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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareVous devez archiver des e-mails sous forme d'images qui ne peuvent être ni modifiées, ni recherchées, ni accidentellement altérées. Le TIFF (Tagged Image File Format) est le choix standard pour la gestion documentaire, les archives de numérisation et la préservation de preuves juridiques. Total Mail Converter lit les fichiers e-mail EML et MSG, convertit chaque message en image TIFF multipages — en-tête, corps et pièces jointes sur des pages séparées — et traite des centaines d'e-mails en un seul lot.
EML et MSG sont les formats standard pour les messages e-mail individuels. EML (RFC 5322) est utilisé par Thunderbird, Windows Mail et la plupart des clients de messagerie. MSG est le format propriétaire de Microsoft Outlook. Les deux contiennent du texte, un corps HTML, des en-têtes et des pièces jointes — mais ils nécessitent un client de messagerie ou un visualiseur spécialisé pour être lus.
TIFF est un format d'image matricielle largement utilisé pour la numérisation de documents et l'archivage. Un fichier TIFF multipages stocke chaque page comme un cadre séparé, similaire à un PDF multipages mais sous forme d'image. Les fichiers TIFF sont lisibles par tout visualiseur d'images, système de gestion documentaire et processus de numérisation. Ils ne peuvent pas être modifiés ou altérés sans traces visibles, ce qui les rend adaptés aux usages juridiques et de conformité.
| Caractéristique | EML / MSG | TIFF |
|---|---|---|
| Type de contenu | E-mail structuré (en-têtes, corps, pièces jointes) | Image matricielle (pages en pixels) |
| Modifiable | Oui (le texte peut être copié, transféré, modifié) | Non (basé sur l'image, infalsifiable) |
| Visualiseur requis | Client de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.) | Tout visualiseur d'images, navigateur web, GED |
| Support multipages | Un seul message par fichier | Plusieurs pages par fichier (chaîne IFD) |
| Compression | Encodage MIME | CCITT Group 4, LZW, ZIP, JPEG |
| Cas d'utilisation | Communication e-mail active | Archivage, preuves juridiques, gestion documentaire |
Lancez Total Mail Converter. L'arborescence des dossiers à gauche affiche les répertoires contenant des fichiers EML et MSG. Naviguez jusqu'au dossier contenant vos e-mails. La liste des fichiers affiche chaque message avec l'expéditeur, l'objet, la date et la taille.
Cochez les e-mails individuels ou cliquez sur Tout sélectionner pour choisir le dossier entier. Total Mail Converter prend en charge le traitement par lots — convertissez un e-mail ou dix mille en une seule opération.
Cliquez sur le bouton TIFF dans la barre d'outils. L'assistant de paramétrage s'ouvre avec les options spécifiques au TIFF.
Définissez le dossier de sortie et le modèle de nommage des fichiers. Configurez :
Cliquez sur Démarrer. Chaque e-mail est converti en TIFF multipages : la première page contient l'en-tête de l'e-mail (De, À, Objet, Date), suivie du corps du message, puis des pages de pièces jointes si activées. Le journal affiche chaque fichier converti.
Total Mail Converter inclut une interface en ligne de commande pour les flux de travail automatisés :
MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -oTIFF -d "C:\Archive\tiff\" -dpi 300 -comp CCITT4
Paramètres : fichiers source (caractères génériques supportés), -oTIFF définit le format de sortie, -d spécifie la destination, -dpi définit la résolution, -comp sélectionne la compression. Planifiez avec le Planificateur de tâches pour l'archivage nocturne des e-mails.
Options supplémentaires : -att embed inclut les pièces jointes comme pages TIFF supplémentaires, -color bw force la sortie en noir et blanc, -pages A4 définit la taille de page.
