Vous avez un fichier OST contenant des années de correspondance électronique. Vous n'avez pas besoin d'un autre PST — vous avez besoin que les données sortent complètement d'Outlook. Archivées en PDF pour une conservation légale. Jointes à un rapport en DOC. Numérisées dans un système de gestion documentaire en TIFF. Publiées sur un wiki interne en HTML.
Total Outlook Converter lit directement les fichiers OST et exporte les e-mails avec leurs pièces jointes vers plus d'une douzaine de formats portables. Aucune connexion Exchange requise, pas d'étape PST intermédiaire, aucune installation d'Outlook sur la machine effectuant le travail.
(inclut un essai GRATUIT de 30 jours)
(seulement $49.90)
La plupart des guides de conversion OST supposent que le PST est la cible. C'est la valeur par défaut car PST est le seul format qu'Outlook lit nativement. Mais PST présente de réels inconvénients pour quiconque ne migre pas vers une autre installation Outlook :
Si votre objectif est d'archiver, partager, imprimer ou indexer le contenu des e-mails — pas seulement de les déplacer vers un autre Outlook — PDF, DOC ou TIFF sont de meilleures cibles. Chaque e-mail devient son propre fichier. Pas de monolithe de 50 Go. Pas d'Outlook requis pour consulter.
Votre fichier OST original est en lecture seule pendant le processus — il n'est jamais modifié.
Total Outlook Converter inclut une interface en ligne de commande qui s'exécute depuis des scripts .bat, PowerShell ou le Planificateur de tâches. Exemple :
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.ost" "C:\Export\" -c pdf -tf subject-date
Planifiez son exécution chaque nuit et le contenu OST nouvellement reçu s'exporte automatiquement. Aucune interaction avec l'interface graphique, aucun opérateur requis. Les mêmes commutateurs fonctionnent pour DOC, HTML, TIFF et tous les autres formats de sortie.
Multi-format en un seul passage. Un outil dédié OST-vers-PST produit un seul format. Total Outlook Converter peut exporter le même OST en PDF pour votre archive et en TIFF pour un système d'imagerie lors de la même exécution.
Aucune dépendance à Outlook. De nombreux outils OST nécessitent Outlook installé et configuré. Total Outlook Converter lit OST avec son propre moteur. Il fonctionne sur des serveurs sans interface graphique et sans licence Office.
Gestion intelligente des pièces jointes. Les pièces jointes peuvent être converties en même temps que le corps de l'e-mail. Une pièce jointe .docx s'aplatit en PDF dans le même passage ; une image devient un TIFF. Chaque élément de chaque e-mail se retrouve dans votre format d'archive choisi.
Récupération d'OST orphelins. Un OST dont le compte Exchange a disparu — employé parti, boîte aux lettres supprimée, serveur mis hors service — est normalement illisible. Total Outlook Converter analyse le fichier directement sans le compte ou le serveur d'origine.
Numérotation Bates et en-têtes. Ajoutez des tampons Bates, des numéros de dossier ou des en-têtes et pieds de page personnalisés à chaque fichier de sortie — essentiel pour les flux de travail de conservation légale et d'e-discovery.
Traitement local. Toute la conversion se fait sur votre PC. Les e-mails confidentiels ne passent jamais par un service cloud, un convertisseur en ligne ou un serveur externe.
| Caractéristique | Outil dédié OST-vers-PST | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Formats de sortie | PST uniquement | 14+ incluant PDF, DOC, TIFF, HTML, MBox |
| Nécessite Outlook installé | Habituellement oui | Non |
| Pièces jointes | Conservées à l'intérieur du PST | Converties ou extraites |
| Fichiers par e-mail | Non (un bloc PST) | Oui (chaque e-mail = un fichier) |
| Ligne de commande | Rare | Intégrée |
| Idéal pour | Migration vers un autre Outlook | Archivage, partage, conservation légale |
(inclut un essai GRATUIT de 30 jours)
(seulement $49.90)
"Nous avons hérité de plus de 40 fichiers OST orphelins d'anciens avocats et avions besoin d'une sortie PDF/A pour notre système de conservation des archives. Total Outlook Converter a traité chacun d'eux sans qu'Outlook soit installé sur la machine de traitement. La numérotation Bates a fonctionné dès le premier essai, les pièces jointes ont été converties en même temps que le corps de l'e-mail. Nous avons résorbé six mois d'arriérés en deux jours."
Rebecca Holt Records Manager, law firm
"Après la migration d'Exchange sur site vers Microsoft 365, nous avions de vieux fichiers OST qui traînaient sur environ 200 ordinateurs portables. J'ai écrit une boucle PowerShell appelant OutlookConverter.exe sur chacun d'eux, export en PDF, suppression de l'OST. Exécution sans surveillance pendant un week-end. Pas d'Outlook sur le poste d'admin, aucun problème."
Marcus Flynn IT Infrastructure Lead
"Je l'utilise pour l'export e-discovery à partir d'archives OST clients. La sortie d'un fichier par e-mail est exactement ce que notre plateforme de revue ingère — un PDF par message, pièces jointes dans un dossier jumeau, numérotées Bates. J'aimerais un passage de déduplication intégré, mais sinon il fait le travail que notre outil d'entreprise à 15 000 $/an fait, pour un paiement unique de 49,90 $."
Priya Shankar E-Discovery Consultant
Téléchargez la version d'essai gratuite et convertissez vos fichiers en quelques minutes.
Aucune carte de crédit ou email requis.

Sujets connexes
Convertir PST en TIFF