MS Word & Excel के लिए डायरेक्टरी सूची निर्यात करें

कंप्यूटर पर मेमोरी स्टोरेज को अनुकूलित करते समय, उपयोगकर्ताओं को जटिल फोल्डर संरचना के कारण इस या उस फ़ोल्डर या फ़ाइल को खोजना कठिन लगता है। अपनी फ़ोल्डर में खो जाने से बचने के लिए, आप आसानी से एक रिपोर्ट बना सकते हैं जो आपकी मेमोरी डिस्क या कुछ विशिष्ट मूल फ़ोल्डर की पूरी संरचना दिखाएगी। इस तरह से आपको यह देखने को मिलेगा कि आपके आइटम कहाँ स्थित हैं।

आपको यह काम मैन्युअली करने की कोई ज़रूरत नहीं है। यहां एक विशेष प्रोग्राम है जिसे प्रिंट मास्टरो कहा जाता है जो आपके लिए काम करेगा। यह आपको आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के बारे में पूरी रिपोर्ट प्रदान करेगा। आपकी सुविधा के लिए आप डायरेक्टरी सूचियाँ MS Word या Excel दस्तावेज़ में निर्यात कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रिंट मास्टरो में रिपोर्ट्स PDF, HTML, RTF, और XML फ़ाइल प्रकारों में भी उपलब्ध हैं।

आप प्रिंट मास्टरो का उपयोग एक डायरेक्टरी प्रिंटर के रूप में भी कर सकते हैं जो सबडायरेक्टरीज़ की सूची या फ़ाइल वृक्ष को अलग-अलग अतिरिक्त जानकारी के साथ प्रिंट करने के लिए। ऑडियो फ़ाइलों के लिए यह बिट रेट, सैम्पल रेट, अल्बम, आर्टिस्ट हो सकते हैं। फोटो के लिए फ़ील्ड्स में सभी EXIF सूचना शामिल हो सकती है जिसमें चित्र प्रकार, चौड़ाई, ऊँचाई, अभिविन्यास, एक्सपोज़र, आदि शामिल होते हैं।

जब रिपोर्ट तैयार की जा रही हो, तो आप आवश्यकता अनुसार केवल आवश्यक आइटम को प्रदर्शित करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, बाकी को छोड़ सकते हैं। आप सबफोल्डर स्तरों की संख्या सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप इसे 1 पर सेट करते हैं, तो रिपोर्ट में केवल एक स्तर होगा: फ़ोल्डर/सबफोल्डर। यदि आप अधिक स्तर सेट करते हैं, तो आपको उस कैटलॉग में संग्रहित सबफोल्डरों की अधिक विस्तृत रिपोर्ट मिलेगी जिसे आपने चुना है। Excel प्रारूप में डायरेक्टरी सूचियाँ निर्यात करने के लिए, आपको निम्नलिखित करना होगा:

1. जिस फ़ोल्डर को आप देखना चाहते हैं उसे चुनें
2. रिपोर्ट प्रकार के रूप में 'फ़ोल्डर सूची' चुनें
3. शीर्ष बाएँ कोने में निर्यात आइकन पर क्लिक करें
4. Excel दबाएं
5. 'सेव' पर क्लिक करें

निर्यात पूरा होने के बाद, रिपोर्ट फ़ाइल स्वचालित रूप से खुल जाएगी, ताकि आप परिणामों की तुरंत जाँच कर सकें। अभी आज़माएँ, मुफ्त परीक्षण डाउनलोड करें यहां।

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FAQ: डायरेक्टरी सूचियां Word और Excel में एक्सपोर्ट करना ▼