| Compression | Support couleur | Taille du fichier | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| CCITT Group 4 | Noir et blanc uniquement (1-bit) | La plus petite | E-mails textuels, sortie compatible fax, compression maximale |
| LZW | Couleur complète et niveaux de gris | Moyenne | E-mails avec logos en couleur, images ou formatage HTML |
| ZIP (Deflate) | Couleur complète et niveaux de gris | Moyenne | Compression sans perte à usage général |
| JPEG | Couleur complète | Petite | E-mails riches en photos où une certaine perte de qualité est acceptable |
| Aucune (non compressé) | Tout | La plus grande | Qualité maximale, sans artefacts de compression |
| Caractéristique | Services en ligne e-mail vers TIFF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Confidentialité | Vous téléchargez des e-mails confidentiels sur un serveur tiers. | Fonctionne localement. Aucune donnée ne quitte votre ordinateur. |
| Mode par lots | Un fichier à la fois, téléchargement manuel. | Des dossiers entiers en un lot, des milliers d'e-mails. |
| Paramètres TIFF | Aucun contrôle sur la compression, le DPI ou la profondeur de couleur. | Contrôle total : compression, DPI, taille de page, profondeur de couleur. |
| Gestion des pièces jointes | Généralement supprimées ou ignorées. | Intégrer comme pages, enregistrer séparément ou ignorer. |
| Automatisation | Non disponible. | Interface en ligne de commande avec planification. |
| Coût | Gratuit pour les petits fichiers, abonnements payants. | Achat unique : 59,90 $. Essai gratuit de 30 jours. |
Total Mail Converter traite les fichiers EML (Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail) et les fichiers MSG (Microsoft Outlook). Aucune installation de client de messagerie requise — le convertisseur lit les fichiers directement depuis le disque.
Chaque e-mail devient un seul fichier TIFF multipages. Page 1 : en-tête de l'e-mail. Page 2+ : corps du message. Pages supplémentaires : documents joints. Un fichier par e-mail, facile à indexer et à archiver.
Choisissez la compression (CCITT, LZW, ZIP, JPEG), la résolution (150–600 DPI), la profondeur de couleur (1-bit, niveaux de gris, couleur) et la taille de page. Répondez aux exigences exactes de votre GED, système de fax ou norme d'archivage.
Sélectionnez un dossier entier d'e-mails et convertissez-les tous en une seule opération. Pas de téléchargement fichier par fichier, pas de dépendance à internet. Des milliers d'e-mails sont convertis en quelques minutes.
Planifiez des conversions nocturnes d'e-mails en TIFF avec un script .bat. Intégrez dans les processus de conformité, les systèmes de sauvegarde ou les pipelines de gestion documentaire.
Le TIFF n'est qu'une option parmi d'autres. Total Mail Converter exporte également en PDF, DOC, HTML, TXT, RTF, JPEG, XPS et plus encore. Un seul outil pour toutes les tâches de conversion d'e-mails.
Téléchargez l'essai gratuit de 30 jours — aucun e-mail ni carte de crédit requis. Une licence personnelle coûte 59,90 $ et inclut un an de mises à jour gratuites. Fonctionne sur Windows 7/8/10/11.
Télécharger l'essai gratuit Acheter la licence — 59,90 $
"Nous archivons la correspondance de sinistres en TIFF multipages aux côtés des documents papier numérisés dans notre système Laserfiche. Total Mail Converter traite les fichiers EML de notre serveur Thunderbird et produit des TIFF en CCITT Group 4 à 300 DPI — exactement ce qu'attend Laserfiche. Le mode ligne de commande s'exécute chaque nuit et archive tout automatiquement. Nous traitons environ 5 000 e-mails par mois de cette façon."
Sandra Brewer Records Manager, Pacific Coast Insurance
"Les exigences réglementaires imposent de stocker les communications par e-mail sous forme d'images non modifiables. Total Mail Converter produit des fichiers TIFF multipages avec l'en-tête de l'e-mail sur la première page et les pièces jointes ajoutées à la fin. Le mode par lots gère notre archive trimestrielle de plus de 20 000 fichiers MSG d'Outlook. Les auditeurs reçoivent des fichiers TIFF qu'ils peuvent vérifier sans avoir besoin d'un client de messagerie."
Daniel Kraus Compliance Analyst, Deutsche Finanzgruppe
"Nous convertissons les e-mails des dépositaires en TIFF pour les productions d'e-discovery. Les tribunaux exigent des formats basés sur l'image, et le TIFF est universellement accepté. Total Mail Converter préserve la mise en page de l'e-mail proprement — en-têtes, corps et images intégrées sont tous rendus correctement. La seule amélioration que je suggérerais : une option pour estampiller automatiquement des numéros Bates sur chaque page TIFF."
Lisa Park Litigation Support Specialist
Téléchargez la version d'essai gratuite et convertissez vos fichiers en quelques minutes.
Aucune carte de crédit ou email requis.
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