kombiniert!

multiple emails


Dies sind nur einige der Dinge, die Total Mail Converter Pro tun kann, um Ihr Leben zu erleichtern und Ihr Geschäft reibungsloser laufen zu lassen. Haben Sie es mit tausenden von E-Mails zu tun? Die App ist intelligent genug, um alle Arten von angehängten Dateien entsprechend zu verarbeiten. Kaufen Sie noch heute Ihre Kopie und sehen Sie, wie Sie E-Mail-Dateien organisiert und sicher halten können!

Haben Sie spezielle Anforderungen? Total Mail Converter Pro ist sehr flexibel und Sie werden sicherlich eine Lösung für Ihren besonderen Fall finden. Kontaktieren Sie uns und wir werden am selben Tag antworten.

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